1、2023年公文种类和格式 一、公文的种类： 公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列连接有序的工作。 党的机关公文主要有14种:决议、确定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 “决议文种适用于用于经会议争辩通过的重要决策事项 确定文种适用于用于对重要事项作出决策和支配。 “指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原那么和要求。 意见文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理方法。 “通知用于党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 “
2、通报用于表彰先进、批判错误、传达重要精神、沟通重要状况。 “公报用于公开重要确定或者重大大事。 “报告用于向上极机关汇报工作、反映状况、提出建议，答复上级机关的询问。 “请示用于向上级机关恳求指示、批准。 “批复用于答复下级机关的请示 “条例用于党的中心组织制定标准党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 “规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准 “函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门恳求批准等 “会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项 二、公文的格式： 1.党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、
3、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 2.版头由发文机关全称或者标准化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制 3.份号是公文印制份数的挨次号，标注于公文左上角。隐秘公文应当标明份号 4.密级是公文的隐秘等级，标注于份号下方 5.紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明特急、加急，紧急电报应当分别标明特提、特急、加急、平急。 6.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文挨次号组成，标注于版头下方居
4、中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号 7.上报公文应当在发文字号右侧标注签发人，签发人后面标注签发人姓名。 8.由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方 9.主送机关是主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者标准化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印 10.正文即公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方 11.公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称. 12.发文机关署名应当用全称或者标准化简称，位于正文的右下方 13.成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最终签发机
5、关领导人的签发日期；特殊状况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、确定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置 14.除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。 15.公文印发传达范围加括号标注于成文日期左下方。 16.主题词应按上级机关的要求和?公文主题词表?标注，位于抄送机关上方 17.抄送机关,指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方 18.印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端 19.公文的汉字从左至右横排；少数民
6、族文字按其书写习惯排印。公文用纸幅面规格可接受16开型长260毫米，宽184毫米，也可接受国际标准a4型长297毫米，宽210毫米。左侧装订。 20.党的机关公文版头的主要形式及适用范围： 1?中共xx文件?用于各级党委、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。 2?中国共产党xx委员会xx?用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。 3?中共xx办公厅室文件?、?中共xx办公厅室xx?用于各级党委办公厅室依据授权，传达党委的指示，答复下级党委的请示，转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，有关事项，向上级机关报告、请示工作。 (4)?中共xx部文件?、?中共xx部xx?用于除办公厅室以外的党委各部门本部门职权范围内的事项，向上级机关报告、请示工作 5