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2023年乡镇民政局办公室年度工作总结.docx

1、乡镇民政局办公室年度工作总结 县民政局办公室2023年在局党组的正确领导下,在各科室和局系统各单位的支持配合下综合协调机关政务工作,全年工作总结如下: 一、主要工作 (一)协助局领导做好日常事务管理及时传递局领导的工作安排和部署,做好局领导交办的各项工作,同时做好与各科室、乡镇民政所的协调联络等工作。 (二)文秘工作1、认真做好各类文字、公文函电的起草工作。2023年信息简报,工程进展汇报、请示、方案、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成工程情况汇报十余篇,完成社区换届信息简报6期,完成信访工作记录、局党组会议纪要共5份,共起草文件60余份。 2、认真做好各级

2、各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作。所有文件坚持程序采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,及时送主要领导和分管领导阅批,及时送达并催促相关科室办理。2023年共收省级文件132份,市级文件68份,县委、县政府文件197份,部委局办文件402份,民政oa办公文件全部收悉,及时做到上文下达、上情下达。 (三)政务公开信息工作1、按照政府信息公开的要求,及时将我局的职能职责、政务信息、工作动态等方面的内容向网上公布,自觉接受广阔人民群众的监督,2023年已向网上发布民政信息890条,在全县66个公开单位中,我局的排名由2023年的第24名前移到第8名,在县直

3、局以上机关中排名3位。 2、鼓励支持全局干部职工撰写信息、稿件,本着实事求是的原那么,编制成简报、信息、新闻等方式及时向省民政厅、市民政局、县政府等网站和报刊报送。2023年中国社会报采用4篇;向省民政厅报送信息138条,采用49条;市民政局采用信息36条,市政府、县政府分别采用46条和58条。 (四)来访救助工作按照“自愿求助、无偿救助的原那么,认真做好各类救助人员的登记、分类、救助。全年对符合救助条件的40人给予适当救助。 (五)后勤及用车管理工作按照局机关制定的接待工作制度,根据接待对象,注意接待细节,认真做好来往人员的接待和对内外的协调联系工作。同时,严格统筹安排车辆,执行了派车审批制

4、度和出车登记,做好车辆的维修、保养、保险等日常管理工作。 (六)档案工作1、人事档案。现有机关人员29人,副科级副科以上6人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。 2、文件档案。安排专人负责局文件档案整理工作,成立了档案工作领导小组,设立存放档案的专门库房,根据分类法,编制分类目录,并根据有关规定,确定文件保存期限,每年年终进行整理、剔除。 (七)保密工作严格遵守保密纪律、安排专人管理保密计算机,置于保密柜或加锁的铁皮柜中。同时,收悉上级单位送达的保密文件后,坚持在规定的范围组织阅读和使用,并对接触和知悉的人员做出文字记载。 (八)文明创立

5、工作按照民政部门职责积极主动做好文明创立工作,年内3次被评为文明创立先进单位,受到了表彰和奖励。 (九)其他工作1、 咨询工作。耐心细致地解答各类单位、群体致电,积极提供有关方面的各类信息。 2、局公章管理工作。严格按照章管理方法执行公章使用审批制度,对公章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了公章使用的合法性和平安性。 3、局机关会议安排布置。年内,我局共召开了大小会议约20次,以及配合其他单位召开各类捐赠仪式、巡视发动大会。从会前准备到会中效劳及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。 4、局机关党建工作。完成普法学习和汇总工作

6、,完xx县机关工委xx县组织部下发的各项党建工作。 5、协助做好文明创立和局机关大院环境卫生工作。 6、严格遵守了办公室各项纪律规定,认真做好值班等工作。 二、工作中存在的缺乏与困难由于办公室人少、事多、繁杂的工作特点,工作中主要存在着这些问题 (一)工作不够仔细,会议记录及发文中出现了低级错误,导致出现了不该发生的错误。 (二)存在着见指打指的现象,对科室间的协调工作做得不够,工作的衔接还不够紧密。 (三)办公室人员对自己要求不够严格,文件存档不及时,工作落实不及时现象出现。 三、2023年工作方案与努力方向1、抓好局机关政治理论、业务学习工作,提高干部职工的政治理论水平和业务素质。 2、做好文秘、文字工作。不断学习,努力提高写作水平,养成认真细致的工作习惯。 3、做好信息工作。加强各种信息的收集和上报,争取在市、县级门户网站上有更多民政信息。 4、做好机关接待、会务、用车等后勤保障工作。 5、做好档案的整理、归档及管理工作。 6、做好信访、保密工作。 7、做好局机关环境卫生管理工作。 第4页 共4页

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