1、区档案局十二五工作总结暨十三五工作规划 一、“十二五期间档案事业开展简要回忆 “十二五期间，全区各级档案部门和广阔档案工作者，在区委、区政府的正确领导和各级领导的重视下，在省、市档案局的关心指导下，紧紧围绕大局，解放思想，开拓创新，扎实工作，较好地完成了“十二五期间的档案工作任务，取得了显著的成绩：区档案馆成功创立为全市首家xx省aaaaa级数字档案馆。xx古寺成功创立为XX市首家宗教活动场所省五星级档案室。区档案局被确定为全省唯一XX县区档案局贯彻国家档案局9号令试点单位。xx街道财政所成为全省首家达省档案工作五星级标准镇（街）基层站所。在全市率先实现基层财政所、国土所、人社所20230%达
2、省档案工作二星级以上标准。区档案局被市档案局评为档案信息化建设“先进单位、三争一创绩效考核“一等奖、2023-2023年全市档案宣传先进集体，被区委、区政府评为2023年度区机关作风建设争先进位优胜单位、2023年度“三亮三比示范性文明窗口单位。2023年，全市数字档案馆（室）建设现场推进会、全市档案局（馆）长会议在我区召开，“xx经验和“xx模式在全市推广。 1、实施档案目标管理，档案管理水平不断提升。 档案工作每年列入全区经济建设和社会建设工作目标，为全面推进档案工作奠定了坚实根底。区档案局结合自身实际，结合全区开展大局和省市业务要求，研究确定工作任务，在目标实施中强化管理、定期研究目标进
3、度完成情况，分析目标实施中的困难原因，寻找解决问题的方法，制定措施，确保各级各类档案目标任务的完成。实施档案目标管理，不但突出了档案工作的方向和重点，还使档案工作成效明显提升，档案工作的作用与影响日益增强，档案工作执行力得到加强。 2、档案事业经费、根底设施建设与设备投入逐年增多。 档案事业连续多年列入区政府国民经济和社会开展奋斗目标，档案事业经费逐年递增。“十二五期间区财政拨款300多万元投入档案事业建设，专项用于区档案局（馆）馆库平安、档案软件开发与应用、人员培训、信息化、爱国主义教育基地以及现行文件效劳中心等方面的建设。 3、档案信息化建设取得新进展。 一是成功创立XX市区级首家“xx省
4、aaaaa级数字档案馆，在全省率先取得突破。 二是在全区范围内积极开展xx省4a级数字档案室创立工作，已成功创立紫东国际创意园、区检察院、尧化街道等多家省4a级数字档案室。 三是实现档案信息化效劳手段重大突破，远程自助查档终端在xx区政府政务大厅正式开通启用，历史性地实现了无需到区档案馆，直接到区政府政务大厅档案远程查档终端效劳窗口即可完成对开放档案和个人档案的查阅出证。 四是数字档案管理平台不断升级，目前已实现区政府智慧云平台向区数字档案综合管理系统的公文自动归档和单点，并可通过政务网实现馆室数据的实时交互、即时更新、定时备份、在线接收和资源共享。 五是区档案局积极融入“智慧xx建设总规划，
5、进一步在全区推广传统载体档案和数字档案双建设、双归档，实现各立档单位存量档案数字化，当年增量档案电子化，机关部门、街道室藏档案数字化率达50%以上，电子档案当年归档率达95%。建成了覆盖全区的面向局域网、政务网、互联网的数字档案馆系统，涵盖区档案馆、部门（街道）档案室，可向基层站所（社区、村）档案室延伸的三级档案信息联动机制与交流通道。 六是积极推进馆内档案信息化建设步伐，截至2023年底，区档案馆馆藏实物档案、照片档案、视频档案、音频档案的数字化率均到达20230%，馆藏纸质档案已完成包括文书档案在内的涉及婚姻、独生子女、招工、建房等专题12023个全宗的共42023万页馆藏存量档案数字化，
