1、公文写作知识讲稿(2023年504) 关于综合文稿写作的几个问题 第一局部如何认识和看待综合文字工作 一、什么是综合文字 综合文字，就是把企业工作方方面面的情况，包括上级的政策措施、基层的工作情况及存在的问题等加以汇总、提炼和加工而形成的系统的文字材料。 综合文字工作是融综合功夫与文字功夫于一体的一种高层次的复杂劳动，它要求从事这项工作的同志必须具有较强的观察、分析、判断、归纳、抽象、概括能力和文字表达能力。 从实践经验来看，搞综合文字要先琢磨“事儿，后琢磨“字儿。也就是说，相对于文字表达能力来说，综合能力更为重要，它是第一位的。无论搞哪种体裁的综合文稿，只有先掌握大量的“素材，并把这方方面面
2、的“情况加以分析、归纳、提炼，然后才谈得上文稿的谋篇布局以及具体的文字表述问题。如果不掌握这些“情况，即使有再好的文字功夫，搞出来的文稿也只能是空洞的甚至是毫无价值可言的（这就是有些专门秘书专业的大学生 1写出来的材料得不到领导认可的一个原因，只会琢磨字，不会琢磨事）。 琢磨“事儿，就是要了解、掌握和研究好四个方面的“情况：一是吃透上情，就是把与文稿有关的法律法规和上级出台的政策、作出的工作部署弄明白、研究透。二是掌握企情，就是把企业面上的情况，包括集团公司的重大决策和重要工作部署，已形成的工作根底、特色优势；面临的不利因素以及存在的问题等，清楚地掌握起来。三是摸准下情，就是通过调查研究或者调
3、度汇总，把基层的情况，包括先进典型、落后典型以及特殊情况等清楚地掌握起来。四是了解外情，就是从横向上，对外单位的经验、做法或者教训等加以了解，以便分析、比较。所谓“综合，就是在掌握了以上“四情的根底上，通过分析、归纳、提炼，形成思想观点，谋划具体思路，也就是我们平时讲的“做好结合文章。琢磨好了“事儿，还应在谋篇布局和文字表述上下功夫，也就是要琢磨“字儿，二者不可偏废。 二、综合文字在工作中的重要地位 综合文字是实施组织领导、沟通各方情况、指导全局工作的重要手段。综合文字在工作中的地位和作用可以概括为四个字“以文辅政。 2对于机关工作人员来说，综合文字是一项必备素质，是一种重要能力，是一项根本功
4、。谋划工作、推开工作、落实工作以至于总结汇报工作，是机关工作人员的工作常态，这中间任何一个环节都离不开综合文字。要做到会干、干好，就必须掌握综合文字根本功。从严格意义上讲，那种所谓“会干不会说的现象是不大可能存在的。“会干，那么意味着思路清晰，工作有方，成效显著。很难想象，一个连目标、方向都不太清楚，对上情、下情、外情都不掌握，没有明确的工作思路和措施，干了些什么都表达不出来的人能把工作干得很出色，让领导很满意。因此说，能搞综合文字是一种重要的工作能力，它是一个人思想、政策理论水平和工作水平的重要表达。包括向领导汇报工作和到基层指导工作，都要有这种表达能力，这是机关工作者必须具备的根本功。 第
5、二局部撰写综合文稿的根本程序 撰写一篇综合文稿就像加工一件产品，也需要一定的工艺流程。有些产品之所以显得粗糙，或者只能箅是次品、残次品甚至废品，都与加工过程是否精细密切相关，要想出成品乃至精品、上品，就不能不在工艺流程 3上多下功夫。根据多年的经验，完成一篇文稿，大致需要以下五大步骤、15道程序。 一、准备阶段。这个阶段非常必要，切不可拿过稿子来就盲目动笔。 1、明确要求。比方文稿想主要阐述什么观点、重点解决什么问题等。如果领导没有明确要求，也要把握文稿的主要观点。 2、了解背景。就是这篇文稿做什么用。召开某个会议或开展某一活动，是上级部署的，还是根据需要自己开展的。是首次部署还是前面部署过。
