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2023年行政专员工作职责.docx

1、行政专员工作职责2023年行政专员工作职责 1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,防止公司资产流失和浪费; 4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作,确保公司人员、财产的平安; 5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度

2、、使用、维护保养,确保车辆及人身的平安; 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合效劳工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保平安; 9.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 10.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 12.完成上级交办行政主管的各项工作。 前台文员的工作职责及要求 1、负责公司前台接待工作。2、负责公司接转、收发、文档复印等工作。 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱 4、日常文书、资料整理

3、及其他一般行政事务。 技能要求: 1、对办公室工作程序熟悉。 2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力; 4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 5、熟练使用各种办公自动化设备; 6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。 行政文员的岗位职责 一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外

4、来客人的接待和效劳。 七、外来、的接听受、记录、传达送。 八、复印机、机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 平面设计的岗位职责:总述为企业形象系统的建立与维护 1、负责公司日常宣传、筹划设计制作、公司展览会议布置; 2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。 3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成; 4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等; 5、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合; 6、建立标准以保持设计执行高品质、高可靠性和高平安性标准; 7、按照现有标准及组织实际状况,确定并执行质量和平安标准; 8、与协作方沟通,保证各类平面工程的质量极其时间的把握,成功的验收。 9、负责设计控制的执行和维护,不断改良设计水平,以到达公司日益开展的要求。 10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制本钱。 50%;color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;

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