1、谈文秘专业的就业瓶颈 。高校文秘专业在经济社会开展的新形势下面临着新的挑战，本文旨在从吸引力、招生、制度三方面分析了制约其开展的瓶颈，以便找出对策，谋求其更好的开展。 关键词：高校文秘专业瓶颈 文秘工作是一项综合性强、涵盖面极广的管理性工作。随着企业竞争的日益加剧，文秘工作的重要性也越来越突出。但是，机遇与挑战总是相伴而生，21世纪的高校文秘专业既迎来很大的市场潜力和很好的开展前景，又面对挫折与考验。各高校只有在把握机遇的同时，充分认识文秘专业所面临的严峻形势，才能使专业改革与时俱进，谋求更好的开展。 一、吸引力瓶颈 目前，国内高校的文秘专业实质上为高职专科，从办学层次和性质上看，其隶属于职业
2、技术教育，而我国的职业技术教育在开展的过程中面临着前所未有的困难。其中很重要的原因就是我国职业教育越来越缺乏吸引力，这也是近几年职业教育院校招生不如往年的一个根本原因。主要表现在：普通民众接受职业教育的热情不高，尤其是高校本科专业的扩招，在学制、学历上对高职院校办学形成冲击；人们在工作之后失业或转岗很少主动寻求职业教育或培训；职业教育的“不可替代性特征尚不明显等等。职业教育吸引力的缺乏不仅影响到如今的招生问题，也将影响到职业教育开展规模的问题，甚至影响职业教育的可持续开展和我国经济社会的长远开展的问题。 二、招生瓶颈 据中华人民共和国统计局的数据，2022-2022年，仅四年内，普通高等学校毕
3、业生从95万人急增至187.7万人，增加了近一倍，研究生毕业生也从58767人增加到11120231人，也有近一倍的增幅。然而，中等职业学校和技校不仅毕业生人数没有增加，学校数量反而有较大幅度的下降。扩招所带来的直接结果是在高等教育与职业教育之间开展极为不对称，职业院校招生面临前所未有的困难。比方，我校的文秘专业，1988年开始招生，但近几年它疲态尽显。从招生数字看，2022年文秘专业招生4个班级共130人，到达顶峰，到了0 5、0 6、2023开始下降由4个班缩为2个，2023年招了3个班，虽稍有反弹，但距离理想数字差距甚远，202223年方案招收2个班，60人，但经补录后仅到达26人。 考
4、虑到201x年之后生源减少和院校间日趋剧烈的生源竞争，文秘专业的生源问题可谓到了严峻的关头，专业的存亡是与专业学生人数密不可分的，没有学生，专业必将承受被淘汰的命运。 三、制度瓶颈 我国高等教育在类型上分普通高等教育和高等职业教育；层次上分为专科、本科、研究生教育。但目前，高等教育的分类分层只是简单地划分为研究型大学、教学研究型大学、教学型大学或重点研究型大学、普通本科院校、高职高专院校。此分法未能有效表达普通高等教育和高等职业教育两种不同教育类型的独特性。高职高专并列称谓，等于将作为一种类型的高职教育简单划入专科层次。 高职教育层次高移化是世界高等教育开展的趋势。表达在创立模式上，分为三类：
5、第一类是升格式，即本科高职由专科高职升格而来，如德国的应用科技大学（fh）；第二类为新建模式，如日本的技术科学大学；第三类是衍生模式，即院校自身衍生出来的职能如美国普通大学、社区学院举办的本科高职及日专门学校的专攻科。表达在办学形式上，也分为三类：第一类为独立型，由独立建制的高职大学承担，如德国的应用科技大学、日本的技术科学大学等；第二类为混合型，即本科高职，由高职院校和其他院校承担，如美国社区学院、普通大学的本科高职，日本专门学校的专攻科等；第三类为合作型，即专科高职与其他院校合作培养本科高职，比方由美国社区学院与大学合作举办的本科高职即属此类。 可是，我国的高职教育在现阶段仍以专科层次为主
6、，不能盲目升格，更不能不讲条件、不作标准地一哄而起，这已是不争的事实。面对我国即将实现群众化高等教育的今天，为落实党的这一要求，本科教育如何在培养好研究型、工程型人才的同时，承担起培养技术应用型人才的任务，是一个不可回避的现实问题。 综上所述，经济社会的快速开展使现今的高校文秘专业既面临大好的开展机遇和美好前景，同时又不得不正视制约其开展的瓶颈。“穷那么变，变那么通，通那么久。只有提升文秘专业内涵与档次，突破现有文秘专业招生就业之瓶颈，使其满足学校扩大招生及就业市场的需要，才能使文秘专业朝着可持续开展的目标迈进。 参考文献： 1石伟平、唐智彬.增强职业教育吸引力.问题与对策j.职教论坛.202
7、223.（2023）上.44； 2杨金土.我国本科教育层次的职业教育类型问题j.教育开展研究.2022.（1）.5-8； 3费丽萍.市场细分.高校文秘人才培养新视野j.广西师范大学学报（哲学社会科学版）.2023.（3）.20236-12023。 文秘专业的就业方案 1一、背景与意义 文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低，动手实践能力不强;综合素质不高，难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生
8、大多有急躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划，不知道该做什么，该怎么做。 近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身开展需要的文秘工作人。 所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在剧烈竞争的社会占有一席之地。 二、内容 文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工
9、作的。对文书信函，新闻稿撰写，有需要的文字材料的准备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。 从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最后是文员，文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。 文秘人员应该要有多角化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作方案，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、方案表、文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部的关系。获取新知
