1、分团委管理制度 分团委学生会宣传部管理制度 在开展校园文化,建设和谐校园思想指导下,为标准部门管理,提高工作效率,把分团委学生会宣传部建设成为制度化、特色化部门,更好地为广阔学生效劳,特制定管理制度。 一、工作制度与打分制度 宣传部常规工作为制作海报,通知书写,会场布置以及本部门其他活动。全体成员尽职尽责,互相配合,建设和谐宣传部,并且我部门以打分制来考核每位干事的工作情况,(每人根本分为60,总分值为20230)。 1.海报。各部门至少在要求出版前一周将信息以书面形式告知宣传部(特殊情况提前三天),并简要说明活动内容,假设无特殊情况而未到达提前的天数,本部门会依照以上规定延期出版。假设有特殊
2、情况需紧急打版,须与部长及干事协商. 每次打版的组长由副部决定(每张版的组长都不同),副部把内容发给组长,组长联系组员再开始打版。组长要求联系好组员,一起商量打版事宜,统筹整个打版流程,不可擅自做决定。板报组长必须在开始打版之前把板报设计方案完全的画在一张纸上,给部长或者副部通过才可以开始打版,不通过的需重新设计之后再一次通过,通过了那么开始打版,不通过的一直重来到通过为止。 组长找部长或者副部拿学办钥匙,打完版后归还。 颜料先用旧的用完了再用新的. 打完版之后要叫部长或副部过去看,通过了才可以贴,不然就要重打版完成后,本部门干事会以 的形式告知该版所属部门的部长,并告知贴版的时间及地点。宣传
3、板展出的时间一般为一周,特殊情况除外,活动类宣传板一般不超过一周。 版完成后该组干事应做好相应的工作记录,并进行拍照留底。由于宣传部经常在学办打版,所以各部门部长应该告知各部门干事“进出学办,请保护宣传部的版. 打版的加分:由宣传部各干事评出每月优秀版,每月优秀版的组长加2023分,组员加7分, (打版的减分。重打的版组长每次-5分,组员每次-3分,打好的版组长加8分,组员加5分。组员统一反映组长不合格的,组长每次-5分,不按时归还学办钥匙的组长每次-5分。) 宣传部打版的要求是提高速率,使宣传部的版更创新,更加具有吸引力。 2.通知: 各部门假设有什么通知要出,在本部门值班时间内将通知内容提
4、前一天送去学办交与本部门当天值班的干事即可,假设通知有什么特殊要求须当面告知本部门值班干事(特殊情况可直接交与部长或副部)。各部门须出通知要把内容记录在记录本上并提前一天交与我部门,这样我们才有足够的时间准备。 各部门在通知中假设有名单需要公布,应自行将名单打印出来,再将通知交与我部门。(没有打印出来的,本部门将不会负责该通知的书写)。 通知的用纸规定。通知类的使用黄纸书写、喜报及招新类的用红纸书写,通报批评用白纸书写,特殊情况除外。 通知都是由本部门来贴,张贴的地点与海报的地点一致,期限一般为两天,特殊情况除外。 宣传部干事每写一张通知+2分 3.会场布置: 一般指室内活动的黑板布置,座位布
5、置,及其他布置。要求各部门至少在两天前将内容告知宣传部,后由副部通知会场布置组组长,再由组长组织人员完成工作,配合申请部门的活动顺利进行,组长做好相应的人员记录。 每次会场布置参与人员+3分,未按质按量按时间完成,视情况组长与组员都要被扣分,扣分标准由部长与副部长视情况而定。最低不低于两分,最高不超过5分。出色的也要酌情加分,最多也不能超过5分。 注。出色的标准为得到学生、部长或老师的好评。差的标准与之相反。 4.部门活动: 指部门开展的常规比赛和其它活动 二、职责分工与团结协作制度 部长:主要负责书写,管理,卫生及筹划等方面的事宜。也负责舞台设计,假设有这方面的工作需要完成时,各部门需把活动
6、主题和设计要求直接与部长进行讨论。采用直接负责制,对宣传部日常工作负责;副部长:在团结合作的根底上负责工作,加强内部各事项负责人的沟 通合作,共同完本钱部门的部门工作并管理宣传用具,大约一个月清理一次(宣传用具包括版纸、红黄白纸、各种毛笔、各种型号的排比假设干、铅笔、图钉、大头针、胶布胶水、其他舞台布置用品)每学期开学和期末由副部长登记具体数目并及时申够。 书法组组长:确定宣传部书法组成员每周练笔的时间地点,并严格考勤; 绘画组组长:不定时的给绘画组组员进行培训; 会场布置组组长:确定每次会场布置的人选,并告知时间地点以及主题; 干事。分工合作,提高工作效率。 各组组长每月加5分,没有尽职的视
7、情况进行扣分,由负责对应内容的部长负责。 三、例会制度: 宣传部例会以“准时间,高效率为原那么,例会每周召开一次,时间为一个小时左右。请假须提前半小时以打 的是、形式口头向部长或副部请假,无正当理由不予批假(生病就医、回家、班级活动、社团里活动等可予以批准) 迟到、早退各-5分,无故缺席-2023分 四、值班制度: 每周一至周五中午12:30-13:00黄昏18:00-18:30 凡在规定的时间内,值班人员以积极提供优秀海报设计模块, 对本部门工作活动的意见或建议以及经验、心得等做好相关的记录,并及时做好相关记录。 宣传部用品只供分团委学生会使用,值班干事应该做好登记,如其他部门有需要借用宣传
8、部的物品,如果借出学办那么需在我部门的物品借用的登记本登记好,并按时归还;如果并未借出学办使用那么不用登记,使用完后应清洗好再放回原位(假设将某种物品使用完那么要在武平登记表上做一下登记)。 保护办公室的各项设施 考勤与例会考勤一样 五、卫生制度: 每次工作完或值班完,负责人都应做好宣传部学办卫生。 打完版后要清理物品,包括清洗调色盆,调色盘,刷子,画笔,桶子,桌子,地板等。 每月每次都能清理好物品的组,每人加4分。 六、其它: 在其他成员或者其他组有需要帮助的及时给与帮助,应酌情加分。最低2分,最高5分。 以宣传部的名义在院里或校里获奖的,院级一等奖2023分,二等奖8分,三等奖5分。校级一等奖15分,二等奖12分,三等奖9分。院校级获奖分数可叠加。 第6页 共6页