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2023年门南小学总务处工作条例.docx

1、门南小学总务处工作条例 为标准总务处工作行为,建立总务工作秩序,加强对学校的管理,为教师和学生创设平安、有序的工作和学习环境,特制定以下条例: 常规管理 1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作方案,搞好学校的根本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。 2、依时购置各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。 3、管理好学校财产。经常向师生进行保护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

2、4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作方案,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最正确作用。 5、做好门面房房租的及时催收工作,改善办学条件和教职工福利待遇。 6、搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作,组织安排好师生职工体检,努力保证师生身体健康。 7、经常催促、检查门卫工作,要求门卫做来访登记工作、门前清洁工作和报刊发放工作,经常巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物平安。 8、每周随时抽查各活动室及校园环境一次,并作相应记录,作为总务管理

3、考核依据。 财产管理 1、学校公共财物是为教育教学效劳的国家财产,人人都有责任保护。 2、教师特别是班主任要经常对学生进行保护公物的教育。使学生养成讲文明、讲卫生、保护公共财物的良好习惯。全体教师要以身作那么,为学生做好保护公物的典范。 3、实行保护公物责任制。学生桌椅责任到人,不得乱涂乱画或成心损坏,课室灯光、风扇指定学生专人控制,节约用电。放学后值日生要关锁门窗。如学生损坏公共财物,照价赔偿,课室内的财物,因遗失或非正常损坏,均由该班负责赔偿。 4、有意损坏公物的同学不能评为优秀学生,班内公物损坏三件以上的不能评为先进班级。 5、办公室内所有公共财物是国家财产,教师都要爱惜,不能擅自拿走。

4、 6、教师下班时应关好灯光、风扇、空调,关锁门窗。如因疏忽而造成财物被盗或被损坏,由该办公室教师负责赔偿。 7、办公室负责人要负起管理的责任,催促教师保护学校公物,保证办公室的整洁。 8、教职工要借用学校公物,要经主管领导同意,立写借据,方可借用,借用物品因自然损坏,应报学校后勤核实后注销,如因借用教师保管不善造成损坏的,由该教师负责赔偿。 9、借用学校公物以教育教学实际需要为原那么,借用的物品不用要及时归还,不能转借他人使用。 11、各部门、各班级要维修损坏的公物,要先填写请示维修通知单交总务处。总务处按缓急员限时维修,小问题当日解决,大维修不得超过一周。 财务管理 1、学校财务工作是学校工

5、作的一个重要组成局部,财务人员要认真负责,秉公办事。 2、财务人员要熟悉有关政策和规定,严格财经纪律,严格遵照财务制度办事,对不符合规定或手续不合,凭证不齐的支出有权拒付。 3、帐目必须做到日清月结。每月要按时向校长送交一份会计报表,以利校长掌握学校经费情况。学校的财务收支情况,每学期应向教师大会公布一次。 4、对各部门需采购的物品,先填写请购单,校长审批同意后,由后勤组织人力采购,凭发票核对实物报销,所有发票要报销时,需由后勤人员核实验收,经主管领导批准,方可报销。 5、需向学生收取的任何费用,需报学校领导批准,方能收取,任何教师不准擅自向学生收取费用。收取费用,学校后勤应印制收费通知单。

6、6、公干公差,私人探亲等的报销,按上级有关规定执行。 7、财务人员不能贪污挪用公款,如有违反,按政府有关规定处理。 请购制度 1、购置财物由所需部门填写请购单,经校长批准方可采购, 2、未经批准或超出审批标准采购的财物,可不予报销。 验收报销制度 1、经请购购置的一般物品均须经仓库保管员验收入库。 2、报销的发票,单价金额必须实物相符。 3、符合以上要求和学校财务有关规定经校长签字,给予报销。 固定资产增加添置验收、报批制度。 1、凡新添置(购、调拨、自制、装配或受赠等)固定资产,应通过总务处验收。 2、验收确认后财产保管员方可在发票反面签字,并填制固定资产编号,由会计记账入册。 3、图书室、

7、教导处或教研组等部门所购书籍用具,应将目录的明细清单一并送财产保管员验收,核对后验收者方可签名。 4、验收时如发现残缺、毁损、或数量规格不符,或性能不合格时,应立即查明原因。属于售货或运输单位的责任,应立即办理退换或赔补手续,属于采购时的过失,验收人应提出意见,报请 总务主任或校领导处理。 财产、物资的领用、借用制度 1、领用制度 财物领用必须办理领用手续。 电器、五金材料供专职人员维修,领用时应办理登记手续,私人不得领取。 2、借用制度 借用学校财产必须经校长或相关领导批准,办理借用手续。 学校一切物品设备,原那么上不借给私人。 凡财产、物品拿出校外,必须向总务处开出门证,传达室凭出门证放行

