1、交通行政（当场）处分决定书 1、编号：（陕交罚字N0：030000001（第联）咸阳市道路运输管理所今年第一号行政处分决定书应编为：陕交罚字N0：030000001，编号中包括咸阳市代码，区、县代码，及本处分决定书编号。2、当事人根本情况：当事人情况栏分为对公民个人处分和对法人（组织）处分两栏。（1）、对公民个人处分的，要填写公民的姓名、证件号、地址、性别、年龄。其中姓名是指车主的姓名。实践中执法人员误解为驾驶员应对车辆违法承担责任，直接填写驾驶员的姓名进行处分，造成被处分主体错误。因驾驶人员与车主之间是雇佣关系，他仅就民事问题与车主之间发生关系，对外不承担车辆运行中与行政部门之间发生的任何关
2、系。（2）、对法人的处分，要填写法人栏目内容，包括法人的名称、法定代表人、地址、 、 等内容。实践中，许多车是假冒车辆，很难查清其真实身份，因此法定人、 、 填不清楚，不影响整个执法行为的效力。但法人的名称和地址要设法弄清楚，填准确，这涉及被处分主体是否正确，涉及到是否能准确地进行送达。3、违法事实：违法事实局部要填明处分的时间和地点，违法事实的内容要填写的具体准确，如一个体汽车陕D-不按规定携带道路运输证营运，不能仅填写“不按规定携带道路运输证而应填写“该车违反中华人民共和国道路运输条例第六十九条的规定不按规定携带道路运输证营运。违法事实局部应包括事实、违反的义务条款，有的案件还要填上证据局
3、部。现在有的执法文书仅填写“欠费、“无证营运、“ 不按规定携带道路运输证等字样，从这些文书中不能断定当事人是否违法，以及违法程序。违法行为超过2年未被发现的不再给予行政处分，这是原那么问题，要特别注意，在事实局部进行审查。4、处分依据：填写具体的法律条款项。不能简单填“依据中华人民共和国道路运输条例、“依据交通部5号令等内容，在填写时一定要将所适用法律、法规、规章的名称全程，以及具体的条、款、项等明确无误地列出来。如：“中华人民共和国道路运输条例第六十九条的规定。5、处分内容：处分决定中要简明，准确填写具体的罚种和幅度。如罚款，要写多少元钱，没收非法所得要填写应没收的具体金额。不得简单写“罚款
4、或“没收非法所得。禁止不具体处分而仅填写补交规费或滞纳金等内容，否那么等于宣布没有进行实际处分，导致此次处分无效。6、执法人员签字、交通行政处分机关盖章：执法人员签字：所签字的名字要与执法证件一致；两个执法人员要分别签字，禁止代签行为；执法证件号码不可以省略。如：咸阳市道路运输管理所XXX同志的执法证号是：D00190。在执法过程中就要填全。7、实践中应当防止发生的问题：一是代签，由一个执法人员填写两个执法人员的名字；二是执法文书使用的名字与执法证件上的名字不符；三是不填写执法证号。8、告知事项： 如果需要对当事人给予警告，没收非法所得，没收非法财物、暂扣或撤消许可证，或法律、法规、规章规定的
5、其他行政处分的，应在第一项告知事项中，填明要去接受处分的部门。如咸阳市道路运输管理所。 如果仅是罚款的，应在第二项告知事项中填明缴纳罚款的部门或银行。 在第四项告知事项中应填明上级复议机关，目前规定的复议机关是“上级交通主管部门和同级人人民政府。如咸阳市交通局和咸阳市人民政府。9、备注：是否当场执行（）：当场执行的应在（）内打“予以确认。10、当事人签字当事人应在文书下方空白处签字。当事人签字是对执法活动的认可行为，应争取让当事人履行。如果当事人拒绝签字，执法人员应注明“当事人拒绝签字。如果是驾驶人员代替车主签字，就注明其与车主关系。11、交通行政（当场）处分决定书样表见附件（一）。附件（一）
6、：交通行政（当场）处分决定书陕交罚字N0：030000001（第联）当 事 人 情况 根本姓 名国 籍证件号码单位名称法定代表人地 址车（船）型号车（船）籍所在地车（船）牌证号码违法事实时 间 年 月 日 时 分地 点事实：处分依据处分内容执法人员签名： 交通行政处分机关（印章）证件号： 年 月 日告知事项1、当事人应对违法行为立即或在 日内予以纠正；2、当事人必须在收到本处分决定书之日起15日内持本决定书第二联到 交缴罚款；逾期每日按罚款数额的3%加处分款。3、当事人逾期不按规定交缴罚款的，本机关将申请人民法院强制执行或依法强制执行；4、对本处分决定不服的，可以在收到本处分决定书之日起15日
7、内向 申请复议或者向人民法院起诉。备注：是否当场执行（ ）厅（局）监制陕西省当场处分收据1、姓名或单位：填写当事人姓名或单位名称。2、处分决定书号码：填写完整的交通行政处分决定书的编号，如：陕交罚字N0：030000001。3、“当事人因违反_的规定，决定处以： 此处“_局部应如实填写当事人的违法事实违反了的具体法律条款项。如：“中华人民共和国道路运输条例第六十九条关于不按规定携带道路运输证的规定。4、“罚款计人民币（大写）： ￥： ：准确清晰的填写具体的罚款金额。“（大写）处填写汉语的大写金额，即“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分；“￥： 处填写与大写金额相
