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2023年冷餐会活动方案.docx

1、冷餐会活动方案 冷餐会活动方案篇1一、冷餐会简介 举办时间: 举办场地:xx大酒店(五星级酒店) 参与人数:620230人 主题: 冷餐会主色调。与主产品相近。 冷餐会形式。冷餐会、演出、抽奖、商业洽谈。自助餐由场地方提供各种中式西式冷餐、其他各类甜品等。 酒水应包括。鸡尾酒、红酒、香槟酒、白酒、啤酒、配制饮料等。 精彩演出。邀请乐团演奏背景音乐,钢琴、小提琴等古典轻音乐(也可采用爵士乐队)。 二、会场布置(会场示意图) 场地说明: 1、入口。放置花篮和主题易拉宝,并设置贵宾签到台和效劳总管,贵宾签到后,由专门人员带着踏着红地毯,进入会场,在由会场协调员领入主活动区。 a、花篮色调与场地主色调

2、一致,数量为8只。 b、红地毯为大小为15x2m,厚度为3-5cm,让贵宾感到尊贵感。 c、签到台工作人员,为女性,身高在160cm以上,身着正装或旗袍。 2、主活动区域。贵宾主要活动区域,配置2名会场协调和2名传餐效劳员。 a、场地大小设置原那么以给所有贵宾充分的活动空间为最正确,工作人员可以自由走动,并提供贵宾所需要的效劳。 b、灯光原那么需配合其他区域,做到不刺眼,协调,柔和。 c、会场协调和传餐效劳员身着正装,必须站立,不可随意互相攀谈,时刻关注贵宾状态,并提供效劳。 3、香槟台。放置六层香槟塔,并设置一名传餐效劳员,防止香槟塔倒塌。 a、香槟塔由高脚玻璃酒杯搭建而成,表达高贵典雅,并

3、配合一定的灯光照射。 b、香槟塔传餐效劳员,在香槟塔仪式后,继续为主活动区提供传菜效劳。 4、主持人台。及主要的活动主持区,设置一名主持人,并配有专业乐队演奏轻快音乐曲目。 a、主持人身着白色正装,以男性,身高在175cm以上,活泼有朝气为最正确。b、乐队以4到6人的配置为最正确,提供整场活动的音乐演奏,身着正装,演奏曲目在确定后协商。 c、主持人台灯光色调为红色为最正确,台高在30cm左右。 d、led背景展板主题为该活动形象展示,如。logo,活动内容,主题,参与方、主办方名单等,根据现场灯光情况在展板下设置3只白色射灯照射,使人一目了然。 e、音响话筒设置以音乐和讲话无杂质为佳,并在整个

4、会场设置音箱,使全场的声音传播无障碍为最正确。 5、冷餐长桌。遵循原那么采用黄红相间的暖色调设计,充满喜庆气氛而又不落入俗套,在台面的设计上,要兼顾中外文化的传统习俗,重点在于追求色彩的和谐。 a、长桌规格为8-2023m,高度在60-80cm,并采用双层,下层可放置餐盘和其他杂物,用红色桌布衬托。 b、灯光衬托,直接照射菜肴的辅助光源采用射灯设计,第一、对热菜或点心起到防冷及增脆;第二可以给不同色彩的菜肴增添色彩,增加美感,使菜肴的色、香、味能更好的呈现。每桌设置5到8只射灯,位于长桌上部垂直照射。光源采用暖色调为最正确。 c、冷餐菜肴装盆,采用高档餐具,原那么既要美观又要实用,既要丰富多彩

