1、商洽纪要性公文的会议纪要及范例 一、会议纪要的含义、特点和类型 (一)会议纪要的含义 行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。 国家行政机关公文处理方法规定，会议纪要： 适用于记载、传达会议状况和议定事项。 中国共产党机关公文处理条例规定，会议纪要： 用于记载会议主要精神和议定事项。 会议纪要简洁和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要表达在以下三个方面： 首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议状况的记录，只是原始材料，不是正式公文。 其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的状况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不愿定要包
2、涵会议的全部内容。 其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要那么要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。 会议纪要通过记载会议根本状况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的根本精神，以便与会单位统一生疏，在会后贯彻落实。会议纪要根本上是下行文，但与会单位不愿定是召集会议机关的下属，有时是协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。事实上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。 (二)会议纪要的特点 1纪实性 会议纪要是依据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议根本状况的纪实。
3、会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能任凭改动会议上达成的共识和形成确实定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。总之，会议纪要必需忠实反映会议的根本状况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。特殊是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。 2概括性 但是会议纪要并不是把会议的全部内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上，与会代表的话题涉及面是宽泛的，观点也是多种多样的，水平也是有高有低的，这些内容全部进入会议纪要，不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参与者，根本议
4、程，与会者有哪些主要观点，最终达成了什么共识，形成了什么确定或决议，就可以把会议的根本状况照实反映出来，不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。所以，会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出，而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。 3指导性 除凭证作用、资料作用之外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议状况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开放工作，落实会议的议定事项。 二、会议纪要的分类 会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型的名目来称呼会议纪要，将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验沟通会纪要、学术会议纪要等等，这种
5、分法重复了会议名称，对写作来说并无太大意义。我们依据会议是否作出确定或决议，是沟通为主还是研讨为主，将会议纪要分为决策型纪要、沟通型纪要、研讨型纪要三种类型，这三种不同类型的纪要，其写法是很不相同的。 (一)决策型纪要 以会议形成确实定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要，称为决策型纪要。这种会议纪要的特点是指导性强，会议上确定的工作重点，对工作的步骤、方法和措施的支配，都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和支配工作的通知，只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的，而是由会议争辩议定的。这样的会议纪要，除大家共同遵守的内容外，还经常会有一些工作分工，每个与会单位除完
6、成共同任务之外，还要完成会议确定自己担当的那些工作。如关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要，就议定了成立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，不再设铁路分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局担当，有一些具体的分工，并对各方如何协调工作进行了支配。由于最终议定的事项是与会单位的共识，这样的指导性公文落实起来应当是比拟顺当的。 (二)沟通型会议纪要 以思想沟通或状况沟通为主要内容的会议纪要，属于沟通性会议纪要。它的主要特点是：以统一思想、达成原那么共识或树立学习典范为目的，而不布置具体工作，有明显的思想引导性，但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、经验沟
7、通会形成的会议纪要，大多属于这种类型。这样的会议纪要，往往多处接受“会议认为的说法来表达会议在原那么问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。 (三)研讨型会议纪要 这种会议纪要的鲜亮特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而是以介绍各种不同的观点和争鸣状况为主。研讨会和学术争辩会的纪要多是这种类型。会议开完了，各家的观点也发表过了，但是并没有形成统一意见，当然更谈不上确定什么议定事项，在这种状况下，照旧有必要发会议纪要，以便让更多的人了解会议的状况，了解不同的观点及其争鸣过程。这对启发和活泼思想，对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。 三、
