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2023年新员工上岗流程.docx

1、新员工上岗流程1、目 的为实现新员工上岗工作的流程化管理,提升新员工认知企业文化、工作内容及工作的软、硬件环境的适应性,积极进入工作状态,特制定本标准。2、原 那么公司管理以人为本,以流程管理为手段,在充分考虑员工需求的同时,遵循“流程管理、责任清楚、益于员工的原那么。适用范围本制度适用于人事部、各用人部门。4、职责4.1招聘人员a、各部门如需用人,由部门主管上报总经理,总经理同意后通知人事部门;b、进行新员工背景调查,如果结果有出入需与用人部门就此事商讨,得出是否录用决议;c、技术工程师、部门经理、车间主任等中、高层技术和管理人员需由董事长、总经理决定是否同意录用;d、新员工上岗前,员工简历

2、交付到人事专员处;e、随时解答新员工提出的问题;f、每月20日向行政管理部报下个月预计招聘人员数量;4.2人事专员发给新员工新员工登记表;负责按要求检收上岗员工提交的上岗资料,确保其真实性和有效性;技术工程师、部门经理、车间主任等中、高层技术和管理人员需仔细验证其对应职位的技术证件、资质证件等是否真实有效;办理新员工电子档案填写工作,在上岗当天给新员工拍照,在3天之内发放新员工考勤卡和工作服;负责办理新员工的相关劳动合同签订工作,试用期签定试用期协议,试用期满签定劳动协议,特殊岗位签定技术和商业保密责任书,入需住厂那么签定住厂员工协议书,正式协议和补充协议必须经总经理审批;技术工程师、部门经理

3、、车间主任等中、高层技术和管理人员的相关合同必须经董事长审批;劳动协议和补充协议一式四份,总经理办公室、管理部、财务部、员工各一份;技术和商业保密协议一式两份,总经理办公室、管理部各一份;指引新员工到人力资源部其他模块办理相关上岗工作;带着新员工到用人部门并介绍部门经理;协助相关部门处理新员工上岗事宜;将新员工提效的新员工登记表、身份证;学历证件或技术职称证件的复印件、两张一寸免冠彩照存档备案;新员工上岗一个星期之内,技术、学历证书的原件有人事管理部门暂为保管,一周后交还员工;5、用人部门5.1部门经理a、指定新员岗位作业指导人;b、指导人确定原那么:指导人应是部门经理、主管或有较丰富的工作经

4、验、品行兼优的骨干员工;5.2直接上级与部门经理、行政管理部协商确定新员工工作位;与部门经理协商确定新员工工作内容及工作职责,安排好新员工工作引导事项;与新员工确认工作内容及工作职责;介绍新员工入岗指导人;5.3指导人新员工上岗后,一周内到行政管理部领取计算机、 或作业工具;假设新员工放弃上岗,指导人负责将领取的计算机、 、作业工具、考勤卡、工作服等在离职当天归还行政管理部;引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相部业务部门接口人,帮助新员工尽快适应新的工作环境;告知就餐事宜;解答新员工提出的问题。行政管理部职责a、配合用人部门确定新员工办工位;b、配合用人部门配置新员工计算机、 或岗位工作用具等;c、为新员工配备必要的办公用品、考勤卡和工作服等;本制度由人事管理部制定及负责解释。制度自下发之日起执行。

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