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2023年秘书科主要职责.docx

秘书科主要职责秘书科是党办、院办下设机构，其主要职责是为学校文件的起草、制作和各类公文的运行管理，下面办公室小编给大家介绍关于秘书科主要职责的相关资料，希望对您有所帮助。秘书科主要职责1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的通知、会议通知、记录传达、落实工作。2、负责文件制发，安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档，下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排。3、负责管理本室、等设备;负责接转、记录及内容的传达、汇报，负责的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜，定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新，信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。5、负责重大信息的收集、整理、上报，撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作方案、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。6、协助领导做好调查研究工作，结合学校工作部署开展经常性的调研活动，汇编有关资料，反映情况，提出改革和改进工作的建议。7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。8、完成领导交办的其他工作。