10、识的能力，文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的开展步伐。团队合作能力，文秘人员要参加到许多实际工程中去，要收集信息，要催促团队努力工作。 作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验，学习更多的知识和技能。 三、方案 没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。 一、初次择业岗位 初级文秘-办公室文员、主管助理 工作任务。拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹划、会议中效劳和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公的各种用品与设备的使用和管理，办公环境管理。 职业技能： 1、拟写事项性通知、商洽函、 稿、备忘录、请
11、柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。 2、对文书进行立卷归档; 4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员; 5、按要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座; 6、安排与会人员返程，清退会议文件资料，整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书; 7、确定归档范围 8、按外企的职业要求着装，接打 ，迎送来访者，招待来访者设计、填写接待记录与 记录表; 9、安排会议室，安排用车，处理邮件; 2023、发放办公的各种用品，使用打印机打印文档，使用 机收、发文件并对结果进行确认，使用复印机复印文件，碎纸机销毁文件; 11、维护接待室、会议室
12、等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本人的办公环境 要有优良的组织、沟通能力，流利的英语听说读写能力，熟练的计算机操作技巧，行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的根本素质。作为文秘专业的毕业生，在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外，还要做到以下几点： 1、取得cet 4、6级证书，作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此根底要学习英语。因为随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会应用英语成为文秘专业的一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得cet 4、6级证书会成为文员的闪光点。 2、取得计算机办公软件中级证书; 2、多阅读，作为文员
13、怎样才能增加自己听说读写的能力，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对文员的工作很有帮助。 3、熟悉地图和交通，作为文员会经常有需要的采买、预定、接送，熟悉路线和交通会很有用处。 4、多参加机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。 5、与周围同事搞好关系，会让工作事半功倍。 二、再次择业岗位 中级文秘-经理助理、秘书 工作任务。商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中效劳和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。 职业技能： 1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告; 2、制订档案管理制度，选择档案管理模式;
14、3、拟订会议筹划方案，审核会议的筹划方案，组织与培训会议工作人员; 4、主持会议，督查会议决议的落实; 5、管理团队，陪同协助上司工作，拟订调研方案并组织实施; 6、实施并监管组织的平安运营，评估办公环境管理状况 7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动; 8、利用信息辅助决策，制订信息工作制度。 中级秘书，作为机关企业领导的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识，以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必须具备的听说读写能力外 还要学习和增长一下几方面的知识和能力： 1、应变能力的提升，作为中级秘
15、书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原那么，又要有一定机动性和灵活性。 2、了解和学习人力资源知识，对人力资源知识进行学习，会成为让你在秘书的开展过程中有很大帮助。 3、提升中英文口语、阅读和写作能力，每天读记单词，朗读文章，多写作，多看书，会保持这项能力，而这项能力的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。 4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力，判断与决策能力，以及方案和执行能力，多参加公共活动，多与人交流，提高这些能力。 5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。 6、了解和学习金融、经济方面的知识，会让以后的路走得更加顺畅。 三、终极目标岗位