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2023年办公室主任的优秀工作总结新编.docx

1、办公室主任的优秀工作总结 xx年已经成为过去,新的一年、新的环境、新的气氛已经开始,为了总结经验,提高业务素质,响应公司号召,故对xx年一年来的工作经历作出总结,对xx年新的开始作出规划。 一、工作方面。xx年上半年在xx工程从事工程办公室主任兼劳资员、材料会计及设备核算员,下半年从事xx工程的办公室副主任兼劳资员、设备核算。 1、岗位认识 1)办公室主任乃工程的关键工作岗位,办公室是效劳性的部门,办公室主任也应本着效劳性的原那么去处理日常工作事务,他直属工程经理管辖,一个好的办公室主任可以为工程经理解决内外一切事情,包括工程施工过程中错综复杂的各种关系,一个称职的业务能力强的主任可以为工程从

2、宠观上节约勾通本钱,从微观上提高工作效率,表达在直接节省资金支出。在从事办公室主任的过程中,始终以制度办事,坚持原那么,保持不跨越公司管理规定。 2)材料会计是材料管理中的重要岗位,作为材料会计首先要保证账目清晰,严格按材料管理制度办事,依据合同办事,廉洁自律,坚持原那么,为领导及时提供有用数据,以便作出正确决策。 3)设备核算是设备管理中不可缺少的环节,作为设备核算,和材料会计一样直接面对的相对人是和工程有直接利益关系的单位,这就要求必须有较高的道德标准及较强的责任心,工作必须认真严谨,每项工作要有依有据,严格按照公司章程办事,不触道德底线,不碰公司、法律红线,保障公司利益。按制度按流程办事

3、。作为设备核算与材料会计均是与公司制度直接接触的人员,是直接的业务人员执行者与传导者,所以应该给上级各级领导把关,而不是放流,要合理应用制度,制度不是用来难为刁难人的,制度是用来约束人们不正当行为,标准不良行为的,如果作为材料、设备两大块核算人员没有良好的道德标准,没有较高的业务素质,没有较严谨的工作态度,那么公司的利益会随时受到侵蚀。材料、设备和外部相关人员他们简直是无孔不入,如果你不坚持原那么,不按章办事,不按合同办事,那么他们会越过合同的界线,越过道德的标准,他们会得寸进尺,如果你对他们要求严格,当然不是成心的卡要,相反他们会觉的此公司管理严格,是值得合作合作的单位。两种截然不同的看法,

4、就是在于公司的每位员工是否都能做到坚持原那么,按章办事。其次,材料会计同设备核算也是公司的窗口,因为在工作中他们会直接面对上级单位或相关单位的人员,那么他们的信誉、态度、办事方式、能力、交流言行在对方的眼里脑子里就代表着整个公司的形象,对方可以通过你得出对咱们公司的口碑,今天你的信誉、态度、办事方式等可能就代表今后对方乃至成百上千人对企业的认可,这正如董事长xx年工作报告中提到的树立四种根本意识“规那么意识、效劳意识、系统意识、和细节意识,这四种意识不仅领导要树立,广阔员工也要树立。这样建立一个有着同样企业文化的团队,每个人应该为企业的竞争力提升做积极、进步的交流者、工作者,如果都能以四种根本

5、意识这样一种企业精神去参预实践活动,那么外部评价会逐步提升,企业的知名度会无形增强,无形资产会稳步显效。 3、劳资员主要是公司与工程的纽带,是效劳性岗位,作为劳资员首先要严于律己,对要求自己要比要求他人严格才是,劳资的工作大部份涉及职工的切身利益,偏左不行,偏右不行,所以必须严格按照企业的规章制度办事,否那么会寸步难行,最终会倒致工程员工怨声载道,处处存在不公平的声音,严重影响整个工程的稳定工作。劳资员同时也是领导与员工的纽带,是领导的一扇窗口,劳资工作做的好与坏直接影响整个工程全体员对待劳资工作的态度,影响对奖励分配的信任度,影响员工对工程班子领导的信任度与忠诚度,影响员工对工作的态度,对于

