1、影楼冲印部2023年工作总结 影楼冲印部2023年工作总结 今年旺季较之往年有很大的差异。首先上半年受政府行为的影响,所以大局部的工作量都集中在2023年7、8、9月份上。再加上又是XX、哈尔滨、鞍山、抚顺全数码或局部数码化后的第一个旺季,9月份后半个月取件量是平均每天100多套。由于数码局部不能每天清活,所以造成后来的大量的件都集中在压膜局部。 今年的压件主要有以下几方面造成的: 1、数码部调度是逐渐增加,而且工作量是急剧猛增。 因为XX店数码化后紧接着其它店就开始实行,加之数码部调度要求较高,要求会的同时还要做过传统调度;只有这样才能了解流程,不至于造成混乱。但当是传统局部的工作量压力也接
2、近饱合,所以只能将成品部的员工进行培训;而这样又耽误了一段时间旺季前申请增加数码部调度,但是一直没能招到适宜人员。调度人员的熟练程度不够,人手缺乏对的熟悉;所以设立的文件夹或档案就很乱,没有标准,造成查件对片都很困难。由于数码部从来没有经历过如此巨大的工作量,所以这方面的标准工作在这个旺季中逐步进行了标准。现在根本这方面的问题已经解决,通过一个旺季的熟悉各调度的熟练程度也有了很大的提高。 2、在外加工问题上。 今年旺季是彩色2023在外加工产品最多的一年。除原本的水晶、VCD、卡框等;又增加了数码输出、数码特效、传统扫描、数码影像档设计等。而且,设计和输出局部都不是在一家生产输出有3家,数码设
3、计最多时也有3家;又由于各厂家的生产能力和所加工材质的不同全透、金属像纸、数码纸,所以造成回件的时间也相差很大。有的时候同一顾客的照片要相差67天才能回全,如果其中再有返工件的话时间会更长。这也就造成了数码调度不能下活,只能“催和“等。同时在影像设计方面也存在同一问题,不能按时回件。要么回件就缺东少西,如:设计好的传回来缺几张影像档。没方法缺的几张我们自己设计,这样又浪费了两三天时间。再加之两个设计公司的特效设计有差异,其产品更新改名没有及时通知我们,所以也造成了他们设计的和顾客要求的不一样。而且还有一些店是用的重庆特色本,如有这类只能用邮寄方式,时间上又不能保证;这样套子就会在调度手中停留很
4、长时间,造成压件。 3、流程问题。 调度下活顺序,由于最初考虑到像册所用周期较长,所以先下像册局部后对大画及水晶、连放等。造成后来除像册以外的产品,出品的时间延后,内部急件增加。但是这方面改良较及时,没有到量特别大时就以纠正过来。现在是先下大画水晶等产品,再下相册。 4、传统数码扫描和传统扩印周期不同。 因为传统扩印当天就根本将当天分的工作做完,所以第二天最迟第三天就能对件。但是今年传统扫描局部的外包,再加上我们是以编号系统识别,要求也是写在小样背后;而旺季门市书写的相当潦草,使外加工操作人员根本无法识别;所以只能扫描回来后我们自己再进行编号。这不仅占用一台而且还浪费人力和时间300张照片要用
5、67小时重新编号。后来采取我们派人去直接编号,这样虽然浪费一个人力,但我们可省一台制作用。这样扫描照片就要用去一至两天时间,再加上设计制作一天,输出一天。如果输出后回件再不全,和其它一些因素如:特效制作,根本扫描的照片输出的时间,相对传统的要多出34天;这样传统调度手中也会有压活现象。 5、外部厂商压件问题。 今年特别是上海xx、xx、xx都发生过压件问题,有的是由于生产能力和机器故障问题;但大局部都是反映没有按时结帐,所以做好的件不及时发回来。 6、缺货。 今年的旺季缺货现象相当严重。从生产材料到相册,很少有所有物品都全的时候;而且询问经常是没有结果,这是造成后来压件和误件的一个重要因素。
6、7、人员储藏。 今年无论在调度还是压膜等工序上,都出现人员储藏缺乏现象。旺季现招一是熟练程度不够和对工作不了解,不但帮不上忙,反而造成返工和混乱。二是临时工招聘难。今年后期有23名临时工,招来后两三天就走掉了。这样不但没能起到作用,老员工还要帮助指导,带人的这两天又影响了老员工的工作效率。 综上所述,为2023年旺季时后期所出现的问题汇总。那么,在2023年的工作中除以上局部需要加强和改良以外。还要对以下方面做调整: 1、质量。 要设立部总监,他要对所设计的美工、修片质量、输出质量进行检查和监督改良。这个人对数码化的最终产品品质能起到重要作用。 2、提高效率。 主要从产品标准、各种产品的规格尺
7、寸、相册内设计标准化等;因为我们是在生产产品,所以针对产品的品种上做出规定及定时更新。前、后期沟通也是很重要的提高工作效率的方法。不要有的东西写过来,后期都没看到过。相册内页不一样大,每种像册尺寸规格都不相同,不管是裁片设计效率都会降低像册质量要保证,杜绝像美背式内页一直粘不牢这样的现象。 3、必须严格使用取件控制表,这样才能保证产品质量和取件时间。也是减少前期取件时的麻烦。 4、减少后期的返工及重复生产。 本年旺季由于刚开始时数码照片没有每张都打顾客编号,所以造成有片子对不进去;又进行了生产。现在每张照片输出前必须打编号,内部返工严格控制,防止由于疏忽及责任心不强而造本钱钱提高。 5、各部门都建立竞赛机制。 能分组竞赛的分组,不能分组竞赛的部门进行个人竞赛;以提高效率及质量。 6、数码流程的改良。 目前数码的流程仍不够成熟需不断的更新及修正,让其能更适合批量化生产。 2023年对彩色2023来讲会面临更大的挑战。因为数码化在不断扩大,这就需要我们在这个淡季把所有准备工作做好,防止今年旺季的问题。