1、机械公司仓库管理制度 为保证生产经营活动正常运行及仓库物资的平安完整,确保物资的(台)账、(登记)卡、(实)物一致性,特制定本制度。一、适应范围本公司所有仓库,包括供应部材料仓库、五金仓库、辅助材料及工装模具仓库;生产部外协件仓库、半成品仓库、销售部成品仓库。二、要求在保证财产平安的前提下,做到账、卡、物三相符。三、具体操作方法:1、仓库保管员根据经批准的请购单及供应部门填开的入库单验收入库,为保证产品质量,在材料验收入库前,必须通过质量检验部门的检验验收。2、材料物资经检验部门验收后,仓库保管员根据入库单认真审核供应商名称、材料名称、规格、数量及价格资料,清点数量并在“实收数栏目上标明实收数
2、。入库单应收数与实收数相符的,仅有仓库保管员签字即可,假设应收数与实收数不相符的,除仓库保管员签字外,必须有供应部门经办人、供应商代表在入库单上签字确认。入库单一式四联,分别由仓库、供应部门、供应商和财务部留存。仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账,并把经相关部门主管审核后的入库单交给供应商。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。3、经检验不合格的不良品应在仓库另行存放,待供应商下次来或结账时退还客户,其结账金额在其中扣除应付款项。4、生产车间班组员工方案内领料时,仓库需根据生产方案单发料,由生产部门负责人签批后,仓库方可发料。领料单一式三联,分别为仓库留
3、存、财务记账留存、领料单位留存。方案外特殊情况领料需提供相关书面说明经分管领导签字后,提交总经理批准前方可领料,否那么仓库不予以办理出库。5、技术部门试制研发阶段在仓库领料时,需持技术主管签字的技术通知单到仓库领料。6、生产过程中发生的边角余料及废品应退还仓库并办理退料手续,仓库保管员不得拒收,并由仓库保管员另行保管并登记库存台帐。7、对于仓库的日常管理,仓库保管员应保证整齐、清洁,还应注意防火、防锈、防霉等防范措施。8、所有材料物资进、出仓库时都必须同时有双方(如领料人,交货人、退料人、仓库保管员等)当事人的签字。9、仓库保管员应该具备强烈的责任心,在日常清理中发现材料物资账实不符时,必须上
4、报其直接上级及公司有关领导,不得隐瞒事实,否那么一经查出,仓库保管员应负经济责任,具体视情节给予经济处分并通报全公司。10、对于仓库出现的各种问题,如果其直接上级主管或领导没有及时发现和纠正错误,同样必须负有连带责任。具体视情节给予经济处分并通报全公司。11、仓库保管员工作异动时必须办理移交手续,以保证账实相符。四、其他补充规定关于劳动保护用品的发放,应由公司办公室统一按员工各岗位的工作需要制定发放标准,编制发放花名册,并提交总经理批准后,由劳保仓库发放。领用一般常用的工具,如钳子、扳手等时,领料单上必须经本部门领导签批,方可发料;领用专用工具、贵重工具、劳保服装除部门领导签批外,还需上级主管部门领导审批前方可领(发)料。