6、以前部署的主要精神是什么。这次重点解决什么问题。等等，都要了解清楚。 3、掌握议程。如果是会议（活动）用稿，要搞清楚会议（活动）共有几项议程，谁主持会，哪些人参加，这些人与会议（活动）有什么关系，会议（活动）地点在哪儿.有几个领导讲话或嘉宾发言，等等，都要明白无误。这些因素对领导讲话稿的内容、篇幅以及语气等都有影响，必须考虑到。 4、文稿定位。通过以上几方面的根底工作，可以给的文稿作一个定位：是什么体裁，讲话、汇报、发言、主持，还是活动致辞。对上，对下，还是平行。对内， 4对外。如果是会议讲话，初次开会还是例会。是部署工作的会还是调度会、经验交流会或者是总结表彰会。这些都要弄清楚。给文稿定位是
7、一项十分重要的根底工作，如果定位不准，将会走很大弯路。 5、查阅资料。根据需要，可从报纸、网络或平时积累的资料中，了解相关法律法规和政策，了解上级有关会议精神，特别是最新的工作部署和要求，必要时，也可参考外地类似会议精神。如果会上出台了文件，起草时一定先学文件，以便在大的方面保持一致，又不至与文件内容重复。 二、撰写阶段。在掌握大量情况的根底上，就进入了对材料的“综合阶段。主要是通过汇总、分析、提炼，梳理出一个较完整的提纲。这一环节至关重要，材料是否有高度、有深度、有分量，能否出彩，关键在这个阶段。揣摩、梳理好了，文稿就成功了一半。 6、锤炼观点。也就是为文稿“定好调，鲜明地表达出文稿的主旨。
8、观点必须旗帜鲜明，切不可模棱两可。有了大观点，还要有与之配套、支撑的中观点、小观点。 7、谋篇布局。也就是为文稿“搭好架，就像搞建筑，首先要精心设计，画出略图、详图，再照图施工。谋划文稿的结构必须服从主题需要，有利于清晰地表达主题。 5文稿结构除开头、结尾外，重要的是按照一定逻辑关系把主体局部摆布好。 主体局部通常有三种结构形式： 纵向组合式，即几个板块的内容是由浅入深、层层递进、步步深入的关系。如：集团公司向职代会作“十三五规划的说明，就包括编制过程、编制原那么、指导思想、总体目标、分工程标、支撑措施等几个局部。 横向组合式，即几个板块之间大致呈并列关系。如领导在工作会议上的讲话。如，工作总
9、结、部署安排；经济运行、平安生产、工程建设、党建工作等。 纵横兼用的复合式，这种很常见。如，分析形势、安排重点工作、加强组织领导。 文稿谋篇布局应尽量防止程式化，关键要符合逻辑。 8、提炼标题。标题一般分主标题、二级标题、三级标题，是文稿的“眼睛，是传神之处。一篇文稿的标题往往成为留给读者的主要印象，一定要在这方面下功夫。提炼标题有几点要求：与内容高度相符。充分表达观点。句式相对整齐。如“坚持不懈地抓好本钱控制、“资金管理取得明显成效就不对称了。语言力求精炼。层次不要太多，一般不超过3个层次，一多那么乱。防止序号交叉。如“一是二是里面套着“一是二 6是 三、整改阶段。这是文稿的加工阶段。 9、
10、初改。一般要考虑这样几个因素。都要有整体观从统篇来考虑。都要从领导的高度来考虑。大到观点，小到数据、术语、提法，都要准确无误。 2023、反复打磨。“文章不厌百回改。好文章是“改出来的，如果不反复打磨一定会有疏漏。初稿形成后，一定与主题和提纲反复对照，修正缺乏，该补的补，该删的删，该调的调。要逐句逐字地审核、推敲，努力做到准确、严谨、到位。这个过程一定要反复几遍，每遍都会有收获。有时候说某个材料很见功夫，就是因为经过了用心推敲、精致加工。 11、整体把握。在根本成稿后，还要统篇读一遍，从整体上把握一下。看：重点是否突出；文章各局部比例关系是否大致协调；篇幅是否适宜，考虑会议时间或与其他领导讲话
