1、县XX年档案工作总结 2023年，xx县档案工作在县委、县政府的领导和省市档案局的指导下，加强机关效能建设，积极推进档案工作“四个体系建设，各项工作取得了良好成效。现将一年来的工作情况汇报如下： 一、工作开展情况 （一）、县委、县政府高度重视档案工作，积极落实中办15号、xx办29号文件精神 一是强化档案工作组织领导。县里成立了档案工作领导小组，并根据人员变化适时进行调整，领导小组每年定期听取档案工作汇报，重大事项由领导小组向县委常委会及县政府常务会议汇报解决。 二是解决档案工作的实际问题。2023年第7次县委常委会议就档案工作进行了专题研究，通过了县档案馆晋升省一级档案馆规划，并决定在行政中
2、心整体建设之前，先行启动位于行政中心7号位的县综合档案馆建设。 三是档案工作机构、编制、人员、经费落实到位。xx县档案局为局馆合一的参照公务员管理的事业单位。内设办公室和业务股，定编7名，领导班子定4名，现实有干部职工8人，全部具有大专以上学历。局馆事业经费由县财政全额预算拔款，2023年列入年初县财政预算的档案工程经费有档案信息化专项、档案保管保护、档案移交接收、村级建档及财会档案鉴定销毁等，合计五项。各乡镇XX县区直机关都明确了档案工作机构和分管领导及专兼职档案员，并安排一定的工作经费用于档案的整理和保护。 四是档案工作纳入全县绩效考核内容。我县历年来将档案工作纳入了全县绩效考核的内容，并
3、由县档案局制定考核方法和评分依据，有力地保证了全县档案工作的全面开展。 五是加强绩效考核工作。县档案局成立了绩效考核管理工作领导小组，对照绩效考核各项内容，把任务分解到人，对各股室工作人员实行目标管理和量化考核，保证了绩效考核各项工作落到实处。 （二）以档案信息化工作为重点，狠抓档案标准化管理和晋升省一级档案馆前期工作 县委常委会议通过了晋升省一级档案馆规划。 一是大力加强馆藏档案资源建设。下大力气开展了档案接收。2023年，新接收了原县煤炭局、原县种子公司等撤并单位文书及财会档案。除接收文书档案外，还接收了婚姻档案、以及xx路改造指挥部等重点工程和临时机构档案，收集整理了xx名人档案、县级领
4、导政务活动档案、滩头年画、花瑶等民风民俗档案、现行文件等。馆藏档案数量现已达346个全宗，13万余卷册。 二是加强档案信息化工作。县档案馆配有9台，其中一台效劳器，原来使用的是省局推广的金通网络版档案管理软件。现使用德立信档案管理软件，采取效劳外包方式，首先对馆内利用率较高的婚姻档案XX县区委、县政府文件材料进行档案信息化扫描录入加工。2023年，对明清档案、古重点书籍以及xx府志等重点档案进行了档案信息化扫描录入。同时，还对全县1982年的山林定权发证档案进行扫描录入工作。至2023年2023月底，已完成60万页的档案数字信息化扫描录入工作。 三是扎实开展档案平安保管保护工作。制定了自然灾害
5、应急处置预案以及馆藏档案实体与信息平安各项规章制度，从制度、人员、设备上保证了档案的平安。馆内档案密集架共达192立方米，安装了消防防火自动报警系统，室内配有空调、除湿机等设备，灭火器等消防装备齐全。 四是开展了档案编研工作。编有xx县档案志及新版xx县档案馆指南，协助编纂了中共xx历史、xx组织史、xx县政协志和各乡（镇）志等书籍。 五是加强档案业务指导与档案室标准化管理工作。县档案局组成2个业务指导组，对全县各建档单位经常性的上门业务指导与效劳。2023年6月，组织全县22名档案员参加了市委党校和市档案局组织的档案业务培训。加强各机关档案标准化管理工作，现我县共有省特级档案室6家，省一级档
6、案室32家。 六是大力开展档案行政执法工作。加强档案执法队伍建设，完善了档案执法员、执法监督员和执法联络员的配备;加大了档案法规宣传力度，营造档案执法环境。梳理了县档案局行政审批与效劳事项审批上网公布。 （三）、抓工程，全力跟踪落实县档案馆搬迁新建工程 目前，县档案馆搬迁新建工程已搞好并上报了可研报告，国家发改委会同国家档案局已立项批复，行政中心片区修建性详规已编制公示，位于7号位的县综合档案馆只等兴隆大道人民路拉通，搞好设计后省里即可下拨工程资金，开工建设。 （四）、开展市级标准认证工作，着力提升基层农村档案工作 按照市绩效考核要求和xx档业（2023）2号文件精神，积极部署落实乡镇、村档案
7、工作标准化管理市级标准合格认证工作。针对村级建档工作根底薄弱的实际情况，分成两个组，逐乡上门进村，示范操作，指导开展村级建档工作，对档案的整理和保管保护工作进行现场指导，对达标乡镇、村进行验收。2023年，全县有3个乡镇和20个村（居）到达市级标准合格认证要求。 （五）抓档案查阅利用，切实为经济社会开展搞好效劳 2023年，共接待查阅档案资料3620人次，查阅档案资料11800余卷册。一是为经济社会开展和信访稳定效劳。提供婚姻、独生子女证、知青下放等档案依据材料，用于购房、务工、落实社保等;提供山林定权、改制企业等档案依据材料，用于调处系列矛盾纠纷，解决改制企业系列遗留问题。二是为经济社会决策
8、效劳。提供航拍地图等档案材料，为县城总体规划等提供决策效劳。三是对历史负责，为存史资政效劳。设立编史修志专办，年内为县政府办等2023余个单位编纂部门志（史）等提供了查档效劳。四是搞好国务院公报等现行文件查阅，为政务信息公开效劳。县档案馆建立了现行文件查阅中心，搞好了国务院公报等现行文件公开查阅，增强了政务信息公开透明度。 （六）抓档案宣传工作，营造档案工作气氛 为深入宣传中华人民共和国档案法及其实施方法等法律法规，提高全社会档案意识，我县在“6.9国际档案日期间，开展了系列活动。一是积极开展“档案与民生征文活动，共报送征文16篇。二是征订了“档案与民生宣传挂图2套，中国的世界记忆遗产宣传册5
9、0套。三是在县九龙广场举办了大型档案宣传展览活动，共展出展板30块，发放宣传资料2022余份。同时精心编排了县委大院门口档案宣传橱窗，更有力地增加了档案工作知晓度和影响力。 二、存在的主要困难和问题 1、档案管理体制机制不顺。部门规章凌驾于法律之上，中办和国家档案局履法不强势，档案多头管理，人员冗员，浪费巨大，办事不方便，单位嫌麻烦，百姓有怨言，有利的争着管，无利的无人管。 2、档案经费保障缺乏，档案事业长足开展难。县级财政有限且已尽力，上级财政支持工程不多且经费太少。 三、意见与建议 1、建议理顺档案管理体制机制，解决档案多头管理等问题，提高办事效率，方便百姓。 2、建议财政加大信息化等工程专项经费支持力度，确保不可再生的档案资源绝对平安，更好地为经济社会开展效劳，满足人民群众的需求。 第6页 共6页