1、浅析独立院校教学秘书工作现状：教学秘书作为学校教务工作与二级学院教学工作的桥梁和纽带，是教学管理不可或缺的组成局部。文章分析了中山大学新华学院教学秘书的工作现状，并提出了几点建议。关键词：独立院校;教学秘书;工作现状隨着办学规模的扩大，为更好地开展教学工作，中山大学新华学院于2022年8月逐步实行二级化管理，并设置教学秘书岗位，主要负责教学管理方面的工作。一、 教学秘书的工作内容中山大学新华学院教学秘书的主要工作有：第一，编排、落实课表;第二，核算教师工作量;第三，协助领导汇编课程和实习、实验教学大纲，制订并落实人才培养方案、教学方案;第四，核订师生教材;第五，管理学籍;第六，承担各类型考试的
2、考务工作;第七，归档教学材料;第八，审核应届毕业生的毕业和学位资格;第九，组织教学检查，填报本科教学根本状态数据;第十，协助领导做好专业认证、学位认证工作。二、教学秘书的工作现状（一）缺乏专业化的业务培训教学秘书作为基层教学管理人员，没有得到足够的重视，专业化要求不高，准入门槛低，业务能力参差不齐1。新入职的教学秘书没有经过专业的业务培训，不熟悉工作流程，岗位适应期长。事实上，教学秘书日常工作具有很强的专业性和时效性，要求严谨细致。中山大学新华学院虽然对新入职人员提供了岗前培训，但缺乏针对性，他们主要在 “老带新的模式下得到间断性的业务指导。而且，教学秘书大局部时间都在忙于处理各种事务，很少有
3、时机与其他教学秘书开展工作交流或外出学习培训，导致工作难有创新和突破。（二）工作积极性不高一方面，新教学秘书在老教务员的指导下开展工作，潜意识里抱着“得过且过的思想，习惯于被动地接受任务，缺乏主见2，久而久之，对老教务员产生依赖，一旦遇到问题就向老教务员寻求帮助，不愿自己主动探索、寻找突破口。另一方面，老教务员在完本钱职工作之余，还得承担培训新人的责任，工作量增加了却没有相应的补贴，一定程度上影响了他们的工作情绪和态度。长此以往，整个教学秘书队伍工作积极性不高，职业倦怠心理严重。 （三）缺少晋升渠道和评优时机中山大学新华学院教学秘书大多数是本科学历，个别研究生学历的教学秘书，还要承担12门课程
4、的教学工作。与其他岗位相比，教学秘书普遍存在待遇低、进修时机少、职务晋升难、评优时机少等问题。三、改善教学秘书工作现状的几点建议（一）进行专业化的业务培训首先，学校应对教学秘书开展岗前培训，以提高他们的责任意识和效劳意识。其次，要对教学秘书就教务处各业务模块进行针对性培训，并采取笔试或实操的方式进行考核。再次，学校应编制和完善教学秘书工作手册，使教学秘书的工作有章可循。教学秘书务必熟悉并落实教学管理规章制度和管理条例。最后，学校应定期组织教学秘书学习专业知识和管理技能，努力提高教学秘书沟通协调、团结协作、开拓创新的能力，提升其工作效率3，做到与时俱进，贯彻落实科学开展观。（二）制订完善的鼓励机
5、制学校应对教学秘书岗位进行合理定位，在薪酬待遇方面给予适当倾斜，提升其工作积极性，以稳定教学秘书队伍，防止人员更替频繁导致工作交接不到位的情况发生。鼓励教学秘书继续深造，学习现代化管理技能，提高自身综合素质和业务水平。在年度考核方面，制订和完善教学秘书考评方法，提供晋升评优渠道，对教学秘书工作给予肯定。（三）教学秘书要提高自身素质教学秘书作为二级学院教学工作的第一执行人，首先要做到早部署、严把关、保质量。其次要与同行、前辈加强交流，通过培训、研讨会等形式相互学习。最后教学秘书要树立职业目标，制订学习方案，学会自主思考、探索创新4。四、结语综上所述，教学秘书工作对高校建设开展具有重要的意义。因此，高校要提高对教学秘书的关注，通过专业化的业务培训、完善的鼓励机制，促使教学秘书提高自身素质，提升其教学管理能力。参考文献1洪丽平.高等学校教学秘书的职业倦怠及对策研究J.黎明职业大学学报，2022（4）：71-74.2王丽芳.独立院校教学秘书岗位之我见J.才智，2022（20）：78.3郑婕.论高等学校系级教学秘书的工作特点与素质J.湖北师范学院学报（自然科学版），2022（3）：35-39.4郭恩霖.浅论高等学校系部教学秘书的角色意识J.宜春学院学报，2022（2）：65-67.