8、。 固定资产及低值耐用品报失制度 1、固定资产低值耐用品因年久等自然损耗,确实失去使用价值,可由部门保管员填写报废单,报总务主任及分管校长批准后,由会计在账册中作销账处理。 2、固定资产低值耐用品因失窃或其他原因失少的,应由管理部门查明原因,分清责任,填报损单,报总务主任及分管校长批准后,由会计凭报损单记账减少财产。 固定资产的清查与盘点制度 1、每学期总务处组织财产保管员、财会人员对各部门核对,清查一次,发现损坏或遗失应与总务主任联系,并查明原因,提出处理意见。 2、通过清查核对,保持账物相符,账账相符,同时了解各部门的公物保管和使用情况,总结经验,研究和改进缺乏之处。 平安制度 1、办公室

9、不得使用电炉,违反将严肃处理。 2、加强对财产的平安管理,做好防火、防盗,消防设备每学期检查一次,灭火器按期换药,加强杂物、锅炉、仓库的防火工作,经常对师生进行平安教育。 奖惩及赔偿制度 1、全校师生对保护公物的态度,均列入评先进组室、优秀学生内容。同时,每学期评选保护公物先进班级,给予精神及适当的物质奖励。 2、凡因不慎或无意损坏的公物,照价赔偿,凡因斗殴吵闹或成心损坏公物,根据情节轻重和认识态度,进行原价1-2倍的罚款。 3、学生损坏公物后向班主任报告,并向总务处赔偿后才予修理或调换。 4、物品由于工作失职,使用不当,保管不善造成失少,损坏视情节应由责任人照价赔偿 门南小学门卫管理制度 一

10、、学校门卫工作是维护学校良好的教学秩序、保障学校平安的重要工作之一,门卫实行二十四小时值班,门卫人员在值勤期间必须坚守岗位,不准擅离职守,脱管失控;要衣着整洁,仪表端庄,说话和气,讲究文明。 二、做好报刊、杂志、来信的登记发放工作。 三、自行车出入校门,必须下车推行,校内严禁骑自行车、摩托车;机动车需要入内,必须经相关领导同意。 四、学校对到校办事的外来人员实行 联系并填写登记表,否那么,不准进入校内。门卫人员应切实负起登记责任,不得以口头询问代替登记。 五、学校在上课、办公时间,在校教职工不得随意离开学校,凡因外出办事需要离开学校的,必须经部门领导同意在门卫处登记前方可离校。在上课时间离开学

11、校的学生,必须持有老师的批准手续。 六、为确保学校公共财产的平安,门卫人员对携带校内公物及可疑人员离开学校者,有权进行检查、询问,教职工必须配合。 七、为了维护学校秩序,保障校园平安,门卫人员必须积极禁止商贩在校门口摆摊叫卖,拒绝和劝阻学生到校门口购物;不准代替学生到校门外购物。 八、传达室内的物品要摆放整齐,做到室内整洁美观。 九、要做到政令畅通,如遇突发事件必须及时和有关部门取得联系。 十、一般情况下,早晨7:30开门,中午1:30(夏令2:00)开门,|晚上6:00准时关校门。 十一、严禁外来人员进校使用学校厕所。 学校门卫人员应当认真执行本制度,如有违反,按学校有关规定给予处分。 门南

12、小学校园绿化管理制度 1、总务处应制定校园绿化规划,确保绿化面积到达和超过总面积的35%。 2、凡能绿化的地方都尽量栽上花木,做到见缝插针。 3、对花台、花圃绿地做到规划合理,植配适当。 4、定期翻土、施肥、补栽、补种、剪枝、打叉、除杂草、喷杀虫害,植物正常生长,绿地整洁、美观。 5、做到经常巡视绿地区域,及时制止破坏绿化的行为。 6、经常更换时令花卉,保持四季有花香。 文印管理制度 为降低办学本钱,本着勤俭节约的原那么,特制订以下条例: 一、学校文印室只对学校的有关材料进行打印、复印,属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印。 二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料,需先将材

13、料内容及份数报分管领导审批同意后,方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。 三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。 四、坚持打印、复印登记制度,各部门打印、复印后,需在文印室打印记录本上如实记录。 五、如遇机器故障,不能随意拆装,需立即报总务处,由专业人员进行维修后,方可继续使用。 门南小学校园卫生管理条例 一、操场卫生。每天早晨学生到校前,校清洁人员需将校园彻底清扫,全天随时保洁,确保校园整洁卫生。教学楼后车库在每天教师下班后清扫。 二、教学楼卫生。校清洁人员应负责保证教学楼地面无杂物,保持地面清洁,台面无灰尘,确保不留卫生死角。每月必须对墙面进行一次除尘。 三、教室卫生。各班垃圾必须指定地点存放,实行垃圾袋装化,严禁随意乱扔垃圾,确保班级卫生整洁,物品摆放整齐。 四、活动室卫生。管理老师每周必须对本室卫生彻底清扫一次,平时注意保洁。使用后,及时催促整理,保证活动室的卫生。 五、每周五下午为全校集中卫生清扫时间,教师应对所负责的卫生区域进行彻底清扫,学校安排检查。如遇接待、参观等,对卫生清扫的要求另行通知。 六、学校对卫生实行集中检查和抽查相结合方式,如发现卫生责任区没有清扫或卫生保洁不到位,扣除相关责任人当次卫生值日费,教学楼、操场卫生经检查、抽查发现保洁不到位或卫生状况较差,每发现一次扣52023元。 第10页 共10页

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