1、货物发运方案货物发运方案 为了更好地提高货物发运工作效率，确保公司产品能够及时、准确、平安的到达客户手中，公司本着能者多劳，劳有所得，多劳多得的原那么，特成立公司物流部，负责本公司的发运、物品调移等工作，实行工资承包来调动发运人员的工作积极性、提高工作效率。一、材料进货渠道 根据工程进度，采购相关的辅材和设备，为了保证工程质量，我方对材料的采购，在贯彻甲方要求的同时，根据ISO9001质量体系及贯标要求，逐一对每一种工程材料供货厂家的材料质量、信誉、供货能力进行评估，以确保采购材料的质量。材料采购工作的重点，一要保证所采购的材料质量符合要求，二要保证所采购的材料价格合理，要做到这样二点，必须严
2、格执行如下采购工作的流程：1.1材料供给管理制度 合理组织材料供给，确保施工正常进行合理地、科学地组织材料的采购、加工、贮备、运输，建立严密的方案、调度体系，加快材料的周转，减少材料的占用量，按质、按量、如期地满足建设需要。1.2材料验收制度 1.2.1材料进场前审核 本工程所有材料，包括多种原材料、半成品及成品材料，先将生产厂家简介、材料技术资料和试验数据及材料样品、实地试验结果等各种技术指标报请业主和监理工程师审批。但凡资料不齐全或未经批准的材料，一律不准 进入施工现场。用量大而对质量又至关重要的材料，具备上述各种资料后，仍将对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。1.2.2
3、材料进场验收 1.2.2.1对所有材料进场时，工程部材料部、质量员等根据有关技术指标对进场材料进行严格验收，包括材料出厂合格证、与材料设备相符合的标牌、质量检验报告、厂家批号等。1.2.2.2按规定应进行抽样复验的材料，严格按规定比例、抽样方法进行抽样，检验合格前方可用于工程。1.2.2.3工程部验收合格后，及时连同合格证等技术资料提交监理工程师进行材料验收。杜绝不合要求的材料进入现场。1.2.2.4凡标志不清或认为质量有问题的材料、对质量保证资料有疑心或与合同规定不符的材料及时清退出场。1.2.2.5无生产厂名和厂址或牌证不符的设备，不用于本工程。进场设备到达施工现场后应保持其原有的外观、内
4、在质量和性能，在运输和中转过程中发生外观质 量和性能损坏的设备不用于工程。1.2.2.6对材料性能、质量标准、适用范围和对施工要求必须充分了解，以便慎用 选择使用材料。但凡用于重要结构、部位的材料，使用时必须仔细核对、认证其材料的品种、规格、型号、性能有无错误，是否适合工程特点和满足设计要求。二、供货质量保证措施 2.1物资供给管理体系 为更好地保证工程公司各工程施工的工程质量，建立如下工程工程物资 供给管理体系。2.2物资采购原那么 2.2.1由本公司负责采购的所有材料，采购前必须提供供给商、价格及相关资料，经业主和监理单位书面认可前方可组织采购。2.2.2工程特殊材料、无价材料和业主认为必
5、须的材料、配件的采购，必须会同业主共同进行市场调查，经业主和监理单位择优、签证认可前方能采购。2.2.3工程材料必须具有质保书、合格证等应有资质证书，未经业主和监理工程师验证不得使用。2.2.4由本公司负责采购的所有材料，其质量由本公司负责。2.3材料采购组织 采购工作由物供主管负责，采购人员由有经验的、能胜任的专业技术人员组成。为确保材料采购有效控制，建立采购组织体系。优先采购业主推荐 的设备材料厂家。2.4采购质量控制 订货时，技术条件、执行标准均必须经材料责任工程师审查和批准，同时要求供货商提供原生产厂的质量证明书或其复印件。材料的验收由专业保管员进行实物外表质量验收，专业质检员进行技术
6、质量验收。实物外表质量应符合相应标准规定，质量证明书和设备材料标识应符合以下要求：a.质量证明书必须是原生产厂的原件或其复印件。b.证明书工程填写齐全符合相应标准规定和合同要求。c.证明书必须有生产单位质检人员和质检部门的签章。d.设备材料均有清晰、牢固的标识，并与其质量证明书一致。e.如质量验收不合格，保管员或质检员立即将存在的问题通知采购方案员，按ISO管理程序进行处理。2.5保证指标 严格控制物资采购程序，保证供货质量100合格，90以上为优质产品。三、工期保证措施 3.1从组织体系上保证交货期的完成 专门组建货物运输及安装负责人，配备得力工程领导班子，足够的技术力量，齐全的机械设备，采
