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2023年医药公司办公室年终工作总结.docx

1、医药公司办公室年终工作总结 年,是公司克服困难、迎难而上的一年。 全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,采取了各种措施提高质量管理,积极开拓市场,加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办公室一年来立足做好后勤效劳,重点狠抓食堂伙食、考 勤制度、管理规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为标准、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎, 为企业正常运作做出了应有奉献。 现将一年工作总结如下: 一、细化企业管理,发挥行政职能 办公室基于去年员工手册定稿、规章制度根本

2、框架确定根底上,竭力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。 一年来,企业共制定了工作餐管理制度、加强车间现场管理规那么、湖南乐福地医药包材科技会议管理制度、关于严肃考勤纪律的通知、关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存前方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了“所有员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须 按照由员工

3、-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否那么予以除名等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。 在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传发开工作,即通过发布公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处分,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,根本上都能到达企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。

4、 二、积极发挥后勤效劳功能,为企业生产经营起到保障作用 今年来,办公室在后勤工作方面主 要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作: 1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购本钱上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办公室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极发动食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线

5、帮助,缓解了食堂人员匮乏的困难。 其次,食堂今年通过降低购菜、油、米等的本钱,狠抓节约环节,优化配菜环节等,一方面使得企业用餐本钱由去年的元/人降至元/人,一方面又通过提高业务水平提高了员工用餐质量; 此外,严格落实食品卫生平安工作。今年我们组织了所有食堂工作人员进行了一次体检,最终三位师傅都顺利通过检查。平时,办公室周主任还不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高了工作人员在工作中的效劳质量和意识。今年上半年,由于卫生局对企业进行例行检查,办公室还专门抽出时间对食堂食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒工作进行了一次大规模的整改,通过整改,顺利通过了市卫生局的全

6、面检查。平时,办公室也注意做好食堂卫生的随时清理,每天对食堂进行一次清洁,每周对厨房一次大清扫,每个月对餐厅进行一次大冲洗。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。今年企业为了方便员工清洁餐具,还专门购置了电烧壶一个。 最后,自今年4月3日工作餐制度实行以来,办公室积极做好监控管理,在工作餐政策执行之前便精心设计了一 套切实可行、本钱较低的执行方案(即现行的发放工作餐票的方法),并报公司领导审核通过。在具体实施过程中,我们每天派人现场发放餐票,防止了错误的发生,同时餐票管理做到日清月结,餐票发放帐目清晰明了,没有出现过错报漏报,为企业本钱控制加了一把锁。 2、车辆管理工作上,办公室

7、继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车必须先告知办公室,再由办公室合理调配一起出车,以化零12全文查看 第二篇:医药公司办公室年终工作总结医药公司办公室年终工作总结范文 1xx年,是公司克服困难、迎难而上的一年。全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,采取了各种措施提高质量管理,积极开拓市场,加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办公室一年来立足做好后勤效劳,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为标准、宣传工作、接待工作、会务工作等

8、小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有奉献。 现将一年工作总结如下: 一、细化企业管理,发挥行政职能 办公室基于去年员工手册定稿、规章制度根本框架确定根底上,竭力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。 一年来,企业共制定了工作餐管理制度、加强车间现场管理规那么、湖南乐福地医药包材科技会议管理制度、关于严肃考勤纪律的通知、关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门

9、卫审核留存前方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了“所有员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否那么予以除名等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。 在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传发开工作,即通过发布公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处分,对加强企业各项规章制度的

10、执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,根本上都能到达企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。 二、积极发挥后勤效劳功能,为企业生产经营起到保障作用 今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作: 1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购本钱上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办公室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳

11、芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极发动食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮助,缓解了食堂人员匮乏的困难。 其次,食堂今年通过降低购菜、油、米等的本钱,狠抓节约环节,优化配菜环节等,一方面使得企业用餐本钱由去年的元/人降至元/人,一方面又通过提高业务水平提高了员工用餐质量; 此外,严格落实食品卫生平安工作。今年我们组织了所有食堂工作人员进行了一次体检,最终三位师傅都顺利通过检查。平时,办公室周主任还不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高了工作人员在工作中的效劳质量和意识。今年上半年,由于卫生局对

12、企业进行例行检查,办公室还专门抽出时间对食堂食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒工作进行了一次大规模的整改,通过整改,顺利通过了市卫生局的全面检查。平时,办公室也注意做好食堂卫生的随时清理,每天对食堂进行一次清洁,每周对厨房一次大清扫,每个月对餐厅进行一次大冲洗。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。今年企业为了方便员工清洁餐具,还专门购置了电烧壶一个。 最后,自今年4月3日工作餐制度实行以来,办公室积极做好监控管理,在工作餐政策执行之前便精心设计了一套切实可行、本钱较低的执行方案(即现行的发放工作餐票的方法),并报公司领导审核通过。在具体实施过程中,我们每天派人现场发放餐票,防

13、止了错误的发生,同时餐票管理做到日清月结,餐票发放帐目清晰明了,没有出现过错报漏报,为企业本钱控制加了一把锁。 2、车辆管理工作上,办公室继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车必须先告知办公室,再由办公室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节约了运作本钱; 3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,做到“以旧换新、所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨盒本钱。 4、集团 管理标准化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列

14、入“乐福地集团,既通过乐福地宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。 5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。年办公室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵守卫生规那么乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉处分,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威严下越来越好。其次,是坚持定期对招待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,招待所每间房间做到整洁有序、气味清新,给所有到位客户留下了美好映

15、象。 三、认真履行文秘工作职责,较好地完成公司领导交付的任务 文秘工作纷繁复杂,头绪颇多,整个办公室虽然只有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。 1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严肃性,办公室今年加强对文字的审核与推敲工作,年全年共下发乐字文件2023个、乐办文件15个、乐函文件6个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项管理通知、通告42个、宣传稿件16篇,为企业日常管理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用; 2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办公室宣传工作以企业生产经营管理为重点,每月更新一次板报栏,在宣传栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在平安、质量方面进行培训,尤其通过漫画等形势进行潜移默化教育、通过照片来加强企业新闻报道的效果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓励后进工作推动不少,企业动向栏目更为企业形象建设以及企业文化建设增色不少,现在,位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。特别在今年7月份,耒阳爆发特大洪灾,企业通

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