1、会计电算化工作可能出现的问题及对策随着电子计算机的快速开展，电子计算机也被应用到了会计方面，而会计电算化就是电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的表现。用电子计算机代替人工记账、算账和报账，及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，它的目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。一、会计电算化工作狭义的上说会计电算化就是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。简单说就是以会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成手工难以完成，甚至无法完成的会计工作的过程。而广义的会计电算化那么是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，这就包括了会计电
2、算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与开展等。二、会计电算化工作可能出现的问题及特点自70年代末期我国实行会计电算化至今，会计电算化取得了很大的成就。到2023年为止全国有80%以上的基层单位根本实现会计电算化。随着科学技术的开展，我国的会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、方案、分析为一体的管理信息系统。企业在建立了会计电算化系统后，一方面由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面等特点，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，一方面也给会计核算和会计
3、管理的环境发生了很大的变化，会计电算化工作就可能出现的一些不可防止的问题。（一）会计电算化工作可能出现的问题1.人们对电算化的重要性认识存在偏差。我国在电算化方面起步较晚，人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。人们的思维观念还停留在手工记账的根底上，还没有认识到电算化的重要意义。多数单位引进电算化会计的软件仅仅是为了减轻会计人员负担、提高核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。而在一些落后地区的中小型企业中，人们认为手工记账方式容易接受要比会计电算化数据更可靠；会计电算化只不过是编写计算机程序，不具有现实意义或者会计电算化为时尚早。基于这种观念，在会计电算化人才培
4、训方面，计算机硬件、软件投入上财力支持远远不够。 2.会计电算化缺乏专业人才。会计电算化要求培养综合性的财会专业人才，对工作人员的要求较高，他们不仅应当具备最根本的财会根底，也应当具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。大多数企事业单位的会计人员在计算机技能方面的掌握缺乏，仅仅经过短期速成培训，无法熟练的运用财会软件、无法及时的解决运用电子计算机进行财务管理时出现的问题。对计算机的软硬件方面的知识不甚了解，一旦计算机出现技术问题就束手无策，甚至会造成系统崩溃，数据丧失等难以挽回的恶劣情况。而计算机维护人员又大多数是计算机专业出身，根本上对财
5、务知识是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化开展的原因。 件的选择存在的风险。由于我国财务制度的特殊性，西方的财务软件公司难以进入中国市场，中国的企业只能选择由本国开发出的财务软件，在软件的选择上存在着局限性。但不同的企业对财务软件有着不同的需求，对软件的个性化也有着很高的要求，这就需要软件研发者对软件进行维护，创新和升级，完善售后效劳以保证企业财务管理的正常进行。然而目前我国的财务软件公司从数量上说不少，但从规模和效劳上来讲却是参差不齐。虽然规模大、信誉度良好的大公司的产品质量和后续效劳比较好，但受其规模化模式的影响，并不一定能够满足客户的某些专业化的需求，这就为一些小规模的公司提
6、供了开展空间，但也带来了软件购置的风险，因为小公司的效劳质量和软件的质量常常难以保证。而近几年来财务管理软件的生产商往往是一套软件适用于不同类型不同规模的用户，对行业特征和单位核算特点考虑不够。不同的财务软件使用方法、数据接口都存在很大区别，这使得报表的汇总、数据查询及传输都存在很大不便，信息共享性极差。如果在电算化使用过程中企业想更换另一个软件公司开发出的更适合自身开展的财务软件时，数据的导出就成了棘手的问题，虽然目前一些软件公司已经提供了数据导出业务，但却是有偿效劳，这必然会增加企业的本钱。三、会计电算化工作可能出现的问题的成因及防范对策（一）会计电算化工作可能出现的问题的成因1、法律环境
7、的不健全。会计电算化参与人员必须依照国家规定的法律来行事。法律体系的不健全，是监管环节薄弱的根本原因。当下我国对于电算化工作具有标准性的法律法规有：中华人民共和国会计法、会计电算化中级知识培训大纲(试行)、财政部关于开展会计电算化中级知识培训的通知、软件产品管理方法等。法律明确规定执行的具体要求，就是电算化参与人员工作的重要依据。虽然我国法律一直都在不断地进行修缮改进和新增内容。但是近几年经济的高速开展，也暴露出我国法律法规的种种缺乏。2、会计软件的缺陷。市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件平安性与保密性上存在着诸多的问题和缺乏，使电算
8、化问题有滋生之所。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部翻开修改。还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度帐目等功能。3、企业内部控制制度的缺陷。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以到达个人目的。4、对电算化的重要性
