1、大学外语系学生会办公室工作参考方案随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责治理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作方案。现将工作方案表述如下：(一)对内建立(1)部门内部建立我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。(2)锻炼新干外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两
2、名，为使办公室工作能够到得好的连续和开展，按照以往惯例，我们部门仍在九月份进展了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。(3)规章等制度建立为深化全面理解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的根底上，针对工作中存在的征询题，将进展进一步的标准和完善，严格标准财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进展修正。(二)对外工作(1)配合院系工作的开展为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。
3、如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生材料、团委学生会和各班团干部的联络表等。(2)沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。(3)对外监视工作办公室在协调各部门工作的同时，还要监视各部门工作的开展，并搜集工作汇报情况。(三)日常工作(1)日常值班按照团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。12(2)日常卫生治理为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、温馨的工作环
4、境。办公室成员在值班时将对办公室进展日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进展完全清扫。(3)通知书写为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预定制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联络，使各班班干部及时理解并协助团委学生会工作，办公室还将接着进展团委学生会的会议通知工作。(4)会议记录为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监视各部门的工作，能够及时觉察征询题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进展详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进展英语会议记录。(5)财物治理为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进展治理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丧失将严格实行财物外借登记责任制。以上是外语系团委学生会办公室的工作方案，尽管工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着为同学效劳的主旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。12