11、衔接。必要时，要对文稿作适当调整。 四、送审阶段。这是付出辛勤劳动后待领导检阅的重要一步，需格外细心。 12、仔细校对。任何一个小的闪失，都会严重影响文稿的成色。要坚决克服无视校对的倾向，不管个人认 7为多么有把握，都不能省略或疏忽这一环。在校对上出问题是“眼高手低的表现，是一种低级错误。202223年仲秋节，XX省XX县区政府办公室在仲秋放假通知中出现了“过一个平安祥和的端午节字样，造成了严重不良影响和后果。校对文稿没有捷径可走，唯一的方法就是细而又细。对照修改稿校，决不能只读清样。从标题到落款，一字不落，一个标点不漏。校字体，保持同级标题字体一致。校序号，防止出现“第 一、第 三、第 三、
12、第四或“ 一、 二、 二、四，或者“一是、其次、第三，或者只有“一方面而无“另一方面，或者二级标题用“一是、二是，三级标题中也用“一是、二是等种种情况。 13、提报领导。注意几点。再对照清样仔细看一遍，检查有无漏页、重页、白纸、非法字符等情况。装订时仔细检查有无顺序或页码错乱以及纸张倒置、反置等情况。符合领导要求字号。多出一份清样备用。 五、完善阶段。完成以上步骤还未到“万事大吉的时候，应善始善终地做好收尾阶段的工作。 14、再改。根据领导提出的意见再作微调甚至“动大手术都是正常的，应认真对待。修改时应充分领会领导意图，确保表达领导要求。 15、交付印刷。注意几点。按主办单位要求安排 8排版。
13、对照领导签字稿认真校对，必要时实行二人读校，假设发现重要错误需作较大改动时，应请示有关领导。按字号、份数要求出好领导用稿。 从以上分析可以得出三点结论： 1、撰写综合文稿必须按一定流程来进行，关键在一个“细字。 2、综合文字工作是一项高层次的复杂劳动，必须沉下心来。心浮气躁、粗心大意成不了好文稿，更出不来精品。 3、搞综合文字必须处理好“好与“快的关系，不必为快而快，只要时间允许，就要按以上程序来进行，在保证质量的前提下来求快，事实上，只要掌握了规律，具备了一定综合文字功夫，自然会又好又快。 第三局部好的综合文稿的标准要求 评价一篇综合文稿是优是劣有无标准。虽然不同的人有不同的看法，但总还是有
14、些根本的标准要求。总结起来，主要是以下六个方面： （一）政治上的正确性。综合文稿的观点、内容以及具体的文字表述都必须符合党和国家的方针政策、法 9律法规，这是一个根本前提。在这方面，一般不会出大的问题，但如果不加注意，有时无意中也可能出现与上级方针政策或法律法规等有相悖之处。比方，“由于国家进一步加大了宏观调控力度，企业改革开展遇到了一些新的困难。这样的观点是经不起推敲的，也是站不住脚的。国家宏观调控的目的是促进经济又好又快开展，作为基层，应创造性地贯彻落实上级政策，而不能把开展中的问题归咎于上级政策。除了以上例举的明显有违上级政策的情况外，还有一种是一些重要讲话、重要文件中的一些明确、固定提
15、法，特别是法律法规和上级报告中的一些述语，引用时不可擅改，不能出半点偏差。比方党的十八大后，中央提“高举中国特色社会主义伟大旗帜，实现中华民族伟大复兴的中国梦，就不能再用“高举邓小平理论和三个代表重要思想的伟大旗帜，深刻落实科学开展观的提法。 保证综合文字工作在政治上不出问题，一方面，要加强政策理论学习，天天学，时时学，不断提高思想水平和政策理论水平，保持头脑上的与时俱进；另一方面，在审核文稿时要特别留心，靠政治敏锐性和鉴别力防止在政治上出问题、政策上出偏差。 （二）内容上的针对性、指导性和可操作性。这主 2023要是对领导讲话稿来说的。一篇讲话稿有没有存在的价值，有没有分量，是不是“管用，主要看以上这“三性。（杜绝假大空，倡导严短实） 所谓针对性，就是讲的内容应当是