9、认识存在偏差。在电算化起步较晚的我国，人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。人们的思维观念还停留在手工记账的根底上，还没有认识到电算化的重要意义。多数单位引进电算化会计的软件仅仅是为了减轻会计人员负担、提高核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。而在一些落后地区的中小型企业中，人们认为手工记账方式容易接受要比会计电算化数据更可靠；会计电算化只不过是编写计算机程序，不具有现实意义或者会计电算化为时尚早。基于这种观念，在会计电算化人才培训方面，计算机硬件、软件投入上财力支持远远不够。5、会计电算化缺乏专业人才。会计电算化要求培养综合性的财会专业人才，对工作人员的要求较
10、高，他们不仅应当具备最根本的财会根底，也应当具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。大多数企事业单位的会计人员在计算机技能方面的掌握缺乏，仅仅经过短期速成培训，无法熟练的运用财会软件、无法及时的解决运用电子计算机进行财务管理时出现的问题。对计算机的软硬件方面的知识不甚了解，一旦计算机出现技术问题就束手无策，甚至会造成系统崩溃，数据丧失等难以挽回的恶劣情况。而计算机维护人员又大多数是计算机专业出身，根本上对财务知识是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化开展的原因。（二）关于会计电算化工作出现的问题的防范对策（一）强化会计电算化重要性
11、的认识。 1、应使企业领导认识到会计电算化的重要性。只有领导认识到其重要性才会大力支持会计电算化的实施和运作，才会把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措，这是做好会计电算化工作的根本要求。实现会计电算化是树立企业形象的手段之一，把计算机视为首要因素。2、将财务人员列为首要因素，又不能无视次要因素。可采取以下措施： 在委派一名主要领导专门负责制订本企业会计电算化实施的工作规划并监督和实施。其次，企业的财务人员也应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用，在实际操作中对于会计软件的使用不要仅仅局限在核算上，对其它作用、功能也要加以使用推行。 （二）加大对复合型会计电算
12、化人才的培养力度。 1、要加强对在职会计人员的电算化知识培训。会计人员不仅要熟知一些专业知识，更要掌握相关的计算机、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的知识。培训要切合实际工作需要，及时更新培训内容。2、会计电算化培训结束后，应当进行严格的培训效果检验，检验的内容难度应当大一些，真正发挥通过检验来督导学习的作用，切忌走过场、走形式。其次，相关的大、中专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的开展趋势。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。 （三）改善和提高会计软件的质量。 1、
13、目前市场上的绝大局部软件具有账务处理和财务预算模块，但是将两个模块联系起来实现财务预算控制的却很少，从技术上讲实现起来很简单，并且企业对其需求量也会很大，如果将财务预算指标实时控制功能纳入会计软件根本功能中去，商品化会计软件的功能就加强了。会计软件升级与开发应遵循化简为繁的重要原那么。在不影响功能的前提下，设计的菜单和数据窗口的层次和数量要尽量减少，菜单工程的名称要符合会计人员的习惯。在不影响通用性的前提下提高其自动化水平，为用户提供方便。会计软件的开发与应与售后效劳相别离。如今，许多公司都是集软件的开发、销售、效劳于一体，有的公司即使能够开发出品质优良的软件产品，但却不一定能为顾客提供满意的
14、售后效劳；而有的公司那么恰恰相反，其产品品质虽不是最优，但售后令人满意。让软件的开发、效劳公司相别离，才能更好的满足软件用户的各种需求 ，从而到达软件开发与售后效劳相别离的目的。2、企事业单位更应注重对会计信息系统软件的更新，虽然这项投入耗资不小，对经济效益好的企业都不是一个小数目，但在会计电算化不断开展的，企业间竞争日益剧烈的今天，必须认识到只有运用信息技术的武器来武装自己，才能提高企业的运作效率提高竞争力。今天的投入可促进明天更好更快的开展，固步自封因循守旧是没有出路的。 （四）加强财务软件的平安性和保密性。 1、要进一步完善会计电算化的相关法律法规。随着电算化的普及与财务软件功能的不断加
15、强，现有的相关法规已不能适应会计电算化的开展需要，应针对电算化工作中出现的新问题对法规进行完善，增强法规对会计电算化的约束，使电算化工作走上标准化的道路。更应细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。2、要建立完善的会计内部控制机制。企业会计内控机制是保证会计行为主体开展业务流程活动完成质量与效率的根本前提，同时也是确保电算化系统处理会计信息、资产报表等重要信息能够在系统中正常运行的保障。与手工会计相比，电算化的内部控制发生了很大的改变：会计电算化系统的重点也由会计部门核算转移到电子数据处理部门；控制方式也逐渐转变成了人工控制与计算机控制相结合，以计算机控制为主；控制的要素要求更加严、内
16、容更为扩大。建立健全内部制度，对于防范计算机犯罪，保证会计信息的平安性具有重要的现实意义。3、建立健全会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。保证系统数据平安和可靠的重要方法。 （五）提高会计电算化下审计工作能力。 会计电算化解决了会计人员记账的问题，实现了从凭证到账簿到再报表一体化的过程，是会计开展的必然趋势，。无论是在会计根底还是在会计工作方法等方面，手工会计与电算化会计都有着很大不同，这使得传统的审计难以适应新的条件的需求，必须进行补充、开展和完善。可以采取的方法有：完善电算化审计标准与准那么、 加强审计软件技术的开发、强化风险意识、加强机构及人员的管理控制、 加强操作控制及内部审计等。（六）加大监督执法力度。将市场监管动态化、制度化。具体从以下几个方面进行着手：第一，以往监管部门是事后出现问题再去监督调查，而应从事后发现问题，转化为事前发现问题，才能有利于躲避财务舞弊的发生