1、建筑工程资料管理常见问题及对策建筑工程资料管理常见问题及对策 夏斯萍 摘要：建筑工程资料是单位施工施工全过程的所有有效资料，它的好坏反映了工程质量的好坏。所以建筑工程资料管理在整个工程中占有十分重要的地位。做好建筑工程资料管理是整个工程中必不可少的一个环节，而现如今它却常常被忽略。本文将从建筑工程资料管理的意义、问题及对策出发，阐述建筑工程资料管理的重要性。关键字：建筑工程、资料管理、常见问题及对策 中图分类号：TU198 文献标识码：A 随着我国经济的不断发展，我国的建筑企业也如雨后春笋般涌现出来。随着建筑业的蓬勃发展，建筑工程资料管理工作也显得越来越重要，相关的法律法规也对其进行了规范化的
2、管理，但是由于企业规模参差不齐，企业管理水平也各有差异，造成了在建筑工程资料管理上出现了很多的问题，并且逐渐呈现愈加严重的问题。下面我们就将对建筑工程资料管理中出现的各种问题进行讨论，并给出合理化建议，为使更多的企业能正确对待建筑工程资料管理工作。1 建筑工程资料管理的意义 建筑工程资料在工程开工建设以前就已经开始产生，依次形成建筑工程立项文件、预算设计招投标文件资料和勘察资料。由此看来在建筑工程项目开始前，就已经有大量的文件资料形成了，而工程建设初期建筑工程资料管理工作也显得尤为重要。项目开始后，建筑工程资料管理也是对工程质量的一个有效保证。所有的原材料合格证、检测报告、使用说明书等都是建筑
3、工程资料的重要组成部分。而这些资料也间接的反映了工程的质量。项目过程中，安全是一个很重要的问题。要想达到预测、预报、预防、最终实现零事故，这就需要相当完备的安全体系结构，在这中间也会产生大量的建筑工程资料。所以建筑工程资料在建筑工程中的位置可见一斑。2 建筑工程资料管理中存在的问题 2.1 对资料管理的重视程度不够 重视程度不够是影响建筑工程资料管理的最大因素，我国在十几年前就已经发布了像建设工程质量管理条例、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法等法规条例，目的是增强施工单位对建筑工程资料管理的重视，以及档案资料的归档和管理。但是由于企业内部的在思想上的不重视，在行动上的建筑
4、工程资料管理工作执行力差，导致了建筑工程资料不能有效建立和管理，不能为工程竣工打下良好基础，以至于在工程完工时，拿不出有效的资料证明其质量。这个问题在建筑行业内十分普遍。上至管理者，下至执行者，都没有做到足够重视。2.2 施工之前的市场调查不足 建筑工程在开工之前都要进行市场调研工作，具体的调研工作的开展是需要在开工之前就进行的。但是很多项目并没有按照正规的程序进行，而时间市场调研安排在了工程开工建设之后，这样就无法很好的对工程的各项事务进行很好的安排。更有甚者，建筑工程的市场调查实在工程竣工之后由一些文职人员“做”出来的，这样做完全没有取样实验，这样“做”出来的市场调研，不仅不能真实地反映工
5、程实况，而且失去了工程档案的意义和控制工程质量的作用。这样做也就失去了做市场调查的意义，市场调查也就成了应付检查的一纸空文而已。2.3 没有从专业的角度绘制图纸 图纸的绘制可以说是建筑工程过程中最重要的一部分，能否将图纸绘制到最适合项目的地步，关系到以后整个工程的建设，所以图纸是最重要的建筑工程资料。基于图纸如此重要的地位，按理说建筑工程羡慕单位本应引起足够的重视，但是有些施工单位并没有从专业的角度绘制图纸，有的施工单位对施工图完全没有修改，只盖一个“竣工图章”就把图纸存档。甚至有些施工单位的建筑施工结构以及有所改变，但并不对施工图制作任何修改就封存归档，这样的做法为以后的后续建设带来了极大的
