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2023年写好领导致辞稿的五项基本素质.docx

1、写好领导讲话稿的五项根本素质 篇一:浅谈如何写好领导的讲话稿 浅谈浅谈如何写好领导讲话稿 领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。掌握领导讲话稿的写作方法,是每个文秘人员应具备的一项根本技能,必须认真总结经验,努力探索,研究和把握其内在规律。本人结合从事文秘工作的经历,就如何写好领导讲话稿谈几点个人的做法和体会。 首先,要了解讲话稿的用处。笔者认为,领导讲话稿的作用有以下四点:统一思想,说明态度;分析情况,阐述观点;总结部署,推动落实;工作依据,记档存史。 第二,要摸准领导的意图。对起草讲话稿来说,领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意

2、图,创造性地深化、拓展领导意图。重点了解和掌握领导关于讲话稿“写什么和“怎么写的想法和要求;领导的思维习惯;领导的工作方法和性格特征;领导的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作长期不懈的努力,特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么,怎样才能揣摩领导的意图呢。一要“跟踪。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比方尽可能地参加一些有领导同志参加的会议,及时摸清领导的思路,特别是领导脱稿讲得话要马上记下来,比方在随领导下基层调研时,对他的即席讲话,要认真地记录,细心地揣摩,时间长了,通过点点滴滴的积累,连缀成篇。总的讲,就是要善于 从领导零碎的、甚至是随意流露的言

3、谈中发现大话题,不仅听、记,还要用眼睛观察,透过场景、表情、行动,挖掘言语背后的东西,使自己产生联想,借题发挥,由此铺开。二要“加工。必须敢于和蔼于对领导的观点进行加工,经过一番再创作的过程,合理地进行裁剪、装饰、升华。三要“交流。不同的场合和会议上,领导想讲哪几个方面的问题,想讲到什么程度等等,务必要与讲话人有充分的沟通,把握好要求。 第三,要掌握领导的风格。领导的意图摸准了,掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致:一是讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿,不仅让人感受到领导干部的思想深度,给人以启发和教育,而且还要让人感受到领导

4、干部个人的气质、风采和神韵,给人以美的享受。另外,不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是层次高的领导讲话,理论性原那么性越强,讲情、说理、叙事的层次越高;而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位,除符合自己的身份外,关键还应放在知“上情、明“下情、抓“结合上,即掌握上级组织和领导对相关工作的要求,分析把握本单位、部门相关工作现状;结合自身特点,搞好组织、指挥、指导和协调工作,重点是搞好工作的贯彻执行。二是讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导爱好相一致。有的领导说明观点喜欢单刀直入,开门见山,一针见血;有的喜欢旁敲侧击,让人寻味。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱

5、好确定观点的透明度和表达形式,尽量接近领导的性格特点。比方说,有的喜欢“一句一个意思,就要注意多用单句、短句,做到短促有力,简洁明快; 有的喜欢逻辑推理,就要适中选用长句、复句,增加修饰成分,来表达复杂的道理。 第四,要自觉地主体转移。为了起草好领导讲话稿,在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导的位置,从领导的角度去分析和确立“该讲什么,不该讲什么“该怎样讲,不该怎样讲。形象地说法是“关起门来当领导,其实质就是模拟领导。模拟得越逼真,就越能对上领导的“口味。俗话说“台上一分钟,台下十年功,要在写作时“演好角色,平常就得“进入角色。有句话叫“不在其位、不谋其政,但承担为领导起草讲话稿的文秘人员,要“

6、不在其位,学谋其政。要自觉地养成“踱方步、想大事的习惯。凡领导了解的大事都应当了解,领导考虑的重要问题都应当考虑,尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。但是,无论在平时也好,在起草过程中也好,起草人都要自觉地摆正自己的位置,正确处理“参谋与“参与、“献策与“决策、“办事与“主事的关系,切忌“越位“犯规。要始终牢记是为领导“代言,“立言的是领导,讲什么、怎样讲,最终只能由领导拍板决定。这就要求准确地把握好度,一不能自作聪明,以自己的主观想象代替领导的意见。二不能自以为是,当自己的建议被领导否决以后,仍然固执已见,甚至发牢骚,讲怪话,这都是不行的,也是不对的。 第五,要变写稿为想稿。搞文字工

