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2023年企业办公室终工作总结.docx

1、企业办公室XX年终工作总结 (一)即将过去的2023年在兴盛开展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个效劳。两个工作重心即技改工程的生产、二期工程的建设,三个效劳即为公司上级效劳、为同级效劳、为基层效劳。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调效劳的作用。具体做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1、标准了文件资料的管理。针对性地出台了文件标准化管理的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、平安,保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、

2、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的开展奠定了原始档案根底。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。 4、最全面的范文参考写作网站完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了xx暂行规定和资料室工作制度。 5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建

3、设部门提供了效劳。 二、办事方面 1、标准了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。 2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。 3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。 4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。 5、根据领导安排,对一些工作抓了催促落实。 6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,表达以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。 7、协助领导

4、筹划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。 8、通过调查研究,及时收集关系公司开展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。 9、积极主动地为公司工作想方法、范文写作出主意、提建议。 2023、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。 11、协助x副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。 三、存在问题 1、主动学习少,跟不上时代开展要求。 2、工作缺少程序,制度仍不健全。 3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。 4、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥差。 四、2023年工作方案 2023年,我准

5、备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓: 1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。 2、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于上级、同级、和基层。 3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。 4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。 5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。 企业办公室2023年终工作总结 (二)转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的

6、工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益最大化发挥了重大的作用。 在2023年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化效劳意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的开展做出了应有的奉献。我们的主要做法是: 一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌 不计名利、工作总结勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的根本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面

7、的教育引导工作。 1、强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,局部同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。 通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高: 是提高了政治素质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇; 是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作; 是提高了心理素质,使办公室人员真正做

8、到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,沉着、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志; 是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。正是在这种“无私奉献精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,心得体会为企业的开展奉献了自己的一份力量。 2、要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提

9、高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作人员加强根本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。 二、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干与“干实的统一 办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到效劳工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透

10、上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强: 1、在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等时机,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的根底上,热门思想汇报总结出在全区或大局部县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原那么,向领导反响实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提

11、出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于2023天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速开展、“三项制度改革、“专卖户籍化管理、“大访销、大配送、“财务管理为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。 2、坚持为领导效劳与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推开工作开展的过程,实际上就是一切为基层效劳,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业开展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰

12、富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上表达求实、务实的工作作风。 3、在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、范文内容地图求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动效劳上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。 今年以来,

13、我们积极主动的捕捉行业开展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在“一价制试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送和“一价制经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。 4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的根底上,开展催促检查,督办作用进一步发挥。 紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,

14、规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实; 加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,标准文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。个人简历在此根底上,积极引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请; 根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,2023月份将全部资料上交省局修志办; 抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别

15、是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反响比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,根本上做到了件件有着落,事事有回声; 以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调局部同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。 三、狠抓标准化管理,努力提高工作效率 办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个 通知要两个多小时,发个全市 最少也要半天,工作量相比照拟大。如果没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以标准管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂标准、树形象教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。 1、标准办公室工作的

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