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2023年档案归档方案大全新编.docx

1、档案归档方案大全 档案归档方案 按照省公司档案管理规定,现将XX县区分公司各部门、区域的档案归档,具体提交的档案类型如下: (一)合同类 1、本单位签订的合同原件 2、合同审批表 (二)工程类 1、选址效劳委托协议 2、立项批复 3、工程可行性研究报告及批复 4、地勘报告 5、设计阶段(室外站、室分) 6、设计批复 7、施工竣工资料 8、桩根底低应变测试报告 9、通信工程质量监督申报表,通信工程质量监督通知书 2023、监理资料 11、内部验收证书 12、交付验收证书 13、工程工程竣工决算表 14、工程后评估。 (三)审计类 1、审计公文。包括审计通知书、审计意见书、审计报告等,以及与之相关

2、示、报告、批复、批示等。 2、审计证据。包括签证、审计底稿,以及信息系统检索数据、影像资料、各类凭证(复印件)、征询函及复函、现场访谈笔录等。 3、审计方案。 4、受委托中介机构提交的审计承诺书等。 5、与审计工程有关的其他材料。 (四)特殊载体类 1、文本文件 2、数字表格 3、图文图像 4、音频 5、视频 (五)存量交割类 1、文件资料(包括交接记录以及从三家电信运营商接收的所有资产档案) 2、建账数据 3、清查数据等文件资料(含原件及复印件,纸质版和电子版)。 (六)采购类 1、公开招标、邀请招标工程参照以下范围:(1)采购方案汇报材料(2)采购方案决策文件 (3)资格预审材料:包括资格

3、预审公告、资格预审文件、资格预审文件签收记录、资格审查人员签到表、资格预审结果通知书(如进行资格预审)(4)招标文件 (5)评审汇编(包括评标委员会成员签到表、开标记录表、评审报告、中标候选人公示、中标通知书、中标结果通知书等) (6)采购结果汇报材料 (7)采购结果断策文件(决策会议纪要等)(8)投标文件(中标人) 2、竞争性谈判、单一来源、比选、询价、认证等参照一下范围: (1)采购方案汇报材料 (2)采购方案决策文件(3)谈判文件 (4)谈判文件签收记录(如有)(5)谈判回复文件 (6)评审资料(谈判供应商签到表、谈判组成员签到表、评委打分表等谈判记录、评审报告等)(7)采购结果汇报材料(8)采购结果断策文件(决策会议纪要等) (七)权证类 1、本单位产生的房产证 2、土地使用证等与财产有关的权属证明文件。 (八)实物类 1、公司获得的具有保存价值的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等。 2、公司举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物,包纪念品、和宣传品等。 3、上级领导知名人士的题词字画及其它有保存价值的实物等。 4、公司已宣布停止使用的印信(包括旧印章、印模、徽标)。 5、其它有重要保存利用价值的实物。备注。 1、所有档案均提交原件。 2、提交的档案材料完整。

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