1、电务信息化与数据环境的重建 参考文献 i1高复先吴曙光信息工程与总体数据规划m1.北京：人民交通出版社 2高复先：管理信息系统开发方法论与辅助工具研究报告，大连海运学院信息工成研究室 3刘明远：论修船主题数据库的规划与实现，中国系统工程学会信息系统工程专业委员会第五届学术年会论文集 论文题目：重建电务信息化与数据环境 【】 本文提出了电务信息化的四项重要任务，论述了其关键性和根底性的工作数据环境建设。期刊之家网李编辑修改发表论文qq：528265165【关键词】 信息系统;主题数据库;数据环境。 1电务信息化的重要任务 电务信息化与呼铁局信息化有密切的关系，是呼铁局信息化总体任务在电务里的具体
2、落实。因此，正确、全面地认识电务信息化的任务是十分重要的。根据近一时期的研究，我们认为电务信息化有以下四项重要任务： 1.1建立电务信息根底设施。 呼铁局信息化要建立呼铁局信息根底设施（mi），电务的信息化建设也要搞好信息根底设施，这是大环境和小环境的关系。电务信息根底设施（ell），是指根据电务当前业务和可预见的开展对信息采集、处理、存储和流通的要求，选购和构筑由信息设备、通信网络、数据库和支持软件等组成的环境。这是电务有效运作的最重要的电务根底环境。 1.2建立信息资源管理标准，搞好信息组织工作。 信息资源是电务最重要的资源之一，开发信息资源既是电务信息化的出发点，又是电务信息化的归宿;而
3、建立信息资源管理的根底标准，从而保证标准化、标准化地组织好信息，就是开发信息资源的根本工作。 1.3按信息资源管理标准开发在ell之上运行的电务集成信息系统。 生产型电务重点要搞好生产过程的信息化，建立从设计到制造和经营管理的集成化的信息系统，即计算机集成生产系统（cims）。电务重点要搞好业务处理过程的信息化，既要开发电务各部门信息共享的内部集成化的信息系统，还要实现电务与业务伙伴或与客户间的信息自动交换，外部互联的有效方法就是通常讲的电子数据交换（edi）的应用，实际上，要建立更大范围的集成化的信息系统。 1.4信息化教育，提高全员信息化认识水平，鼓励全员参与信息资源管理和开发使用集成化的
4、信息系统。论文问题咨询腾讯认证qq80020239353电务领导重视电务信息化建设，主要表达在高层构思、筹划组织和把握电务信息化的重要任务上。电务信息系统负责人和系统分析员，在探讨、选择科学的理论指导和寻求实用的方法工具方面，负有重要责任，以保证电务信息化任务的完成。 2数据环境建设是电务信息化关键的根本的工作 分析电务信息化四项任务的相互关系及实现难度，很容易发现：电务信息根底设施根本上是花大钱买来的，而信息资源的开发利用却是无法花钱买到的，至于真正意义上的电务集成信息系统，也从来没有哪一家集成商的“交钥匙工程获得过成功。一个时期以来，不少人“重硬轻软、“重软件轻数据，近期不少人只重视通信网
5、和计算机网，不重视信息资源网，这对电务信息化建设来说，都是“见木不见林。 电务集成信息系统的根底与核心是数据集成，或者说是标准化、标准化的信息资源管理，只有在这个根底上才能建立和运行集成化的信息系统。 准确地理解和创立电务共享数据库是一关键技术问题。这些接口的数目和复杂性，随着新的应用增加按几何级数增加，因此，靠增加接口的方法实现系统集成是不可能的。 电务信息系统建设必需搞总体数据规划的根本目的，就是要对相互有关的应用工程的信息资源搞好规划和协调。通过这项工作，可以最大程度地提高数据的共享，而使数据冗余度最低。上例中四个应用的有关职工的信息如果组织成共享数据库，四个应用都直接存取共享数据库，而