7、作辛苦,辛苦就辛苦在“想上。任何文字材料,外在表现是“写出来的,实质上首先是“想出来的。写作水平首先是思想水平决定的,有多高的思想水平,才有可能写出多高理论水平的文稿。可以说,“想是“写的前提,“写是“想的表现。接到 一个任务,弄清来龙去脉之后,必须认真地构思。要从创新上想,克服一般化,领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意,老一套;要从指导性上想,领导讲话的重点是什么,对象是什么,要有针对性;要从语言的运用上去想,使语言既精炼又有力;要从结构上想,做到更合理简练。想稿的过程就是酝酿准备的过程,这是起草时必不可少的环节。因此,脑子从来不能有清闲的时候,不仅要想领导之所想,还要想领导之未想。领导

8、想说的,群众想听的,就是我们要写的。 第六,要变模仿为创造。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的,它是入门的有效方法,也是学习写作、快速提高写作能力的有效方法。但简单地模仿适应不了高层次的需要,出不了特色,出不了高层次的成果,领导也不会满意。从模仿到创造是一个飞跃,它需要在充分掌握材料的根底上,从上情到下情的结合上加以分析提炼,提出有特点且针对性、操作性强的意见和要求。创造有视野问题、水平问题,但首先是责任心的问题,是想不想创造的问题。创造不能生编硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,顺其自然。在召开一个会议之前,要做到三个超前:筹备酝酿超前,调查研究超前,材料准备超前,尽最大可能比领导想得更早一些、

9、更细一些、更深一些。 第七,要充分听取意见。如果时间充分,应当在写初稿之前,带着要解决的问题找一些人座谈,广泛听取各方面的意见。初稿形成后,打印出讨论稿,征求意见,然后进行修改,以提高质量。文稿是改出来的。一个人想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性,几个人在一起议一议,互相启发启发,开阔思路,是非常必要的。特别是党委主要 领导讲话稿,与其他文字材料相比,更讲究思想性、全局性、严谨性和标准性,更强调高度、深度和新意,必须经过千锤百炼,做到炉火纯青,多一字累赘,少一个字缺陷。 作为起草讲话稿的文秘人员,要做好以上工作,自身必须具备以下几个方面的素质:一是应该思想开放包容,知礼明事,神行端正

10、,视野有宽度、思维有深度、行事有限度。二是要具备广博的知识,这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。三是要学会细致地心理分析,多学点领导心理学,在起草之前,对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析,当好领导的“外脑,替领导想问题、提建议、出点子。四是应该紧跟工作步伐,加强自修、了解情况,不能放松自己的要求,不能吃老本、亮老底。五是应该认真负责,一字之错、一语之谬,就是大问题,不要为小事情毁掉自己的名片。六是应该张弛有度,合理安排工作,保持良好状态,不能顾此失彼、本末倒置。 篇二:怎样写好领导讲话稿和汇报材料 怎样写好领导讲话稿和汇报材料 (202223年4月21日) 各位领

11、导、各位同事: 根据安排,由我来讲业务知识方面的问题。我想,作为办公室来说,主要业务是为领导搞好效劳,首要职责是以文辅政,而起草领导讲话稿和汇报材料是秘书人员以文辅政的主要形式。古书云:“常管文书并协助领导处理日常工作的人员为秘书。可见秘书当“书(即办理文书),以“书为主,寄情于“书。擅长书写文稿,应该是秘书人员最起码的素质要求。有道是:文无百日功啊。写文章,是一个不断学习、不断借鉴、不断创新和不断积累的过程,靠一时的努力是不行的。所以讲,我的课也许会让大家失望。况且,称之为讲课,我还真不敢当,就算与大家一起交流学习、共同探讨吧。我记得有一句古训:“文无第一,武无第二,就是这个道理。“文无第一