6、数字化率达95%。馆内涉及全区政治、经济、社会、文化等各类照片档案共5万张，视频档案13798条近6万分钟，各类目录数据共计140.7万条，各类电子档案容量突破6tb。 4、强化依法治档，档案法制建设不断推进 一是档案执法检查和档案年检验收已成惯例。区档案局坚持以档案法、XX市档案条例和国家档案局9号令等法律法规为准绳，积极开展档案执法检查和年检验收，依法推进档案事业开展，并专门就年度档案执法检查和年检情况进行通报。通过开展执法检查，进一步增强了全社会的档案意识，推进了档案工作标准化、制度化、科学化和档案信息化进程，为全区档案工作创造了良好的法治气氛和环境。 二是标准建档，创立省星级单位。区档
7、案局不断加强建档单位的标准化建档工作，并把标准化建档作为效劳经济开展，加强社会管理，构建和谐社会的根底性工作来抓，重视加强了财政所、土地所、人社所和社区（村）的标准化建档。目前，全区省星级标准化建档单位达75个;区国土分局所属6个国土所档案标准化管理均到达省四星级标准;区财政局所属9个财政所档案标准化管理均到达省三星级及以上标准，其中xx街道财政所为全省首家五星级标准基层财政所;区人社局下辖9个人社所均到达省档案工作二星级以上标准，其中5个已达省三星级标准;全区9个街道及112个社区（村）20230%设立档案室，其中有40个社区（村）达省星级标准，29个社区（村）到达省三星级标准。 5、拓宽效
8、劳领域，夯实档案业务根底。 一是加强对机关档案工作的监督和业务指导咨询效劳工作。根据我区档案工作的实际情况，我们采取分类指导的方法，有针对性的根据各单位不同的根底条件开展工作。 二是加强经济建设领域的档案、重点建设工程的管理，如对xx建设股份公司、三宝科技等单位加强效劳指导，抓好档案工作标准化管理。 三是民生领域的档案建设初见成效。率先在全市启动人社局人事档案、劳保所社保档案、低保档案标准化试点任务，以及开展家庭档案建档活动。 四是把合作社、宗教档案建设纳入到档案建设的重点工作中来。2023年区档案局选定了2个农业合作社进行农村土地确权档案标准化管理、24个宗教场所档案工作达星级标准。其中重点
9、完成了xx古寺五星级档案室建设工作，并于12月成功创立为XX市首家宗教活动场所省五星级档案室。 6、档案资源建设进一步丰富优化。 区档案馆每年编制档案接收方案，并严格实施，使档案接收进馆工作成为一种常态。“十二五期间接收文书档案96800多卷（件）、目录126591万条，公证档案5661卷、目录5661条，婚姻档案26693件、目录26693条，建筑许可证档案1256卷、目录6548条，独生子女档案11802件、目录11802条，残疾人档案520232件、目录520232条，拆迁档案1600卷、目录7206条，照片档案14652张。王氏宗谱21册、曹氏家谱16册，不仅丰富了馆藏内容，同时又有效
10、地调整和改善了馆藏结构。目前，馆藏档案全宗118个，案卷目录和文件级目录146万条，现行文件386件，政府信息公开目录260条，照片档案26454张，光盘1202张，各类图书资料2864余册，现已完成全部进馆档案的整理、编目、录入工作。 7、档案利用成效明显。 “十二五期间共接待利用者26630多人次，利用档案资料98700卷次，出具各类证明15760件，其中，民生档案利用达24500人次，利用档案资料65630卷次。在解决拆迁安置、低保救助、工龄认定、社会保险、变更婚姻关系、房产交易、民事纠纷、贷款、出国、公证等民生问题方面提供了依据，对维护公民的合法权益，保障社会稳定，起到了积极的作用。
11、8、档案保管条件逐步改善。 “十二五期间，区档案馆的保管条件进一步改善，在现有查档室、现行文件中心、爱国主义教育基地等的根底上，设立数字化室、电子档案中心、电子档案备份中心、计算机房等。馆藏档案存放均采用统一规格密集架、防磁柜和底图柜，库房全部配备了空调和除湿机，并到达库房内温湿度自动控制与记录的要求，确保了馆藏档案平安与保管，档案馆的管理条件进一步完善，提升了档案馆效劳功能，最大限度地实现了馆藏资源共享。 9、档案宣传工作不断创新 区档案局馆以创新的思路统领宣传工作，实行业务工作和宣传工作的“一岗双责，坚持档案宣传工作全面融入、主动效劳第一要务的原那么，努力提高档案宣传工作水平。 一是以“6