7、用先进合理的技术措施，科学的安排施工尽速，保证物资的供给，组织个工种协调好工作，首先从组织管理上得以保证。充分发挥我公司材料、设备集中供给的优势，以确保该工程材料设备能按方案有步骤的完成，防止供给拖拉时间过长。3.2从进度编制执行上保证交货期 根据交货期编制得当的进度方案。结合实际情况，定时定向的向甲方汇报工作进度，以便业主只管地通过报表来衡量工程进度，有针对性地提出解决方法。每月召开一次现场会，每周召开一次协调会，把反响的信息立即做出正确的处理。3.3其他保证措施 保证各人员的精神状况，保证平安运输，在整个采购过程中，确保人员平安，从最根本上保证交货时间。交通运输工具在使用前应注意保养，在运
8、输时，减少车辆故障可能性。在运输时，尽量选择宽敞、不堵车的道路，防止因堵车而增加工期。【1】设备供货 进行商务洽谈，确保工程中所有设备如期、平安地到达用户现场。【2】制定详细实施方案 根据设计方案，协助工程单位制订设备安装实施的技术标准；根据工程单位现状提供详细的单位分布环境等分配方案；制定详细的进度方案；编制实施方案、技术参数手册和设备安装手册。【3】内部技术培训 相关技术人员进行内部培训。【4】实施环境调查 检查、核实实施现场的环境。2、实施中期 【1】设备到货及验收 设备到货，并在指定的地点交货、到货验收 【2】现场安装调试 实施小组进行现场设备安装调试工作、现场培训工作。【3】设备初验
9、 实施小组完成安装调试工作后，进行网络联调，并依据测试方案对设备进行自测。【4】设备试运行 设备初验通过后后试运行 【5】竣工验收 根据验收方案对设备进行验收。3、实施后期 【1】技术支持与售后效劳 提供给用户及时准确的帮助，包括使用方面的热线咨询、故障的修复。五产品选择和采购阶段保证质量的措施 选择知名厂家的产品；选择资质和信誉优异的公司作为供货商；设备到货之后我公司首先做外观检查，然后安排技术人员到采购方现场核对设备型号参数、清点数量并对设备做全部功能测试。六设备生产加工阶段保证设备品质的措施 参与生产的技术人员全部经过公司严格培训，经过根本理论的考核并有不少于3年的生产经验。生产中所用配
10、件和耗材均采用名牌产品并按照国家标准中的具体要求选型。七技术支持质量控制 我公司配备了强大的技术效劳队伍，从工程实施开始就负责向用户提供技术支持。技术效劳人员涵盖电器、电子、五金及机械等各类专业，具有丰富的理论知识和现场经验，保证第一时间为用户提供技术效劳。我公司通过多种渠道形成一套高效的效劳系统，通过售后效劳、互联网、到达现场等形式，快速解决用户在设备使用、配置、维修等方面的问题。我公司的技术支持人员全部经过严格的培训，每一次提供技术支持都必须做好书面记录，跟踪问题解决情况。四、机构与管理职责 一物流部定员为9人，由物流部经理1名，发运班副班长1名，产品打包组长1名，产品打包员6名组成。二全
11、体人员在物流部经理的领导下全面开展本工程货物发运方案。五、发运手续 一组配:根据运输方案和铁路货运的规定，按照货物的品种、性质、重量、体积来组装装配。二制单:清楚、准确的填写有关商品运输的各种凭证。三托运:按照规定日期向承运站提交货运单，将商品运至发货站，与货运员办理清点、检验、交接手续。四送单:托运人员及时将领货凭证、付费收据、运输交接单、商品购销凭证等有关单据提交收货单位。五预报:商品发运后，发货方应立即向收货方核算和收取代垫运杂费以及其他费用，并向收货方预报商品的到达时间。六、中转手续 一接受中转商品:中转点接到中转商品时，应立即按货单核对验收，如有不符，要查明原由，更正后再进行转运，不能错来错转。二发运中转商品:应尽量缩短停留时间，按商品到达的先后顺序进行发运，做到一批货一批清。发运时要注意单、货同行或单据先行。三密切与收、发货单位联系。七、接收手续 一做好收货准备工作联系业务部门安排车、船衔接工作。联系仓库准备入库，安排和组织好短途运力和搬运装卸力量。二办理接收手续。在接收交通运输部门交付的商品时，应按运单逐件清点验收。如发现商品外包装异常、商品残缺、散少、批次混乱等，应及时会同承运部门编制货运记录，并查清原因，以明确发运单位、承运单位、承运部门、接收单位三者之间的责任，以便及时处置。