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2023年外贸商务谈判技巧.docx

1、外贸商务谈判技巧进出口商要想成功就得掌握谈判技巧。贸易谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提案、发盘、并作反提案,还盘、互相让步,最后达成协议。掌握谈判技巧,就能在对话中掌握主动,获得满意的结果。我们应掌握以下几个重要的技巧:多听少说缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此,在谈判中,他们总在心里想下面该说的话,不注意听对方发言,许多珍贵信息就这样失去了。他们错误地认为优秀的谈判员是因为说得多才掌握了谈判的主动。其实成功的谈判员在谈判时把以上的时间用来听。他们边听

2、、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己完全正确的理解对方。他们仔细听对方说的每一句话,而不仅是他们认为重要的,或想听的话,因此而获得大量珍贵信息,增加了谈判的筹码。有效地倾听可以使我们了解进口商的需求,找到解决问题的新方法,修改我们的发盘或还盘。“谈是任务,而“听那么是一种能力,甚至可以说是一种天份。“会听是任何一个成功的谈判员都必须具备的条件。在谈判中,我们要尽量鼓励对方多说,我们要向对方说:“yes,“pleasegoon,并提问题请对方答复,使对方多谈他们的情况,以到达尽量了解对方的目的。巧提问题谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能

3、证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是“是或“不是,需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。例如:“canyoutellmemoreaboutyourcampany“whatdoyouthinkofourproposal对外商的答复,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。发盘后,进口商常常会问:“cannotyoudobetterthanthat对此发问,我们不要让步,而应反问:“whatismeantbybetter或“betterthanwhat这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。例如,进口商会说:“yourcompe

4、titorisofferingbetterterms.这时,我们可继续发问,直到完全了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我们的发盘是不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们的要求给予一个模糊的答复,如:“,我们不要接受,而应请他作具体答复。此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应征求对方同意,这样做有两个好处:一是假设对方同意我方提问,就会在答复以下问题时更加合作;二是假设对方的答复是“yes,这个肯定的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。使用条件问句当双方对对方有了初步的了解后,谈判将进入发盘和还盘阶段。在这个阶段,我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情

5、况,以修改我们的发盘。条件问句(conditionalquestion)由一个条件状语从句和一个问句共同构成,这个问句可以是特殊问句也可以是普通问句。典型的条件问句有“whatif,和“ifthen这两个句型。例如:“whatwouldyoudoifweagreetoatwo-yearcontract及“ifwemodifyourspecifications,wouldyouconsideralargerorder在国际商务谈判中,条件问句有许多特殊优点。()互作让步。用条件问句构成的发盘和提案是以对方接受我方条件为前提的,换句话说,只有当对方接受我方条件时,我方的发盘才成立,因此我们不会单方

6、面受发盘的约束,也不会使任何一方作单方面的让步,只有各让一步,交易才能达成。()获取信息。如果对方对我方用条件问句构成的发盘进行还盘,对方就会间接地、具体地、及时地向我们提供珍贵的信息。例如:我方提议:“whatifweagreetoatwo-yearcontractwouldyougiveusexclusivedistributionrightsinourterritory对方答复:“wewouldbereadytogiveyouexclusiverightsporvidedyouagreetoathree-yearcontract.从答复中,我们可以判断对方关心的是长期合作。新获得的信息对以后的谈判会很有帮助。()寻求共同点。如果对方拒绝我们的条件,我们可以另换其它条件构成新的条件问句,向对方作出新的一x发盘。对方也可用条件问句向我方还盘。双方继续磋商,互作让步,直至找到重要的共同点。()代替“。在谈判中,如果直接向对方说“,对方会感到没面子,双方都会感到为难,谈判甚至会因此陷入僵局。如果我们用条件问句代替“,上述的情况就不会发生。例如:当对方提出我们不能同意的额外要求时,我们可用条件问句问对方:“?如果对方不愿支付额外费用,就拒绝了自己的要求,我们不会因此而失去对方的合作。

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