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2023年办公室搬迁方案.doc

1、办公室搬迁方案 为保证公司办公室搬迁任务的有序进行,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利入住新办公区,特制订一下搬迁方案: 一、组织领导 由行政部牵头搬迁工作,其他部门负责协助实施搬迁。 二、准备工作 (1)公司内部发布搬迁通知,做好平面布置图;(2)按照平面图,对公司领导、各部门办公室进行分配; (3)各部门对目前固定资产进行盘点,盘点清单交行政部备案核查; (4)各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标签; (5)员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新的办公地点; (6)所有物品搬迁至新办公区域后,需将物品摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐;

2、 (7)确保 、网络系统正常运行,平稳过度。 三、时间安排 四、工作要求 1、各部门要确保按方案时间和节点完成搬迁任务。 2、各部门要加强领导监督,防止搬迁过程中物品的损坏和资料的丧失。 3、各部门人员必须服从安排,本着先集体、后个人的原那么进行搬迁工作。 4、员工个人办公物品、私人物品由员工自行整理、搬迁至各自新的办公区域。 5、重型物件搬运前,各部门应做好防护措施。 6、搬迁结束后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品。行政部负责催促各部门搬迁工作完成情况。 第二篇:公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工

3、作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作。2023年1月29日搬迁前一天()按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配方案。 ()组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。 ()确定公司现有办公家具在新办公地的摆

4、放位置。()确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 ()确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门效劳时间);与电信协调办公 移机、宽带开通等事项。 ()联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。()参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; ()其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施:待定 (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主原那么; (2)具

5、体搬迁工作: 第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五,各部门员工的、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员

6、工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。 第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第七,公司领导办公室,由综合局部装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。 (3)搬迁顺序: 搬迁顺序依次为。公司领导、综合部、工程部。 四、搬迁本卷须知及要求: 1.搬迁工作原那么要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档

7、,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。 3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,清扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。 第三篇:公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工

8、作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作:2023年月日搬迁前一天 ()按照平面图布局,初步拿出部门办公室的分配方案。()组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司部门办公室位置。 ()确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。()确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家 具购置,并放至新办公地相应位置。 ()确定搬迁的具体时间,并通知有关物业公司(确定其工作人员上门效

9、劳时间);与电信协调办公 移机、宽带开通等事项。 ()联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 ()其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施:待定 (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主原那么; (2)具体搬迁工作: 第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由

10、综合部统一组织搬运。 第三,在搬迁过程中,部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大 楼。 第五,部门员工的、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。 第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第七,公司领导办公室,由综合局部装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和

11、保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。 四、搬迁本卷须知及要求: 1.搬迁工作原那么要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在监督下统一销毁。 3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,清扫好原办公室卫生,通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。 第四篇:公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案

12、办公室搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公室,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:自主搬迁 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作:2023年7月16日2023年7月25日 ()按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配方案。(xx负责)已完成 ()组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩

13、展需求),会议室、休息室位置。(xx负责)已完成 ()确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。包括工位、绿化、文化墙、看板、设施设备等空间规划。时间节点:7月16日-7月18日(xx负责、xx协助) ()确定需购置办公设施及办公家具的种类、数量及摆放位置,联系供应商报价,比选确定供应商后做出预算,签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。时间节点:7月16日-7月25日(xx负责、xx协助) ()制定通讯系统方案,包括网络、 、电源的配置安装及预算。与电信协调办公 移机、与移动协调宽带开通等事项。时间节点:7月16日-7月25日(xx负责) (6)制定装修方案,包括地板、墙面等

14、装修工程及预算。时间节点:7月18日-7月25日(xx负责) 2.搬迁实施:2023年7月26日 (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主原那么;(2)具体搬迁工作: 第一,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 第二,员工个人办公用品、物品建议由本人自行搬运到新办公地址。第三,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公室后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第四,公司领导办公室,由技术局部装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。 (3)搬迁顺序: 搬迁顺序依次为:公司领导、市场部、综合部、技术部 四、搬迁本卷须知及要求: 1

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