5、又要便于取食。 d、背景展板主题为赞助商展示,内容包括商家形象展示和商品展示,在展板下设置3只白色射灯照射,使人一目了然。 e、每个长桌设置两位餐桌效劳员,一男一女,并身着白色餐厅效劳装,为贵宾提供冷餐装盘效劳和冷餐咨询效劳。 f、菜单在与酒店具体协商后制订。 6、餐具放置区。放置用餐餐具和酒杯。 a、用重叠的形式放置,尽量放置较多的餐具,方便贵宾拿取,在活动的进行中也应该定时补充。 b、餐具以高档餐具为准,表达高贵典雅。 7、热菜制作区。热菜的现场提供,对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热菜,并设置一位传菜效劳员为冷餐长桌和主活动区送菜。 a、厨师以酒店提供为准,身着白色厨师装。

6、b、灯光照射以白色为最正确。 c、在热菜制作区考虑设置通风窗口,设置抽油烟机为最正确。 d、热菜菜单需与酒店具体协商后制订,原那么是制作周期短,有特色,尽量防止油烟过多。 8、酒水吧台: 为贵宾提供调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善,调酒师进行调酒,可增添喜庆气息,活泼现场气氛。 a、酒水吧台长度为2-3m为佳。 b、设置1-2位调酒师,以酒店提供为原那么。并放置圆形4个转椅。 c、酒水吧台的灯光照射以配合全场效果为佳,用2只射灯照射。 d、设置1位传餐效劳员,为主活动区配送酒水。 e、酒单与酒店协商后制订。 9、休息区: 为贵宾提供休息和相对安静的谈话空间。 a、设置两个沙发座,单个能坐下

7、4-6人为最正确,放置位置参照布局图。 b、设置两个玻璃桌,方便放置烟缸和餐盘、酒杯,放置位置参照布局图。 c、沙发座原那么表达高雅。 12、垃圾放置区。放置旧餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出入口。 13、表演区。涉及音响、灯光、搭台,暂定。 注。整个会场需考虑制冷和通风,务必给贵宾有身心愉悦的感受。 三、活动安排时间表:表演区节目表演时间表:(待定) 四、工作人员 1、我方人员:负责冷餐会全部协调工作 签到员。由公司员工组成,负责联络客人及接待客人。 会场协调。现场协调,与客人进行交流并引荐客人互相认识,提供相应的用餐效劳。 2、工程组人员。负责会场布置、舞台、灯光

8、、音响设备等。 3、效劳组人员:负责酒会的效劳工作(由酒店提供)效劳总管:管理其他效劳组人员,提供协调的引导效劳。 主持1人:担任嘉宾主持。演员1-2人:演唱歌曲或表演舞蹈。冷餐效劳员假设干:负责冷餐效劳。厨师1-2人:热菜烹饪。调酒师1-2人:调制酒水。礼仪小姐4人后勤保障人员假设干:冷餐会的场地外效劳支持。包括垃圾处理,冷餐酒水供给,餐盘添置等。 4、摄像摄影人员:提供拍摄效劳。摄像师1人:拍摄冷餐会全过程,录制冷餐会精彩片断,为有需要的贵宾录制活动片断。摄影师1人:拍摄冷餐会的精彩镜头,为有需要的贵宾拍照纪念。 注。各组工作需经过具体协商后再定。 五、冷餐会物品拟订清单: 1、灯光设备清

9、单(根据场地而定)射灯回光灯天幕灯频闪追光灯干冰机冷烟花灯光架假设干等。 2、音响设备音箱专业功放前置:话筒:机箱、线材等。 3、展示 led展板1个,签到展板1个酒店迎宾横幅1个贵宾胸花假设干签到本、签到笔冷餐会请柬20230份抽奖箱1个 4、冷餐物品、酒具假设干,由酒店提供。 5、奖品,具体商定后确定。等等。 六、费用估算: 冷餐会活动方案篇2一、冷餐会简介 举办时间:201x-2023-20(周日)8:30-19:00 举办场地:太湖威尼斯花园 参与人数:20230-200人 主题:全麦有机食品宅配冷餐会(暂定) 餐会形式。冷餐会+表演。 自助餐提供:各种有机蔬菜冷餐、适当的热餐供给、其

