1、货币资金内部控制思考 。在企业经营管理过程中,货币资金内部控制是非常关键的环节,本文就货币资金的内部控制进行研究,以期能够有效提升企业货币资金的内部控制水平。 关键词:企业;货币资金;内部控制 作为一种流动性相对来讲较强的资产,货币资金的风险非常高。因此,企业必须要控制货币资金,完善现有的货币资金内部控制制度,以提升货币资金的平安性,减少货币资金使用过程中出现的舞弊等行为。另外,企业还要对销售业务、采购等业务的应付、应收账款进行严格的控制,以提升货币资金的使用效率。 1货币资金完整性控制 (1)发票、收据控制。企业在对货币资金进行内部控制时,采用的手段一般为收据、发票。收据和发票本身有着一定的
2、连续性,这种特征能保障货币资金全部入账,发票和收据的资金本身有着一定的一致性。在对收据和发票进行控制时,企业要建立账核算,对收据和发票的存、印等进行管理,以减少货币资金入账过程中出现的问题。(2)控制银行的对账单。企业在进行银行对账单控制时,采用的方式一般为核对对账清单、银行日记账,这种方式能够有效保障银行存款的存在性和完整性。在对银行对账单进行控制时,企业可以采用编制银行存款余额调节标的方式,这一方式能让企业快速了解企业对账单中存在的问题,并及时找到解决这一问题的有效措施。(3)控制业务量。在进行货币资金控制时,企业也会采用控制某一项业务量的方式,相较于前两种方式而言,这种方式的优势非常明显
3、,可以对企业货币资金的完整性进行快速复核。(4)对核对往来账进行控制。企业可以通过定期核对与其他企业来往账的方式控制货币资金,以减少货币资金来往过程中出现的违纪违法行为,以保障货币资金入账的真实性和及时性。 2控制货币资金使其保证平安 企业在进行货币资金控制时,要加大现金、银行存款等的重视,以提升企业货币资金的平安性。(1)控制账实盘点。在进行货币资金控制时,企业可以采用账实盘点的方式,对货币资金进行盘点。比方:编制银行存款调节表等。在对货币资金进行盘点时,企业既可以采用定期盘点的方式,也可以采用不定期盘点的方式,不定期盘点的突击性较强,但是相较于定期盘点来讲,不定期盘点会给货币资金岗位人员造
4、成非常大的心理压力。(2)控制库存限额。在进行货币资金控制时,企业可以对货币资金的库存限额进行科学的控制,对企业每日的货币资金余额进行清点,当企业每日货币资金超出一定额度时,需要及时将其存入银行账户,一般采用的方式为汇存,这种风险控制方法能够有效提升企业货币资金的平安性,在货币资金相对来讲较为短缺的企业比较适用。(3)控制实物隔离。实物隔离控制中的实物一般主要指现金、银行承兑汇票等,由一个人对实物进行专门保管,禁止其他人员接触实物,以防止出现权责不明确等现象,不给不法分子乘虚而入的时机。另外,在进行实物保管时,还要选择相对来讲较为平安的场所,并购置保险箱进行保管,以保障货币资金实物的平安性。(
5、4)进行控制岗位的别离和轮换。企业在进行货币资金控制时,要定期对岗位进行轮换和别离,以减少货币资金岗位负责人之间的冲突,部门之间要进行互相牵制和监督。比方:收支货币资金与记账货币资金的岗位要别离开来,要将余额调节表和对账表等岗位别离,将空白支票和印章分别保管,在进行岗位控制时,要充分考虑到本单位的具体情况,根据企业效益等进行货币资金岗位设置,以提升货币资金岗位控制的水平。 3进行货币资金在合法性方面的控制 在进行货币资金控制时,要保障货币资金支付和收入的合法性。(1)复核和控制凭证。在进行货币资金控制时,要对货币资金的记账凭证进行复核,如果企业货币资金的业务量相对来讲较小,货币资金的金额非常小
6、,都会采用一个人单独复核的方式进行记账凭证复核,如果业务量较多,金额较大,就需要采取两人及以上的复核方式。(2)授权审批的控制。企业在开展经济业务过程中,需要进行授权审批,这种控制货币资金的方式能明确货币资金的批准授权方式和权限。经济业务往来必须要在授权审批范围内进行,防止企业在经营业务时,出现大笔金额超出审批范围的情况,对企业货币资金的支付进行有效的控制。(3)控制外部监督。企业可以借助外部的力量监控货币资金,一般外部力量主要包括社会力量和政府力量两种。通过外部监督的方式企业可以强化自身的审计、监督机制。 4进行货币资金在效益性方面的控制 在对货币资金进行控制时,要充分考虑到企业的财务管理目
7、标,企业对投资资金进行回收,对企业的货币资金销售本钱进行分析,并对其进行权衡,找到解决企业货币资金权益性的有效方法,通过支付采购、参与不同投资等方式降低企业的货币资金储量。 5对货币资金在日常规程方面进行控制 (1)实施资金进行集中收付、全面管理预算。企业在开展相应业务时,可以采用全面管理预算和集中收付的方式,控制企业的日常货币资金,对企业内部票据的真实性进行控制,保障票据能符合开具标准,保障票据金额的一致性,并对票据中的财务印鉴进行确认,防止票据票面出现问题,在进行票据凭证录入时,可以采用全面管理预算的方式防范风险,将录入的没有错误的凭证,移交至出纳来开具银行票据。(2)财务方面稽核制度建立
8、。票据业务的每一个环节都必须要实施几个人进行控制,屡次的进行核对,来保证银行票据开出来的没有错误。另外,会计还应仔细核对所接受的出纳开具票据上显示的票面因素。(3)货币资金网上银行支付的风险控制。为了加速满足企业调度资金方面的需求,大局部的企业都进行开通了网银支付这一平台。为了能够让网银支付这一平台的风险得到防范,实现完全无过失的资金支付方式,应实施三名会计人员进行同一支付业务工作的方式,将制与复核分开,完善现有的风险控制系统。 6结束语 综上所述,企业在进行内部资金控制时,要掌握货币资金内部控制的关键点,完善企业的货币资金制度,优化企业的货币资金内部控制环境,提升会计人员的专业素质,重视会计人员队伍建设,充分发挥监督制度的作用,制定符合企业实际开展情况的货币资金内部控制制度,以期能够减少企业货币资金内部控制中出现的问题。 参考文献 1徐有情.企业货币资金内部控制问题研究j.财政监督,2023(2023). 2万泽辉.企业货币资金内部控制的问题研究j.中国商论,2023,775(36):86-87. 第5页 共5页