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人力资源管理 企业管理 岗位说明 行政人资部部门职责说明书.docx

1、人力资源管理行政人资部部门职责说明书一、部门基本信息部门名称:行政人资部部门编号:9000人员编制:12人上级部门:总经理室 下级部门:无部门负责人:行政人资部经理二、部门使命和目标根据公司的战略发展规划,制定人力资源相关管理制度,完善公司招聘、培训体系,做好公司人才的“选、用、育、留”。在行政管理方面,不断优化公司行政管理体系,制定公司行政管理制度和管理规程,提高公司行政运转效率。三、部门职责人力资源课职能模块职责描述1、制度建设与执行(1)根据公司战略发展要求,制定人力资源相关管理制度,确保制度的完善性、科学性;负责组织并监督相关制度的执行。2、人力资源规划(1)依据公司年度发展计划,及对

2、公司以往人力资源状况的分析,合理预测公司人力供需数据,拟定年度人力资源规划;(2)分解年度人力资源规划,并进行相应的工作部署,建立充足的人才储备队伍,确保公司对人才的需求。3、招聘与配置(1)依据年度人力资源规划,制定年度、季度、月度招聘(包括内部招聘)计划并组织实施,及时有效地补充各部门所需人力,促使招聘完成率的达成;(2)组织开展日常的内外部招聘工作,建立完善的内外部人才数据库,推进人才测评系统建设,确保人才招聘质量,做好“人岗匹配”工作;(3)负责员工入职、试用期、异动和离职管理,优化人力资源配置,定期分析人力资源现状;(4)建立和完善员工晋升和淘汰运行机制,加强人才梯队建设。4、培训与

3、开发(1)结合公司发展战略与员工职业生涯规划,制定年度、季度、月度培训计划,并组织实施;(2)建立健全公司培训体系,做好日常培训项目推进和定期培训分析;(3)推进公司内训师队伍的建设、课程开发和中高层管理干部培养机制;(4)了解公司人力资源现状,协同各部门做好关键岗位员工职业生涯规划工作。5、员工关系与企业文化(1)负责员工劳动合同、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作;(2)负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作,负责员工人事档案管理工作;(3)负责企业文化的宣导。6、福利管理(1)负责日常福利项目的调整、分配、兑

4、现;(2)负责搭建员工激励机制,建立科学完整的激励项目,提高员工工作积极性。行政课职能模块职责描述1、行政物资管理(1)制定公司低值易耗品和行政固定资产管理办法,并监督实施;(2)根据各部门对办公用品的需求,实行统一购买与日常管理;(3)对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。2、日常行政管理(1)负责公司各类文件和印章管理,保证公文质量;(2)负责对外各种文件的草拟,保证公文质量。3、会议管理(1)负责公司大型会议的准备工作及会议期间的服务管理;(2)负责会议室及会议室内的设备管理。4、公关管理(1)负责危机公关处理与上报,维护公司形象。5、车辆管理(1)负责公司公务车辆的统一管

5、理、合理调度;(2)控制公司办公用车的各种交通费用。6、食堂管理(1)负责公司全体员工的用餐调度工作;(2)负责食堂用餐环境的管理。6、办公环境与安全管理(1)组织清洁人员对公司办公区域进行清扫,确保辖区范围内的整洁;(2)对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护,协助有关部门处理安全事故;(3)负责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。7、行政费用控制(1)制定公司的年度行政费用预算,严格控制各项行政费用的支出。四、关键绩效指标员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事件、重大事故五、工作关系内部:公司各职能部门外部:社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门、计划生育部门、街道、工会、安监部门六、部门组织结构图及人员编制行政人资部经理(1人)人资课长(1人)IT资深工程师(1人)行政课长(1人)人资助理(1人)人事文员(1人)前台文员(1人)保安组组长(1人)保洁员(2人)保安员(2人)七、相关规章制度1、招聘作业管理办法2、教育训练管理办法3、员工手册4、办公用品管理规定5、车辆使用管理办法6、人员及货物进出厂管理规定八、关键工作流程 1内部招聘流程 2外部招聘流程 3外部培训流程 4员工入职流程5员工离职流程 6 电话申请流程 7 公出申请流程 8车辆使用申请流程 编制日期:审批: 审核: 制定:

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