6、新员工来讲,影响其对公司的整体认识,影响其对公司整体的认识观与价值趋向,所以劳资工作是致关重要的岗位,必须要坚持以人为本,以制理事的原那么。 2)取得成绩、积累经验以及工作中存在的过失和吸取的教训 在xx年的工作中,坚持以人为本,以制理事,大部份工作都圆满完成。但同时也有很多缺乏的地方,出现过一些失误或过失,从中也吸取了教训,这在以后的工作中会起到积极的作用。 在xx工程后期公司由于总体战略要求,xx工程人员减少,所以我担负起材料、办公室的全面工作,还有公司的月出本钱报表及五比五创文件。一天忙忙碌碌,工作任务非常之多,所以由于时间安排只能先挑重要的工作内容来做,坚持保证生产,效劳一线的原那么,

7、这样一来有好多的工作做不到位。其次,由于本人工作中欠缺严禁的态度,做完各项工作,打完各种文件及编完各种报表会出现这样或那样的问题,总是被上级部们发现存在缺乏,所以今后的工作中要加强严谨的态度,做完文件要进行严格审核再行上报,养成良好的工作习惯。 二、思想建设方面 在一年的工作或具体的工作中,尤其是解决大的问题时我会先拿出处理方案,确定出总体要到达的目标,然后逐条列出进度安排,随后会制作出解决措施,最后按照预定的目标和相应的解决措施去实施目的。但是有时制定的工作总体目标不能够很好的实现,比方方案xx底争取参加党织,但是由于执行力差,导致年工作方案未实现,所以今后工作中应加强方案的落实。工作中常会

8、遇到这样或那样的困惑,比方领导与制度的矛盾,个人利益与集体利益的矛盾,制度与人情的矛盾,重点问题与重点问题相遇时如何解决的矛盾,工程利益相关者与工程利益的矛盾,施工队利益与工程利益的矛盾,合同与现实的矛盾,职工个别利益与工程利益的矛盾,职工集体利益与工程利益的予盾等等,在日常工作中我常常会遇到以上的各种矛盾,我通常采取的处理方法是先重点,后次要,以公司利益为先,集体利益为次,不损害员工个人利益的前提下以集体利益为先,个人利益次,坚持制度,摒弃人情,坚持原那么,远离个人感情,坚守合同,远离违规。与公与私都保持平常心,公正、公平合理,这样对工程各项管理都起到了良好的促进作用,给企业减少了损失,防止

9、了合同纠纷,防止了结算时的扯皮现象。 三、2023年工作方案以及完成方案的具体措施 1、以制理事,全新面对未来 在总结xx年缺乏根底上,坚持以制理事,加大制度执行办度,结合围绕公司2023年工作的重点问题,贯彻公司的各项管理制度,协助部门领导控制部门本钱目标责任,严格按照工程的六项整体方案执行,在六项总体方案范围内活动,以积极暂新的面貌配合本部门做好本职工作。 2、立足本岗,做好典范 作为公司年轻一代,是企业文化的宣传者,每个人是企业的一扇窗口,对于刚从校门出来,刚进企业的新同志来讲,他们对企业及企业文化的认识观非常模糊,他们会通过我们公司的每位员工逐浙形成新的认识。其次对于比我们晚来公司的新

10、同志,会遇到这样或那样的问题或难题,这是他们最需要帮助的时候,这就要求我们要有团结意识,要有效劳意识,要有大局意识,帮助新同志排忧解难,给他们树立一种团结就是力量,树立一种归宿感,树立一种积极向上的氯围,让他们觉的生活在这样的团体很温暖。其次,律人首先律己,我们自己坚持吃苦在前,享受在后的作风,我们要以“老大哥的身份去面对新的问题,新的挑战,给年轻人做出典范。 3、团结至上,目标清晰 在工作过种中,要时刻记得你是企业的一部份,你的一言一行代表的是企业,在处理任何问题的时候要有大局意识,要以企业利益为第一位,不要老是个人主意。合那么立,不合那么分,一个强大的团队要有共同的目的,共同的文化,共同的

11、精神,这就要求我们时刻保持一颗积极向上的心态,去面对工作中发生的一切问题。我们一切工作都是围绕公司,围绕工程来做,离开了工程我们的工作无从谈起,这样工程、公司成了我们共同的目的,所以一切行动一切行为都要以企业、工程集体的利益为前题,从自身出发,加强与相关同事的协作与合作,公司内部我们要相互配合,相互帮助,加强勾通,减少弯路;在对外业务方面,遇到问题有属于你解决的范围,有不属于你解决的范围,我想这时我们不要分的那么清楚,对外你是公司的一份子,你是公司的一个窗口,你代表公司的形象,这就要求我们加强部门间的勾通,发现不属于我们解决范围的事情,我们有告知义务,我们有提醒义务,你不能一杆子把人支到地球外