6、安全隐患。2.4 资料的真实性不足 建筑工程资料不够真实主要表现在工程质量评定阶段，对于建筑工程资料的不够严肃性会损害整个工程的总体质量水平。比如一些建筑工程资料过于完美，就想土方的基槽挖开后的长宽的差距仅为几个毫米，这在实际工程过程中根本是不可能完成的事情。还有就是资料管理人员仅凭自身经验就将资料在办公室内完成，完全没有现场勘查。有的单位甚至模仿工程监理的笔记进行签名，伪造文件，私刻公章等等，这样一旦工程出现问题，将给责任追查带来很大难度。这样的例子屡见不鲜，好多都是出了问题，上级追查下来，责任人的认定完全没有头绪，对后续的善后处理也带了很大麻烦，所以这是一种很不负责任的行为。3 建筑工程资
7、料管理的对策 3.1 增强管理者管理工程资料的意识 增强管理者管理工程资料的意识，是提高建筑工程资料管理总体水平的关键环节。为此，应首先抓好工程资料管理相关法律规章制度体系的建设，明确不同单位，部门的责任。并且通过开展不同类型的宣传学习班，使工程各阶段人员都能明白建筑工程资料管理的意义。同时组织管理层人员重点学习相关专业建筑工程资料管理知识，使其了解建筑工程档案管理的必要性，提高他们的工程资料管理思想及意识，为提高建筑工程的质量，提升企业形象夯实基础。3.2 设置专业的资料员进行调研 在建筑工程开工前就要设置专门的资料员对建筑工程进行调研，给出合理的建设方案。并且此人应一直跟进整个项目进度，记
8、录建设过程中的完整资料，要保证建筑工程技术资料与施工进度保持同步。同时配合工程监理部门的监督检查，而这些完整的建筑工程资料有利于对建筑工程进行监督检查。同时检测单位也要严守质量关，对于不合格的工程资料不给出具项目验收报告。真正做到不放过一个不合格项目，为建筑的安全保驾护航。3.3 聘请专业人员绘制图纸，加强验收 一个合格的建筑工程一定要有其专业化的图纸制作团队，重视图纸的绘制与管理，如果小型工程，可以由资料员代替，但是资料员在上岗之前要进行学习，学习后再上岗，真正做到对图纸的有效重视。作为接收档案的档案馆，一定要出具相关证明例如工程档案合格证，真正做到在进馆之前档案的真实性和有效性。将那些不合
9、格的档案不予验收，建立一套有效地检验档案的科学体系，以保证进馆的档案真实合法有效。将这二者相结合，就能更好的保证图纸的真实可靠，这将有利于工程的后续建设。3.4 提高工程管理资料的真实性 一个工程的资料应具有真实性，资料员不能部门造车，应到实际工地进行实际勘测，以保证资料中数据真实有效，也就不会出现上文中长宽只差几个毫米的过于完美现象。对于代签，替签，甚至是伪签的行为，有关部门要根据有关规定进行严厉的处罚，使管理者不敢再在资料上动手脚。对于私刻公章造成重大事故的人员要依法追究其刑事责任，按照这样的方法长期执行下去，也就不会再有管理人员敢做违法违规的事情了。长此以往，建筑工程资料管理就会计入一个
10、良性循环，变得更好更快的发展。结语：综上所述，当前我国经济迅猛发展，建筑行业也不例外。建筑工程资料管理工作是工程建设过程中不可缺少的一个组成部分，是一项系统工程，它的发展会影响整个建筑行业的发展。对于建筑工程资料管理，使其规范化，合理化，有助于提高建设方的最终收益。鉴于我国的建筑工程资料管理存在的问题给出上述合理化建议，旨在更好地发展我国的建筑产业，使其可以长期的有效的可持续的发展，提高我国建筑行业的整体实力，为实现伟大“中国梦”奉献自己的一份力量。参考文献:1 李光.建筑工程资料管理实训M.北京:中国建筑工业出版社,2007 2 裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会 J.广东科技，2009(12).3 张雅婷.建筑工程资料管理存在的问题及解决措施J.时代经贸,2011(11).