1、读蒋冠雄的打造高效管理团队有感 读高效的秘密有感 读高效的秘密一书中，作者将构造高效的几个因素分别使用案例进行阐述，但是连贯性并非很好，使得人们读起来对高效到底需要做什么产生疑问，所幸的是，书中最后作者总结做了一番核心索引，使得脉络相对清晰起来。用一句话就是说： 想保持高效，你必须激活做事的动力，然后科学的设定目标，在做事过程中保持专注力，然后对事情任务的分配能够做出更好的决定。 激发动力的两个因素，一个是我们把所有的被动任务转化成一种属于被自我掌控的主动的选择。 这是因为自主性不强的人往往是很难产生必要的动力的。如果给人们时机体验掌控力，让他们试着独立做出决定，他们就能产生意志力。只要他们养
2、成独立做出决定的习惯，自然就会产生动力。 在工作中，假设我们所有的任务都是指令式任务，而且在指令式任务中对各种细节做了明细化规定，那么这种工作容易产生机械化重复，接受任务者缺乏自己独立思考做决定习惯。时间过久，就会产生厌倦心态。最终动力消失，或者动力只有完成简单目标的一种快感。 第二个是为自己的行动赋予更大的意义。就是我为什么这样做，是因为这个事情对我的未来成长有很大的促进作用。我们把准备做的事情看做是对自己所在乎的某种情感或者是目标是息息相关的，抑或是对自己更深层次的价值观和目标的肯定。 比方在工作中，我逐渐发现，在市场中经过细致而缜密的分析调研从而能够筛选出一款有可能爆款的潜力产品。我把这
3、个当做是本业务工作的重点重点，但是，你知道，做市场调研分析，很容易就会陷入一种因调研的无法突破以及迟迟无法尽快获取成果而心生懈怠，甚至厌倦。动力就会逐渐消失。这个时候，如果选择放弃，你就无法因为突破这一点得到能力的提升，因此这个时候，就要不断给自己强调自己所做的这个任务的意义到底是什么。因为，我知道，进过有针对性市场调研后晒选出来具有爆款潜力产品这一选品能力过程以及选品后有针对性的营销策略能力这是唯一能够提升公司及其个人核心竞争力的的关键所在。公司的目前核心不在于供应链的谈判能力，也不在平台的抢先战略，更不在于低价格化的规模化。此对公司而言从长期效益来说是非常重要的。第二，个人逐渐构建自己核心
4、的优势所在。也就是说，我现在所做的事，即使将来公司不复存在，我也能重新靠这个能力构建新的业务市场。依据这两我所赋予的意义，那么我就会更加有动力去完成这项任务。 然而除了以上两个，我认为要产生动力的因素还需要再增加一个。 即对这项工作产生的最终结果保持美好的想象。即我们将对未来的美好结果想象当做是促进自己的现在的动力因素之一。即好比一家公司的创始团队保持着对未来公司上市场景的美好想象。就能促使他以更大的动力去完成公司的工作。于个人而已，即使想象一下自己某种情感最终在某种场景下得到实现，也能更激发我们目前所做的工作。 有了动力，接着是如何科学的设定目标。 设定符合smart原那么的目标，分别是，具
5、体的（specific），可衡量的（measurable），可达成的（achievable），现实的（realistic），和有完成期限的（timeline）。 设定一个延展目标，即思考设定smart背后意义的目标，一个初期或许无法描述应该如何实现的目标，但是能够代表你远大志向的目标。 为什么需要延展目标，这是因为smart原那么会使人的眼光受限，而过分的追求立竿见影的效果.设定smart目标的人倾向于选择最简单的任务，沉迷于完成工程的快感，而对于完成此目标所思考的背后意义却很少思考。工作当中如果一直着眼于可实现的成果，就会只考虑易完成的目标，缺少远大的志向。 比方，我们设定一个smart目标
6、，1个月内在速卖通平台上架20230个产品，这是一个具体的，可衡量的，可达成的，现实且有期限的目标。然后我们可能会把它具体分成每天完成上架的数量。业务员为了完成这个任务。它肯定不会过多的思考上架这20230个产品的背后意义。他一定只会着眼于赶紧完成工程的快感。上架这20230个产品的目地到底是什么，是为了迅速抢占市场吗。假设平台是新兴的，这种方式是正确的。但是假设你明知道所上的平台是一个成熟的平台，在这里面，竞争剧烈，同质化产品繁多，低价满天飞，你就会意识到你所上的产品极有可能90%是没有优势的。也许就只有2023个产品会卖出去，而当中，也许只有1个是爆款潜力。然而你也有可能会为了这么一个爆款
