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2023年档案管理员的基本职责新编.docx

1、档案管理员的根本职责 档案管理员的根本职责1 职责: 1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2、根据公司规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3、负责档案、资料的调借、查阅工作; 4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理; 5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或者销毁; 6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作; 7、完成领导安排的其他工作。 任职条件: 1、档案管理相关专业大专以上学历; 2、具备2年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理的具体流程和方法; 4、具备保密意识和

2、能力。 档案管理员的根本职责2 职责: 1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档,严格管控公司的档案资料,定期整理检查,做好保密工作; 2、对档案室进行有效管理,防止档案丧失、损坏; 3、负责公司周工作方案的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪; 4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反响; 5、负责公司周例会纪要的记录、整理; 6、配合公司会务接待; 7、完成领导交办的其它工作,以及与本岗位相关的工作。 任职要求: 1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历; 2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训; 3、具有良好的语言表达及文字组织能力,责任心强,工作细致认真,积极主动; 4

3、、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备,会photoshop操作者优先。 档案管理员的根本职责3 职责: 1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作; 2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查; 3、负责公司保密制度的落实、制定; 4、文件输入输出的管理; 5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。 岗位要求: 1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规; 2、做好档案平安管理工作; 3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验; 4、熟悉保密法及保密工作根本情况。 档案管理员的根本职责4 职责: 1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立

4、或优化与改进。 2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。 3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作 4、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性,配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。 5、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。 6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录 7、领导交办的其他事项。 任职要求: 1、大专及以上学历,临床、护理或者档案管理等相关专业,熟悉档案管理的流程优先考虑; 2、具有保密意识和能力,具有较强的学习能力; 3、工作认真、细致,有条理性; 档案管理

5、员的根本职责5 职责: 1、负责对工程公司档案资料的收集、分类、整理、建档; 2、负责对工程公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理; 3、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限; 4、检查档案平安保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与平安。 5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 任职资格: 1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历,要求是中共党员; 2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先 3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验,熟悉档案管理、归类、存档与登记,熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作; 4、办事踏实、耐心、仔细,责任心强,有较强的效劳意识; 5、有高效的执行能力和结果跟踪能力。

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