12、9国际档案日、国家公祭日等重大主题为契机，开展新颖多样的系列宣传教育活动，切实增强各级领导干部及全社会的档案意识和档案法制观念。 二是不断拓宽宣传渠道，升级改版xx档案门户网站，开通政务微博“南京xx档案-方志和公众微信，普及档案知识，宣传档案工作，传播档案文化，进一步增强全社会的档案意识，营造有利于档案事业科学开展的良好社会气氛。在2023年全市档案宣传工作会议上，区档案局馆获得了2023-2023年全市档案宣传工作先进集体的荣耀称号，受到了市局的表彰。 2023、档案人员素质明显提高，编研工作进一步拓展。 全区现有档案人员115人，文化程度均为大专以上，其中专业技术职称23名，95%的档案
13、工作人员都通过了岗位培训，获得上岗证书。“十二五期间编研资料5种，约240万字，其中xxx、xxx、xxxx图文集分别获得xx省档案文化精品二等奖、三等奖和优秀奖，得到社会各界关注与好评。 二、“十三五时期档案事业开展的指导思想和总体目标 （一）指导思想 坚持以邓小平理论、“三个代表、科学开展观为指导，全面贯彻落实中办、国办关于加强和改进新形势下档案工作的意见（中办发（2023）15号）、省委、省政府两办关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见（xx办发（2023）35号）和市委、市政府两办关于进一步加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见（xx委办发（2023）8号）精神，区委提出的“建设经
14、济强、百姓富、环境美、社会文明程度高的新xx的战略部署，以改革创新为动力，以构建“三个体系为主线，以提升档案公共效劳能力为立足点，不断夯实档案业务根底;不断提高档案馆的平安保障能力;不断增强档案效劳的主动性、开放性和有效性，提升档案工作管理和效劳水平，促进档案事业与经济、社会协调开展，为实现全区经济社会开展目标提供更加全面系统的档案信息资源和效劳。 （二）总体目标 以建成“三个体系为目标，丰富馆藏、提高档案平安保障能力和公共效劳能力，不断加大对档案事业的投入力度，争取新建档案馆投入使用，且建筑标准、设施完备、功能完善、技术先进、馆藏丰富、效劳周到;着力实现“两个转变，加快推进向社会公共档案馆和
15、数字档案馆转型的步伐，在效劳全区科学开展上取得新进展，在提高档案行政管理水平上取得新突破，在加强档案资源建设上取得新成效，在推进档案信息化建设上取得新成绩，在提升全区档案干部素质上取得新进步，努力把档案馆建设成为档案平安保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体的公共档案馆，实现全区档案事业的跨越式开展， 三、“十三五时期档案事业开展的主要任务和保障措施 （一）主要任务 1、档案开发利用工作 （1）进一步加强对各街道、机关、企事业单位档案工作的监督和指导，催促其按时完成年度归档任务，指导各单位编制本单位的归档范围及保管期限表，编写组织沿革、全宗介绍、大事记、档案利用事例汇编等材料，不断标准机关档案室建设。“十三五末，机关档案室省星级标准到达70%。 （2）不断完善档案开放、利用制度，改善利用设施，创新效劳形式，把档案利用效劳向基层延伸、向群众倾斜，突出效劳主题，从全区实际出发，积极主动、扎实稳妥地做好档案效劳工作。 （3）进一步完善馆藏民生档案信息的开发利用工作。积极做好涉及民生的婚姻、公证、执照、招工、知青、会计、独生子女、收养、生育等专题数据库的建设。