6、不是通过接口互用数据，就简单、可靠、高效率地实现了四个应用的集成。工资单和人事登记表等等，是管理人员使用的数据格式，我们把它叫作“用户视图。一般来说，不能按用户视图的原样子来建立数据库;然而，实际工作中许多应用系统都是这样“建库的，这正是许多单位的信息系统搞不上去的根本原因。 3信息资源管理根底标准 电务数据环境建设实际上包括两个方面的数据集成电务内部的数据集成，以保证各部门的信息共享，从而使irm问题集中在共享数据库的标准化、标准化设计上;电务与外单位（政府部门、业务伙伴和客户等）的信息自动化交换，特别是远程异地的信息自动化交换，使irm问题集中在数据交换的标准化、标准化的协调和设计上。这两
7、个方面的共同的关键，是信息资源管理的根底标准问题。把数据环境建设做为信息资源管理的重要工作来抓，就是要抓好信息资源管理的根底标准建设。经过借鉴和研究，信息资源管理的五个根底标准，经过几年来的推广应用，逐步为一些行业、电务所采纳： 3.，数据元素标准。数据元素（oata曰ements）是最小的不可再分的信息单位，是数据对象的抽象。 数据元素的定义是指用一简明的短语来描述一个数据元素的意义和用途。该短语的一般结构是：修饰词一根本词一类别词 其中类别词和根本词都只有一个，修饰词可以有一个或多个;类别词居后，修饰词和根本词居前。 数据元素名称是指数据元素的代码，是计算机和管理人员共同使用的标识。数据元
8、素名称用限定长度的字母字符串表达，可按中文词抽取首音字母，也可按英文取其词首字母或按缩写规那么得出。 数据元素名称和数据元素定义在全系统中要保持一致，要控制同名异义和同义异名的数据元素。由于数据元素具有“原子意义，所以全行业中任一电务的数据元素，不仅数目有统计规律，而且还有共同的子集。 在采用un压difact标准的情况下，数据元素应该尽量上靠国际标准，可建立数据元素名对照表，例如，缩写字母串数据元素名一四位数字编码数据元标识对照表。 3.2信息分类编码标准。 信息分类编码（informationclassifyingandcoding）对象，是一些最重要的 数据元素，它们决定着信息的自动化处
9、理、检索和传输的质量与效率。应遵照呼铁局信息系统设计与应用标准化标准和标准化工作导那么一信息分类编码规定 （国标gb7026一86），按“国际/国家标准。幸当耀。电务标准序列，建立起全组织的信息分类编码标准。 首先要确定分类编码对象;随之要制定编码规那么，即对每一编码对象要制定码长、分层和各码位意义的取值规那么;最后编制编码表，即每一编码对象按既定的编码规那么编制出该编码数据元素的所有可能的取值表。 在采用un/edifact标准的情况下，某些代码表应与国际标准的数据元代码相一致。为方便系统内部信息处理与共享，并满足与系统外的信息交换，可以制定简化编码规那么标准与上级标准的自动换码表。 3.3
10、用户视图标准。 用户视图（userview）是一组数据元素的抽象，它反映了最终用户的信息需求和对数据实体的看法，主要包括单证、报表、帐册、屏目格式等。标准并简化用户视图，是mis内外信息交换，特别是开发edi应用系统所必需的，这就需要标准用户视图的命名、分类编码和组成结构。用户视图名称是用一短语表达用户视图的意义和用途;用户视图分类编码是它的标识和分析处理的根据;用户视图组成是指顺序描述其所含的数据元素，一般格式是：序号一数据元素名称一数据元素定义 对于标准化的存储类用户视图应该标出主关键字。 在edi标准中，格式化报文是一种标准化的用户视图，在采用un/edifact国际标准时，必需按其数据元、段、格式化报文来设计标准的业务单证。 3.4概念数据库标准。 概念数据库（conceptualdatabase）是最终用户对数据存储的看法，反映了用户的综合性信息需求。概念数据库一般用数据库名称及其内容（简单数据或复合数据）的列表来表达。 总体数据规划的重要成果是产生总体数据模型，这种模型首先要做到概念级，即概念数据库