7、而质押99个产品的库存。那么，是否说，可以花更多的时间在于专研其中一个产品爆款的可能性呢。因此假设我们在原有smart原那么的前提下再提出一个延展性目标。即构建我们自己筛选潜力产品和打造爆款的能力。基于这一点的意义上来说，我们所做的事情就会变得相对符合科学的设定目标。 设定好目标后，为了完成目标，应如何保持专注力呢。 构建心智模型，想象自己做事之后会发生什么分心的事并且应对它。给自己一个期待发生的故事。 在这一点，我暂时对于书中所讲的这种保持专注力的方式暂时还不太苟同。按照它的说法是。你准备开始这一天的工作，假使你已经知道你今天需要做的最重要的事情是什么。那么在开始之气，你必须要展开想象，想象
8、自己在做事情的过程中会遇到那些分心的事情，然后想象中预先给予方案解决掉。比方说，我今天一整天的最主要的任务是开发5款产品。然后在这过程中，我会遇到客服问题的处理，因此我针对这个预先给了方案，即在下午5点之前不翻开邮箱看客户的问题。另外一个会遇到同事需要帮助解决问题。我会给自己设定一个方案。尽量只处理2023分钟能解决的问题，遇到需要长时间处理的那么尽量只引导他们去找解决的渠道。自己不参与实际解决。 那么，想象完成后我就能够完全按照自己的意愿去专注自己的工作。这种方法在一定条件下似乎是可行的。但是我总感觉操作性还是存在问题，具体有两个，一个是如果实际操作中未曾想象过的其实事情干扰时怎么办，第二个
9、是专注自己的业务过程中如果出现情绪干扰怎么办。这两个问题有待商榷。 假设专注力也有了，如果说总是有一些突然发生的事件干扰或者打乱了我们的方案，遇到这些意料之外的事情，应该如何做更好的决定呢。 书中的观点是： 首先，先想象各种可能出现的结果，然后运用贝叶斯法那么去推测和选择其中一种最符合自己的结果。所谓贝叶斯法那么其实是一种直觉预测能力。这种跟王阳明的心学理论是不谋而合的。 就是说，我原本想写一篇稿子作为我今天的重要任务，但是下班后会有一个餐聚，餐具结束后，我可能还想看一集军师联盟，那么这个时候我就要想象各种可能结果。（实际上，即使不沿用想象的结果，我的贝叶斯法那么已经明确告诉我需要完成稿子为先
10、。），如果聚餐能够在9点之前结束是可以参加的。考虑到写完稿子后离睡觉之间还有一段时间，恰好可以看一集军师联盟。而如果聚餐后还有活动，其活动的时间越长，我能写稿子的时间就越短。不能完成任务的概率就逐渐增大，而如果我回到宿舍，先看一集军师联盟再来写稿子的话，我就会心猿意马，写稿的效率会十分底下。最终，结合自己的内心，做出的抉择是，可以聚餐，但是聚餐必须尽量保证9点之前结束，最晚不能超过9点半。军师联盟待到稿子结束后睡觉前才看。这种方法可行性还是很高的。 关于创新的观点： 书中最后谈到了创新，它的观点认为 创造性源于把旧想法用新方式结合起来，把我们熟悉的元素变得不同。把旧观点用新的方式组合起来。比方
11、，能够把爱因斯坦和中国东汉哲学家王充的思想结合在一起写一篇论文。就是属于一篇创新性很强的独立性文章。 所以，有人认为，很多具有创造力的人其实只是知识的中介。它们将他们所知的不同元素组合包装起来来阐述一种既有观点。 因此，从某种方面来说，创新是一种组合。 实施高效性的任务，有时需要创新性思维辅助。对于大量重复性工作任务。有时由于是属于效益性不强的任务，就需要我们用创新性的思维去解决。创新性不是突然冒出来的一种未曾见过的东西，它一定是把原本不同在一起的东西关联起来了，完成一种新兴的包装。 这本书的许多案例的表达有时过于冗长，有时是案例过于冷门（比方，为表达保持专注力，文中大量表达驾驶飞机的的应对方式），但不管怎样。对于如何高效的工作有其参考的价值。 第7页 共7页