10、他各类甜品等。包括酒水、饮料等。节目:熟食烹饪技巧演示、冷餐制作表演等、背景音乐. 二、会场布置 场地说明: 1、提前两天暖场,包括拱门设置,宣传广揭发布。舞台灯光音响架设,厨具安装。威尼斯花园入口处:放置1个气球拱门、花篮和全麦的公司简介、宣传海报。 在活动场地入口处。设置贵宾签到台和引导员,贵宾签到后,由引导员带着进入会场主活动区。签到台、舞台、样品展示区布置花篮。 2、主活动区域:主要活动区域,配置1名会场协调员3、主持人台:及主要的活动主持区,设置一名主持人 4、冷餐长桌。遵循原那么采用白绿相间的冷色调设计为主,传达绿色健康环保理念,不落俗套。 6、热菜制作区。热菜的现场提供。使用有机

11、蔬菜、有机调料制作而成,对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热菜,并设置一位传菜效劳员为冷餐长桌和主活动区送菜。 7、酒水吧台: 为贵宾提供调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善(可邀请一名调酒师进行调酒,可增添喜庆气息,活泼现场气氛)。 8、垃圾放置区。放置旧餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出入口。 9、表演区:涉及音响、灯光、搭台,暂定。注:整个会场需考虑制冷和通风,务必给贵宾有身心愉悦的感受。 三、活动安排时间表:冷餐会时间表: 四、工作人员 1、我方人员:负责冷餐会全部协调工作签到员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人。会场协调:现场协调,与客人进行交

12、流,提供相应的用餐效劳。 2、工程组人员。负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等。 3、效劳组人员:负责酒会的效劳工作(由合作餐厅提供)效劳总管:管理其他效劳组人员,提供协调的引导效劳。主持1人:担任嘉宾主持,现场介绍、销售产品。 冷餐效劳员假设干:负责冷餐效劳,餐厅提供。厨师12人:热菜烹饪。 后勤保障人员假设干。冷餐会的场地外效劳支持。包括垃圾处理,冷餐酒水供给,餐盘添置等。 4、摄像摄影人员:提供拍摄效劳。(由合作方提供)摄像摄影师1人:拍摄冷餐会全过程,录制冷餐会精彩片断,为有需要的贵宾录制活动片断。拍摄冷餐会的精彩镜头,为有需要的贵宾拍照纪念。注:各组工作需经过具体协商后再定。 五、冷

13、餐会物品拟订清单: 1、灯光设备清单,音响设备、音箱专业功放等(演艺公司负责) 2、展示板(3块,含主题背景板、样品宣传背景板、合作方介绍背景板,自行提供) 5、冷餐物品、酒具假设干(餐厅提供)。 6、赞助商礼品等等。 六、需具体筹备工程: 1、确定举办场地时间(2023月20日) 2、确定所有节目单 3、确定所有酒会菜单、酒水 4、确定会场布置方案(提前一天到现场规划,沟通协调) 5、确定所有工作人员,并对工作人员进行培训 6、筹备好酒会的全部工作 7、酒会前一天确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导 8、酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响 9、小型烟花汇演(待定) 冷餐会活动

14、方案篇3一、冷餐会简介 举办时间:2023点到3点举办场地:公司展厅参与人数:420230人 主题: 冷餐会主色调: 冷餐会形式: 冷餐会、k歌、抽奖、拍卖、商业洽谈。自助餐除让场地方提供各种中式西式冷餐、适当的热餐供给、其他各类甜品等。酒水应包括:红酒、啤酒、配制饮料等。着装要求:公司业务员男士必须身着正装出席2、女士必须身着正装出席。 二、会场布置 1.楼梯上扎满气球 2.主舞台柱子上弄上气球 场地说明: 1、入口:放置贵宾签到台和效劳总管,贵宾签到后,由总管带着进入会场,在由会场协调员领入主活动区。要素:效劳总管必须身着正装,男性,身高在175cm以上,带有贵族气息签到台工作人员,为女性,身高在160cm以上,身着正装。 2、主活动区域。及贵宾主

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