1、浅谈铁路工程建设工程档案信息化管理朱杰：铁路工程建设工程档案是铁路建设全过程的真实记录，是铁路开通运营、管理、维护和改扩建的根本依据，是全面鉴定工程平安和质量的重要凭证，探讨推进铁路建设工程档案信息化管理。关键词：铁路工程;建设工程;档案;信息化管理截止2022年底，全国铁路营业里程到达13.1万公里，其中高铁2.9万公里以上。铁路建设投融资改革不断深化，高速铁路、既有铁路扩能改造工程建设工程日益增多。铁路工程建设工程工程投资大、工期长、涉及面广、参建单位多、质量标准和技术要求高，在工程建设过程中产生了大量的技术文件资料。因此，在铁路工程建设工程中，要实现档案信息化管理，切实有效提升铁路工程建
2、设工程的质量和效率。铁路建设工程档案管理的重要性铁路建设工程档案是一种特有的、不可再生的珍贵信息资源，是铁路工程建设工程重要的组成局部，要转变以往“重工程建设轻档案管理的错误认识，切实增强对铁路建设工程档案管理重要性的认识。铁路工程建设工程涉及面广、参建单位多，所产生的技术文件、资料庞大而繁杂，建设工程档案具有单一独立性、来源分散性、记录多样性、成果系统性、材料实用性的特点。铁路工程建设工程档案是工程建设中形成的与实体相符的原始记录，所以它既是铁路工程竣工验收、日常维护的依据和凭证，也是工程改造、改建、扩建时必需具备的技术资料。因此，收集、整理、保管、利用好铁路工程建设工程档案资料，对于提高铁
3、路工程建设质量至关重要。铁路工程建设工程档案管理存在的问题1.局部管理人員档案管理意识淡薄，档案管理制度不健全，参建单位兼职档案管理人员大多是兼职，人员调整频繁，档案管理没有做到日常化，档案资料的收集、整理、归档不能与工程进度同步，影响档案工作的正常开展。2.铁路工程建设工程档案管理，大多以纸质资料载体为主，信息化程度较低。铁路工程建设工程100多公里，各种设计、竣工资料就高达上万册，仅仅依靠纸质档案，不便于查找和利用。3.铁路工程建设周期长，工程档案包含综合文件、前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件等，分散在工程建设各个环节、各个阶段，给收集、整理
4、、归档带来一定困难。4.局部参建单位各类文件材料记录不标准、不科学，内容失真、缺失的问题严重。有的建设工程待到竣工验收时才突击补充档案资料，致使档案的成套性、真实性、准确性难以保障，导致案卷管理质量不高，不能真正起到查考凭证作用。推进铁路工程建设工程档案信息化管理铁路建设工程档案管理中，传统的档案管理效率低下，耗时较长，弊端较多。鉴于此种状况，加快铁路工程建设工程档案信息化进程，积极地推进信息化管理、推行数字化科技、采用二维码技术，对文件信息实施管理，有效地解决铁路建设工程档案管理中各种问题。铁路建设工程档案管理应推进信息化管理充分利用计算机网络、大数据云计算以及多媒体等技术，开发针对铁路行业
5、特点的建设工程档案管理软件系统，把分散于不同载体、不同地域、不同单位和不同部门形成的大量信息资源，以网络化的方式互相连接，实行全路联网，设定权限，实现工程档案远程传输，提高工程档案管理效率。铁路建设工程档案管理应推行数字化管理从现有的档案工作体系逐步向数字化工作体系转化，有意识地存储电子目录与资料，将档案信息以数字记录方式存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中，建立档案数据库，确保实现工程档案信息向数字化转化的过程。铁路建设工程档案管理应采用二维码技术要将二维码技术引入档案管理领域，二维码直接对原文进行二进制编/解码，支持任何语言和文字。二维码一经生成便不可改动，可封存电子文件形成的原始状态信
6、息，解决电子档案易更改的问题，电子化的过程中不会丧失任何信息。在档案管理中使用二维码可以实现电子文件从产生到永久的保存，有效解决归档、移交环节中信息的重复录入，防止屡次录入而产生的信息过失，实现电子信息档案的独立唯一、长期保存、信息共享。结语综上所述，铁路工程建设工程档案管理要切实采用信息化科技手段，加强档案信息化管理，逐步构建一整套科学、完备、可靠的铁路建设工程档案信息化管理体系。（作者单位：杭黄铁路）【参考文献】1陆东福.陆东福在中国铁路总公司2022年度工作会议上的报告.2邢倩.对新时期铁路建设工程档案管理的思考J.铁道经济研究，2022（02）.3丁亚楠.档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究J.办公室业务，2022（03）.4苗江.加强铁路工程建设工程档案管理浅谈J.档案.2022（10）.