12、,武无第二,这句话是什么意思呢。浅显地解释,文章只有优劣之分,没有谁是第一的。孔老夫子早就说过:三人行,必有我师。孔老夫子是从文的,他自然知道这个道理,强中自有强中手。比武就有第一、第二之分了,你打得赢别人,你就是胜者。写文章那么不然,题材不同、体例不同、适用范围不同,就不可比了。当前,我们很多秘书感到领导讲话稿和汇报材料越来越难写。今天我就和大家一起共同学习探讨如何写好领导讲话稿和汇报材料。 一、关于领导讲话稿的写作 讲话是一门学问,一门艺术,也是一个工具。尤其作为领导者,处于重要位臵,肩负重要职责,具有特殊身份,讲话是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式,同时,讲话也是充分 展示一个领

13、导的能力水平的重要方面。正因为如此,领导讲话稿的起草历来为各级领导所看重,也是办公室工作人员发挥参谋作用和加速人才成长的有效途径。说实在的,写好领导讲话稿不是一件容易的事。无论是比起文学创作和通讯、消息的写作,还是比起一般性的汇报材料及公文,写领导讲话稿的要求要高得多。因为文学创作、通讯、消息的写作灵活得多,可以凭自己的思路写,凭事实写,一般性的汇报材料和公文也可以凭事情开展经过、领导授意或者集体研究的意见写。而写领导讲话稿,又没有什么定式可循,也不能按照你个人的主观臆想填充文字、应付交差,大家对此一定有较深的体会。虽然在座的大多数不直接领导秘书工作,也许对写领导讲话稿接触不是很多,认为与己无

14、关,或者认为学习这方面的知识作用不大。其实不然。打一个不太恰当的比方:如果说搞新闻报道是跳板,可提高自己的知名度;那么,写好领导讲话稿等应用性文章那么是撑竿,可提高自己的理论修养和内涵。况且,学好这方面的知识,不说今后硬要成为秘书,说不定你自己走上领导岗位后,也可以为你自己的讲话润色添彩,如果你平时注重写作,还可以提高自身修养,提高口才和社会应变能力,只有好处,没有害处。 领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为会议、宣传、礼仪3大类22种。结合我切身的体会,我认为,写好领导讲话稿,要打好“两个根底,突出“三个重点,把握“十个技巧。 (一)要打好“两个根底。主要是文字根底和理论根底。一是

15、要打好文字根底。打好文字根底,要把握住两点:一是不要写错别字;二是不要写病句。这两点是最根本的要求。如果讲话稿出现了不少错别字,歪曲原意,或生出异义,变得荒唐可笑,让听众觉得领导水平差。可以举数例说明,如把“自卑写 成“自悲,“震撼写成“震憾,“辩护写成“辨护,“源远流长写成“渊远流长等等。尤其我们作为秘书人员,必须进一步提高自身的文化素养,更要提高准确运用语言文字的能力,尽量防止语言文字的错误。还有,日常写作中出现的病句也不少。举个例:“近年来,我县加快了农村卫生开展的速度和规模。这个句子对吗。肯定是错的。只能是加快速度,哪能加快规模呢。还比方:“近年来,我县稳固提高了普九成果。大家想想。普九成果能提高吗。只能讲,稳固了普九成果,提高了普九水平。有时,一个错别字、一句病句,会让别人对领导的学识和水平产生疑问。所以讲,锤炼语言文字马虎不得。 二是要打好理论根底。这个很重要。有人通俗地称秘书为“杂家。秘书活动涉及面宽,具有综合性、全面性或广泛性,这就要求秘书人员必须是多面手,随时能独当一面,要求秘书人员成为“杂家或“通才,需要广纳百川式的知识结构。然而,当今社会迅猛开展,各类新思潮、新事物、新现象层出不穷,但人的精力是有限的,因此秘书不可能对浩如烟海的社会和学科全盘了解,做到“上通天文地理,下知鸡毛蒜皮,也是强人所难的事情。但大家知道,

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