1、学校年度办公室工作方案 一、指导思想 根据学校新学年的工作思路，在学校领导的正确领导下，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学校开展为根本，全面贯彻落实学校各项工作方案，推进学校各项工作顺利开展。 二、工作思路 （一）效劳一个重心：师资建设 （二）增强两种意识：责任意识、效能意识 （三）做好三项工作：办文、办事、办会 （四）实现四大提升：效劳有力、协调有方、督办有果、参谋有策 三、工作目标 充分发挥办公室的效劳、协调、督办和参谋职能，努力改进工作方法，转变工作作风，完善制度建设，提高工作效率，使办公室工作到达制度化、标准化、科学化，加强办公室团队建设，努力提高办公室成员的整体素质和效劳意识，为学
2、校师资建设年创设和谐环境。 四、工作重点及措施 （一）队伍建设 1.加强办公室人员自身学习。努力提高办公室人员自身的政治理论素养；加强岗位业务能力的提升，结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流；围绕师资建设年，加快学历和职称提升，积极参与各类教育教学活动，提升专业能力。 2.进一步健全完善办公室的各项规章制度，加强办公室工作的标准化管理。办公室局部人员调整，对工作职责进行梳理，进一步明确工作分工，加快角色转变，增强工作责任心；修订完善办公室工作制度，明确办公室相关工作程序，推进办公室的各项工作标准化、制度化。 3.增强效劳意识，牢固树立为上级机关、校领导、其他系部、师生员工效劳的思想，不
3、断提高效劳水平和质量。 （二）办文办会 1.认真做好文件的收发、登记、批办和分类存档，及时做好重要文件和通知的催办督办工作。 2.起草全校性方案、总结、通知、决定等，标准学校的各类公文，提高文稿质量，严格发文程序。 3.做好学校制度的梳理和汇编。 4.做好学校大事记和年鉴材料撰写上报工作。 5.做好校长办公会议、校务会议、教职工会、上级视导检查及兄弟单位交流等会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作 （三）党建工作 1.加强党员的政治学习，积极开展党的群众路线教育实践活动活动。 2.加强党校建设，把党员开展“关口前移。举办两期业余党校培训班，开展培训，加强对
4、要求入党的师生教育培养。 3.做好党员开展、转正和组织关系接转工作。 4.做好党员民主评议工作。组织好院系两极开展民主生活会，公开公正的进行民主评议，上报优秀党员和优秀党务工作者名单，并进行表彰。 5.做好全院党费的收缴工作，强化党员交纳党费的主动意识。 6.协助党委做好干部培养和考察工作。 （四）人事工作 1.围绕师资建设年，深入调研完成学校人员、职称结构、学历、年龄和适应学校专业开展的人才需求预测规划、提高学校教师专业职称的方案。 2.做好教师资格证申报和职称评定工作。进一步标准教师资格证申报和职称评审工作的程序，严把申报关，保证质量，创造公平、公正的竞争和成才环境。继续实施与完善全员聘用
5、制。订立教职工聘用合同，进一步标准临聘人员管理。配合各系部做好岗聘人员的聘用与安排。 3.配合领导和相关系部，制定各项政策，选拔培养学校的专业带头人、职教专家和“名师，做好各级各类高级人才申报和各类优秀的推选工作；配合校领导做好教师外出培训工作，努力提升教师队伍的质量。 4.做好人员变开工作，及时整理、核对人事信息，办理有关人员辞职、调出、退休等手续。 5.做好统计工作。组织好师资统计、人事年报、高校和中职校教育统计、职教工作年报、人才培养工作状态数据采集等各级各类统计。 6.考评工作。完成相关数据的收集整理，做好考评资料的归档工作。进一步优化教师、系、部门学期综合考核、年度考核工作。 7.完
6、善教职工请假制度。 8.做好感动校园十大人物和十件大事的评选和年会的表彰工作。 （五）宣传工作 1.加强信息报送工作，完成省市县信息考核指标。加大系、部信息工作考核力度，完善信息考核方法；提升信息的收集、整理、汇总和发布效率，加大信息的管理与监控力度，进一步发挥信息的辐射功能，不断提高对外发布信息的数量和质量。 2.及时更新校园网站校园新闻内容，更好地展现我校办学的良好形象。 3.建立立体化宣传网络，利用网络、微信、报刊、电视、彩信、展板等宣传平台，积极筹划，宣传学校的办学经验、办学成果。重大活动做好宣传的筹划。 4.做好弘道人的编排印发。 （六）接待工作 1.根据学校关于进一步标准公务接待工
7、作的通知，结合新的形势，探索和改进接待工作的方式，确保各项重要活动的顺利开展。 2.坚持“热情、周到、节俭、廉政的原那么，对口接待、扎口管理、申报审批的原那么，内容不超越有关政策的规定范围，厉行节约，严格接待标准，严控陪客人数，严守接待流程。 （七）车辆管理 1.坚持平安、优质、高效的原那么，严格落实我校车辆管理规定，严格实行用车呈批派车制，在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下，最大限度地降低车辆消耗。 2.进一步标准和完善学校车辆管理档案。 3.进一步标准对学校车辆驾驶员的管理，定期对车辆驾驶员进行交通平安教育，切实明确其职责和义务，确保车辆平安行驶无责任事故。 4.积极做好对车辆的定期
8、审验和保养等工作，做到各类手续健全。 （八）档案建设 1.加强档案管理员的业务培训和学习，熟悉岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程，不断提高档案管理水平。 2.根据上级档案管理要求及标准，借鉴其他兄弟学校档案管理的先进经验，完善相应软、硬件设施，推进档案信息化建设全面提高我校档案管理的精细化管理水平。 3.加强对各部门档案的检查和指导工作，催促做好每学期、学年的教育教学档案资料的交接工作，确保各类档案资料及时完整归档。 4.进一步健全完善档案管理工作制度，及时做好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档案资料要本着标准、精细、便于查阅的原那么，进一步细化管理，并定期检查有关档案资料的建档
9、情况，保证各类档案资料的平安性、准确性。 5.进一步标准教职工工作档案管理，根据教职工档案归档范畴及时做好有关资料的归档工作，不能在教职工正式档案归档的，要及时将移交档案室的教职工档案在学校教职工个人工作档案建档，保证教职工工作档案的全面性和可参考性。 6.严格落实档案室平安及管理规定，保证档案资料的平安、完整。 （九）日常工作 1.加强印章使用管理。坚持原那么，标准程序，确保标准使用印章。 2.做好学校每大周工作日程安排与完成情况汇总，学校工作行事历，做好各类值日、节假日假期通知及值班安排等工作。 3.做好办公室值班工作，保证通讯畅通，做好 接听处理和来访接待工作。 4.做好各类呈批件和发票的报批工作。 5.做好相关报刊征订和收发工作。 6.做好市、县年度考核材料准备工作。 7.积极参与学校的各项创立工作。 8.做好网络舆情工作。 9.及时、标准、高效地完成领导交办的其他各项任务。 第7页 共7页