8、对应的小写金额。5、备注：备注应当填写当事人的车牌号码、车辆类型或其他需要补充说明的内容和当事人签字。当事人在处分收据上签字是当事人对于罚款确实认，不能忽略。6、收款人及年月日：填写收款人的姓名和收款年月日。7、陕西省当场处分收据一式四联，第二联应当和交通行政（当场）处分决定书一同出具给当事人。8、样表见附件（二）。附件（二）：陕西省当场处分收据No：姓名（单位）处分决定书号码因违反_的规定，决定罚款计人民币（大写）： ￥： .备注：收款人： 年 月 日二、一般程序文书（一）、询问笔录1、时间：笔录中的“时间是指行政执法人员询问被询问人的时间，而不是违法行为发生的时间。如：某车主2023年元月
9、至三月使用无效道路运输证，于4月30日上午10时30分被咸阳市道路运输管理所运管人员查获。在询问笔录的时间栏内应填写“2023年4月30日10时30分。询问时间应包括年、月、日、时、分。2、地点：笔录中的“地点，是指具体询问工作的地点，既不是违法行为发生地点，也非违法行为被查获地点。当然，三者重合者除外。询问地点要填写具体，如在312国道咸阳市秦都区双照道班处对司机的询问笔录，其询问地点，就不能简单地填“312国道、“312、“咸阳市秦都区、“双照等不具体的概念，应当填“312国道咸阳市秦都区双照道班。3、询问人：指直接参与询问活动的执法人员。行政执法询问必须是两个执法人员共同操作。实践中，容
10、易出现的问题是一名执法人员代行两名执法人员的权利，代替他人签名，这些都是严重违反操作程序的。4、记录人：记录人可以由询问人员兼任，也可以另选人承担此项任务。5、被询问人：被询问人范围很广，可以是车主、司机、证人或其他了解案件情况的人。被询问人与案件关系非常重要。如果是车主就填“本案当事人。如果是车主所雇司机，就填“本车驾驶员或车主雇员，如果是其他证人，就填“见证人。如果车主是企业、事业、机关单位，根据需要对该单位职工进行询问，就填清楚该职工的职务。总之，所填内容以能说明与案件关系为宜。6、单位或职业：单位或职业是指被询问人的单位或职业。如被询问人是车主所雇驾驶员，可以填“司机，也可以填写所在单
11、位。如果被询问人是农民，填写单位时要填写县、乡、村的名称。如被询问人是秦都区陈杨办段村人，其单位就不能简单填“咸阳市、 “秦都区、“ 陈杨办、“段村 ，要填“咸阳市秦都区陈杨办段村。如果是外地车辆，还要填写省市名称。“单位或职业填一即可，执法人员可酌情选择。7、地址：指被询问人的住址。8、 、 ：指被询问人的 或 。9、询问：a.询问采取一问一答方式。“问与“答要分行进行，即便问话和答复只有一个字，也要分行进行。b.询问内容：询问内容由验明询问人身份，验明被询问人身份，违法事实和询问内容真实性四局部组成。首先,要验明询问人身份。如问：“我们是咸阳市道路运输管理所运管员、，这是我们的执法证件，你
12、看清楚了吗？答：“看清楚了。通过类似这样的问、答说明执法人员身份和人数都到达了法定要求。其次，验明被询问人身份。被询问人身份主要包括姓名、性别、年龄、民族、职业、单位或住址。询问方式可以分项询问，让被询问人一一答复。也可以一次性综合询问，由被询问人答复，如：“请将你的姓名、性别、年龄、民族、职业、单位等根本情况介绍一下。对被询问人答复不完全的地方，可以提示其补充。再次，弄清违法事实。询问违法事实要解决两个问题，一是这件事就是车主干的；二是这件事违法。先后顺序也应是先核准事实，再确认违法。实践中执法人员往往草草问清当事人的违法事实就不再继续询问了，并以此事实为根底进行推定，认定其有违法行为，这是
13、不恰当的。如某客车因修路绕行，未按核定路线营运，在询问中尽管车主成认是他的车未按核定路线营运，尽管执法人员有乘客的证言笔录，但是，也不能就此下结论。还要进一步查清，如果查清该车确因修路而绕行，那么该车就不具有违法性。最后，核实所询问内容的真实性。即询问结束后交被询问人阅卷，之后由被询问人签上：“以上内容属实或“以上情况属实等类似字样。以此证明案件事实和询问过程皆真实。千万不能疏漏，否那么，事后被询问人翻供，必造成工作的被动，甚至造成错案。10、签字:询问结束，由被询问人在“被询问人签字后面签上他的姓名，并在所签的姓名上加盖指纹。加盖指纹是法定程序，不能疏漏。询问人签字并签上执法证件号码。11、
14、询问笔录分首页和附页，询问中有首页不够用时，将附页续上。首页和附页最下面有“第页共页字样，它是表示此次询问一共用了几页文书，本页是第几页。此项一定要填写，这主要是防止询问笔录的丧失或被人为更换而设置的。12、本卷须知询问笔录从内容上讲，它是被询问人就其了解的案情所提供的陈述，只是这种陈述是在执法人员的组织下进行的。被询问人有权阅读，有权对笔录中不适当的地方进行更正（删、改、增添），以到达所询问的内容真实地反映本案真实情况。执法人员无权拒绝被询问人行使更正询问笔录的权利。笔录在被询问人签署“以上内容属实 或“以上情况属实之后，由被询问人将询问笔录全文中所有被增添、删除、涂改的地方加盖指纹确认。未经被询问人加盖指纹确认的增添、删除、涂改的询问笔录，被询问人有权否认其法律效力。被询问人因职业、文化等多种因素，可能对法律知识不了解，甚至谬解，因此行政执法人