8、会议纪要的写法 (一)会议纪要的标题和成文日期 1会议纪要的标题 会议纪要的标题与一般公文略有不同，由于会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。如东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要、物理学会x射线专业委员会第三届学术沟通会会议纪要。也有接受一般公文标题写法的，由主要内容(事由)加文种组成，如关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要。 2会议纪要的成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有消逝在正文之后的。 (二)会议纪要的正文 会议纪要的正文分为前
9、言、主体、结尾三大局部。 1前言 前言的写法与一般公文区分较大，主要用来记述会议的根本状况。包括：召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、争辩的主要问题等。如： 2023年7月28日至30日，东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议在沈阳召开。黑龙江省、吉林省、辽宁省工商局和哈尔滨市、长春市、大连市和沈阳市工商局的主要领导及有关处(室)的负责同志共58人参与了会议；应邀到会指导的有：国家工商局副局长杨培青、办公室副主任杨沫以及沈阳市委、市人大、市政府、市政协、市纪委的领导同志。杨培青等领导同志分别在会上讲了话。与会同志紧紧围绕国家工商局提出的“建立有权威的市场执法和
10、监督机构问题进行了研讨。对会议根本状况的介绍，要依据需要把握好详略。这局部表达完毕后，可用“会议纪要如下或“会议确定了如下事项为过渡，转入主体局部。 2主体 主体是会议纪要的核心局部，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣状况等等，都在这一局部予以表达。决议型、沟通型、研讨型的会议纪要，各拘束主体局部的写作上有较大的不同，前面在分类时已有介绍。由于这局部内容简洁，多数状况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为、“会议指出、“会议提出等惯用语作为各层意思的开头语，以表达内容的层次感。 3结尾 结尾比拟简短，通常用
11、来强调意义、提出期望和号召等，如下面这段结尾： 改革铁路体制是一项简洁的工作，步伐确定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革，作为全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好预备，明年初开头实行。铁道部和有关省市要亲热协作，加强领导，留意争辩白决消逝的问题，不断总结经验，把这项工作扎扎实实地搞好。 结尾处还可以对会议的状况作一些补充说明，如： 会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度；培育和进展市场体系；进展个体私营经济等方面工作进行了书面经验沟通。 在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写特地的结尾局部。 范文一 灾后重建、整治
12、江湖、兴修水利 现场办公会会议纪要(节选) (一九九八年十二月三十日) 为进一步贯彻落实中共中心、国务院关于灾后重建、整治江湖、兴修水利的假设干意见(中发202315号，以下简称中心15号文件)和全国江河堤防建设现场会会议精神，落实中心经济工作会议和全国规划会议对2023年水利工作的部署，经国务院批准，国家计委会同水利部、建设部对长江沿线安徽、江西、湖南、湖北四省的移民建镇、兴修水利状况进行了调研，并于12月21日、22日在武汉市召开了现场办公会。财政部、水利部、建设部、农业部、国土资源部、国家林业局和安徽、江西、湖南、湖北四省的领导同志出席了会议。会议听取了4省和农业部、国土资源部、国家林业
13、局、水利部、建设部介绍开展灾后重建、兴修水利的状况，明确了今冬明春开展灾后重建、兴修水利工作的任务。会议纪要如下： 会议认为，中心15号文件深受各级政府和宽敞人民群众的拥护，依据中心的要求，一场气壮山河的灾后重建、兴修水利热潮正在长江沿线兴起，群众热忱之高，投入资金之多，机械化施工之广都是前所未有的。有关部门和地区认真领悟总书记关于“搞好水利建设，是关系中华民族生存和进展的长远大计的指示精神，以高度的历史责任感，雷历风行、细心规划、相互协作、行动快速，在短短两个月中取得的成果是显著的。安徽等4省94万移民的安置规划已经落实，大规模的移民建镇工作正在开放，80需移民安置的灾民可望在春节前住进新居
14、，明年上半年可完成全部94万移民的安置工作。如此大规模移民，安置速度之快也是前所未有的。由于各级政府的努力，大灾之年没有消逝荒年景象，社会安定，宽敞群众心情稳定，灾民切身感受到党和政府的关心。中心15号文件的政策效应正在显现出来。 在充分确定成果的同时还必需看到，现在还只是贯彻中心15号文件的开头，今后的工作任务很重，要解决的问题还很多，当前工作也还存在不少问题需要认真解决。主要问题有： 第一，当前的大堤建设和分蓄洪规划是按2023年长江流域规划进行的，由于受今年特大洪灾影响和三峡等把握性工程的建设，原有的规划建设标准、设计已不适应，需要调整和补充，分蓄洪区规划也要进行调整。在调整的规划未完成
15、前，各省存在各行其是、盲目攀比堤顶高程的倾向和移民点选址不当的可能，必需加快规划调整工作的进度，避开因规划滞后给工程带来影响。 其次，工程组织管理和资金支配需要改良。有的水利建设工程没有严格履行建设程序，有些工程招投标流于形式，监理队伍资质缺乏严格把关，同体监理现象比拟普遍。 第三，工程质量存在隐忧。有些工程质量标准不明确就开头施工，监督责任制不明确，存在设计漏项、屡次修改的现象，在施工环节上层层转包，给工程质量留下隐患。 第四，移民建镇质量总体上是好的，但也存在有的建材质量较差、灾民建房缺乏技术指导、户型设计不合理等问题。 针对当前工作和存在问题，会议议定以下事项： 范文二 物理学会x射线专业委员会 第三届学术沟通会会议纪要 由科技高校、电讯工程学院组织筹办、经市科学技术委员会批准，于19年月日在市召开了物理学会x射线专业委员会第三届学术沟通会。参与会议的有本市的大专院校、科研所、厂矿企业等58个单位，86名代