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2023年公司印刷品管理制度.docx

1、公司印刷品管理制度 印刷品制作流程及规定 为加强对公司印刷品的统一管理,标准公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理,保证公司各部门业务正常开展,控制办公费用,特制定本规定。 一、本规定所指的印刷品,指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等,包括: 1、 2、 3、各类单据、表格、报表、文档资料等;公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等; 名片、x展架、易拉宝、logo印刷等其他需要印刷的资料; 二、印刷品制作流程 公司所有印刷品同意归综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否那么一切费用自行解决。同时由于私自印刷而产生的法律后果及对公司造成的不良影响,

2、公司将予以追究。 1、申请人在前台领取印刷申请单填写,需注明印刷品用途、数量、材质等,总经理签字确认前方可设计制作。申请人提供的文字、图片等内容需要由申请人撰写、校对审核,由部门主管和申请人共同签字确定,如因申请人提供内容有误,一切后果由申请人负全责。 2、一般的文档文件由申请人自行准备文字资料、排版、校对, 交予行政部门进行打印。 3、需要设计制作的印刷品由综合行政部门交与网络部进行制作,设计周期为2天,小于2天那么为加急。如因最终交稿期未在设计周期前交予网络部或反复修改,导致后果由申请人负责。如因网络部未在设计周期内交稿,由设计负责人负全责。 4、 5、设计完成由设计负责人、申请人统一签字确认。制作成品统一由行政部进行管理,由前台及设计人员统一验收,验收内容:设计内容、质地、质量、裁切尺寸。申请部门签字领取,并将相关设计图片存档。 第2页 共2页

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