1、浅谈秘书在管理工作中的作用 办公自动化，英文officeautomation，简称oa，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，到达充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。随着当今社会的快速进步，科技的飞速开展，面对竞争日益剧烈的社会大环境，秘书工作中传统的、手工的办公模式，已经远远不能适应现代社会开展的需要。“办公自动化的概念的引进，并在其秘书工作之中的应用，使得从事秘书工作的人员从繁琐的日常工作中脱离出来，节省了许多时间来考虑工作中的其它问题，从而不断提高工作效率。本论文将通过介绍秘书工作、办公自动化知识以
2、及秘书工作与办公自动化的关系等几个方面，对办公自动化在秘书工作中的作用提出了自己的看法。 关键词：办公自动化秘书工作文字管理档案管理信息管理 abstract inthefaceofanincreasinglycompetitivesocialenvironment，secretarialworkintraditional，hand-officemode，cannotadapttomodernsocialdevelopment.tothisend，weintroducetheofficeautomationconcept，andappliedtotheworkbeingsecretarytos
3、ecretaryofthepersonnelfromthetediousdailyworkoutofthem，savingtimetoconsiderotherissuesatwork，soastocontinuouslyimproveworkefficiency.thisarticleintroducesthesecretarialwork，officeautomation，knowledge，andsecretarialworkandofficeautomationaspectsoftherelationshipbetween，ontheofficeautomationworkinther
4、oleofthesecretaryputforwardtheirviews. keywords：secretaryofficeautomationinformationmanagementfilemanagementtextmanagement 前言 办公自动化，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，到达充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办公自动化由70年代未80年代初在我国的提出，到现在已有了近二十年开展历史。由于办公自动化技术的不断开展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和开展
5、。社会的竞争日益剧烈，信息的搜集与利用显的越来越重要，如何作好信息化社会大环境中的秘书工作，如何使秘书工作人员在本职岗位上发挥自身应有的作用，已经成为一个不可争议的话题。办公自动化的导入，使秘书工作人员可以从繁琐的日常工作中脱离出来，有相对较多的时间去考虑工作中的其它事情，从而提高了工作效率。本论文将围绕现代秘书在办公自动化环境中，如何更好的提高工作效率展开讨论。 目录 前言i 第一章办公自动化概述3 第一节办公自动化的概念、特征、内容.3 第二节办公自动化的功能与作用.3 第二章办公自动化与秘书工作的关系3 第一节秘书在办公自动化环境中的主要工作内容.3 一、文字管理工作3 二、信息管理工作
6、3 三、档案管理工作4 第二节秘书工作在办公自动化环境中的特征.4 一、高效率的秘书工作4 二、秘书工作中的“体力向“脑力的转变4 三、自动化的秘书工作4 第三章办公自动化对秘书工作产生的作用5 第一节促进秘书工作产生“革命性变化.5 一、处理情报信息方面的变化5 二、处理各种统计数据方面的变化5 三、在办理会务工作方面的变化5 第二节极大地提高秘书工作效率.5 一、会务工作方面5 二、处理信息方面5 第三节促进秘书工作职能的扩展.6 一、领导工作中的需要6 二、秘书工作的可能性6 第四节使秘书的效劳意识得到更新.6 一、秘书意识到有更多的智力补偿有待自己去实施与挖掘6 二、秘书意识到有更多的
7、效劳方式有待自己去运用与创立7 三、秘书意识到有更多的效劳范围有待自己去占据与开拓7参考文献7致谢错误。未定义书签。 办公自动化概述 第一节办公自动化的概念、特征、内容 办公自动化是将计算机技术、通信技术、网络技术和软件学应用于秘书工作之中，使秘书工作实现现代化、自动化、信息化、从而到达最大限度的提高工作效率，工作质量和改善工作环境的目的。如今的办公自动化是一个包含数据处理、文字处理、办公事务处理、管理信息系统、决策支持系统和网络信息系统在内的综合一体的办公自动化系统。 第二节办公自动化的功能与作用 一是内部通信简捷化。建立了单位内部的办公、通讯和网络系统，可以使单位内部的通信和信息交流快捷通
8、畅，无需人为进行传递。二是信息发布快速化。在内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，如电子公告、电子刊物、新闻简报、公告事项能能够在机关内部得到广泛的传播，使职工能够及时了解单位的开展动态。三是工作流程自动化。主要是公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都可以通过网络实现工作流程的自动化，既标准了各项工作，又提高了工作效率。四是文档管理程序化。可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。五是辅助办公标准化。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，均可以实现这些辅助办公的进一步标准。六是信息集成高效化。我们每个科室都存在大量的业务系统，一些信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反响速度和决策能力。 第二章办公自动化与秘书工作的关系 第一节秘书在办公自动化环境中的主要工作内容 一、文字管理工作 在秘书工作过程中，要接触许多文字工作，如有关文件、信函、报表、决议和命令、文稿、统计资料、数据、政策、规