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2023年大学元旦节活动策划方案.docx

1、大学元旦节活动筹划方案大学2023元旦节活动筹划方案(一)一、活动主题:研途有你,欢乐出发!活动口号:青春扬帆,给力xx!二、活动目的:为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃开展,丰富校园文化生活,爽朗学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2023年元旦晚会将以宏大的气概、非凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演方式,以到达溶和亲情、友谊、师生情的目的。三、主 办 方:xx大学经济与贸易学院承 办 方:经济与贸易学院研究生会赞助单位: 待定四、筹备工作安排:筹备工作领导小组:顾 征询:xx书记组 长:xxx教师副组长:xx xxx成 员:研究生会各部门部长、副

2、部长及各班班长、党支书节目组:xxx等任 务:1、完成节目搜集、选择及前期的排练、彩排工作2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接3、预备好晚会所需的一切服装道具4、主持人确实定5、组织演员在会场等候、并组织上台6、制定节目预算统筹组:xxx等任 务 :联络晚会场地;确定晚会邀请嘉宾并发送请柬;制造证书宣传组:xxx等任 务:1、制定宣传预算2、晚会前利用海报、横幅等方式开展宣传3、负责现场摄影、照相等布置组:xxx等任 务:1、负责晚会现场的布置2、晚会辅助道具的发放后勤组:xxx等任 务:1、负责会场后勤保障2.、疏导观众进退场、维持会场秩序,以及处理紧急情况舞台组:xxx等任 务:1、负责晚

3、会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位2、负责晚会演员的效劳工作3、负责晚会灯光及幕布公关组:xxx等任 务:1、校内兄弟学院节目联络2、引导嘉宾入座外联组:xxx等任务:联络晚会赞助商五、活动对象:全体师生六、嘉 宾:学院领导、导师、赞助单位嘉宾七、活动地点:xx大学北校区学生活动中心八、活动时间:2023年12月27日九、活动流程:(一)宣传阶段(12月1日-12月7日):1、网络宣传,定时到本院研究生群发信息,让所有人都收到本次晚会的信息。2、到各宿舍宣传,发动学生的积极性,鼓舞他们积极参加,详细介绍本晚会。3、海报宣传(包括前期预备宣传和晚会开始的宣传)。(二)节目预备工作(11月2

4、9日-12月25日):1、 节目的搜集,定期和各班负责人联络,加大宣传力度和发动同学参加活动,及时理解四周同学报名情况;2、 晚会共120分钟,节目占用100分钟,还要考虑20分钟的中间互动环节,暂定为有奖征询答和抽取幸运观众;3、 各节目的排练,文艺部会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制造和预备,同时预备其节目所需的服装道具;4、12月19日,第一次彩排;4、 12月20日前,文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人预备好主持稿;5、 12月27日(15:00),在学生活动中心大彩排,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;(三)晚会开始:1、开始舞;

5、2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;3、按照筹划小组安排的节目进展演出;a、开始舞b、歌曲串烧c、小品d、音乐剧e、舞蹈f、话剧(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)4、互动环节5、鸣谢商家,宣布晚会完毕,主持人安排退场秩序,时刻提示观众要保持秩序,不要拥堵,并请研究生会成员留下协助清理现场;整体流程:18:40观众入场完毕-会场一切预备工作就绪-19:00开始舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)。(有待讨论)(四)节目应急方案:(

6、1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘故无法按时出演时,下一个节目即时跟进;(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现征询题,那么该节目立即退场,视详细情况决定其再次重演或取消。(五)嘉宾的邀请:1、学院领导和教师;2、12月22号发邀请函;(六)物品的预备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月21日),节目单(12月20日);2、舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在21-23号预备好;服装、灯光、化装等在23-25号做预备;3、现场布置:晚会当天中午开始,按照布置方案进展(包括商家

7、宣传海报);4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。(七)活动总结晚会完毕后,文艺部对整个活动进展全面总结。十、活动预算:略十一、资金征询题本次活动的经费来源以学院审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,防止不必要的经费支出,灵敏调配财务预算。十二、可行性分析1、本次活动得到了教师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热情和经历,具有一定的大型活动组织才能和专业知识,由学院通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。3、通过这场文艺晚会开掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚

8、会。从内容和质量上保证了活动的可行性。4、本次晚会学院特别注重,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和阻碍力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。十三、赞助报答1、署名赞助企业单位2、邀请赞助单位领导出席晚会3、条幅:活动前期至活动完毕后的一两天挂在校园内,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而到达宣传效果4、海报:活动前就张贴在校园里,还有我们在学校宣传栏中宣传5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影纪念6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地点竖立宣传展板,并可在晚会入口处发

9、放企业宣传材料7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称8、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生经历更深化,10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传本人。大学2023元旦节活动筹划方案(二)一、活动目的为向新生展现我系全体师生最热情爽朗的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会开掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。二、活动主题本次晚会主题是“春华秋实,“华即是“花,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大

10、一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来鼓舞同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,立即逝去的2023年,是特别有意义的一年,是励精图治的一年,更是辉煌的一年!三、活动对象:全体师生四、主办单位:xxx系两会承办单位:xxx系团总支文娱部协办单位:xxx系团总支编辑部、外联部五、活动内容和方式1、方式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗读等;节目题材力求表达新颖、爽朗、生动、感人、搞笑、优美、意义深化、发人深思等不同风

11、格。2、详细的节目编排由节目筹划小组负责。所有节目需提早彩排,通过节目筹划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会筹划组决定。3、节目1)系两会每部门限出一个节目,方式不限,内容健康接近主题;2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织3)各同学可以自由组队参加;4)由文娱部负责本晚会的压轴节目5)至少要有15个节目出来。六、举办时间:12月14日晚上7:309:30(暂定)七、举办地点:xxx八、晚会各环节及流程(一)宣传阶段(11月8-11月18):1、预备宣传单(务必要有报名方法时间和联络方法)和要发的通知(通知要有时间地点,恳求在班上宣传等信息,);

12、2、发通知和晚会筹划书给大一各班负责人和部门负责人处(联络方法见附录);3、到各宿舍派发宣传单,发动学生的积极性,鼓舞他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们征询。4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)。(二)节目预备工作(11月18-12月14):1、节目的搜集,定期和和各班各部门负责人联络,恳求他们加大力度宣传和发动,各委员要及时理解四周同学报名情况;2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,因而中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖征询答和有奖游戏;

13、4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制造和预备,他们所要道具服装也要尽力协助预备(原那么上他们本人预备);5、12月9日前,节目筹划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并恳求指导;6、12月11日,大彩排,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排,修正细节,同时现场布置方案也要出来;(三)场地的申请:12月10号前要申请(是吗征询学习部,)包括彩排,演出两天。(四)嘉宾的邀请:1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,教师。2、12月10号发邀请

14、函;3、详细细节要及时征询师兄师姐。(五)物品的预备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号预备好;(有表出来,在那儿买,谁买,买多少,买到统一放在那儿,大家都有大家的任务)3、现场布置:开始前的几个钟头,按照布置方案进展。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。(六)晚会开始:1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;3、按照筹划小组安排的节目进展演出;(详细要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+征询答和游戏+5节目,ok)4、互动环节,支持人宣布游戏规那么等;5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;6、支持人适时提示观众安静或动起来;7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨

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