12、,这事和你没关系并不代表这事和公司没关系,请我们的同志不要给外人造成一种对我们公司不好的意象,我们要让外人觉的我们公司是一个有团队精神的企业,人家找到你后你说和你没关系,让人家绕了一大圈最终还是绕到了我们的公司,我想这样大大破坏公司形象的思想在我们年轻人身上要摒弃。围护企业利益是每个职工应尽的义务,我们应从工作中的点滴做起。 四、工程管理中的建议 今年是企业加强管理的一年,是精细化管理的执行年,这就要求我们每个员工加强学习,为做好在建工程做出奉献,为实现总公司的2023年的工作目标做奉献。在过去的工作中存在很多缺乏的地方,同时也懂得了不少的知识,现结合自己本职工作,谈下自己的想法。 1、材料管

13、理 1)前期材料信息管理 材料信息管理包括市场调查及日常信息整理收集,以便为日常工作做好根底。 2)材料采购 第一、前期要从总体上考虑,从量和价分别制定出切实可行的方案来。 第二、采购价格要从总体上考虑,运价、运距、谈价(多少、总体战略上)预期要和量挂勾。 第三、中后期管理重点放到细节运行上,对材料属性,需求量,进货批量都有直接关系,这些属间接影响材料本钱,首先要从总体上考虑,否那么增加采购资源投入量,造成浪费,减少利润。 作为一名材料管理人员前期从总体上考虑,后期细化管理,做到用心管理,这样才应该算是一名合格的材料管理人员吧。 2、设备管理 1)严格执行设备租赁合同与公司设备管理制度。 2)

14、加强合同交底,让一线管理人员了解合同,按合同管理。尤其在管理型工程中和自家施工队中的设备管理有质的区别,这不仅要求设备管理人员及工程上层管理人员了解,一线施工管理人员也要懂管理,了解合同。以前公司所有的施工任务都由自己的施工队来完成,费用承担问题都和各自施工队没有关联,整个工程是费用承担的主体,也是收入分配的主体,所以施工队没有哪个队长、哪个施工员在干活过程中会去了解这个设备的费用是由谁来承担,这部份工程工程是应由谁来干不会区分那么认真,他们讲的是整体的施工进度,整体的施工质量,站的脚度都是占在工程部的肩膀上去考虑问题的,而不是放在自己施工队角度去管理、去施工。 3)管理人员要转变观念,与时俱

15、进。现在管理型工程完全不一样,利益主体分别是不同的施工单位,所以每个施工队在施工过程中,不属于自己的施工任务他们是一点也不会去做,同时应该属于他们模棱两可的分局部项工程工程,不易从直观上分出应由他们完成的工程工程,那么他们一般是不会轻易去完成,这样我们的一线管理人员就要了解合同内容,要肯定施工任务的承担及费用的承担到底是由谁来承担,要严格按合同管理,按合同办事,只有详细的了解合同内容才能在现场及时地将存在的问题解决,这样在施工过程中的不确定因素就会在干活前消除,否那么到后来会造成资源浪费、窝工、扯皮现象发生,最终结算时出现纠纷。 4)人员管理方面要认真、严谨、严格、坚持制度而又不钻牛角,公正、公平、不偏不倚而又要保障员工的合法利益。 人员管理涉及职工切身利益,尤其涉及利益性的事宜都非常敏感,那么对于从事人员管理工作的工作人员必须要认真、严谨,如果因为个人原因出现分配不公平,制度执行不到位,那么在今后的工作中会举步维坚,无法前进。由于工作人员的模糊大意,没有按公司制度去办事,没有把工作做到位,那么付出了不一定会收到很好的效果,所以做了一定要做好才行。 做工作要谦虚谨慎,不骄不躁,脚踏实地,认真细心,把每一件事尽自己最大努力去做好,做为一个公司是一个集体,没有规矩不成方圆,所以按制度办事是前题,即使制度是错误的,也要按制度办,因为会发出一致呼声,会

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