1、办公室领导的工作方案 本学期办公室将在校领导的带着下,以学校工作为中心。在广阔教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好效劳工作。 一、指导思想 : 紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、教师开展、学校开展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生效劳为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化。努力提高办公室成员的整体素质和效劳意识。 二、具体工作:
2、 (一)协助校领导和有关部门做好重点工作。 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。 2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。 3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。 (二)认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校中大会以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。 (三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。 1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、标准、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握根底数据,按要求及时上报信息。 2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。 3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效 第2页 共2页