1、秘书领会领导意图的技巧,受意时不能一知半解,理解时不能生搬硬套大全 秘书领会领导意图的技巧，受意时不能一知半解，理解时不能生搬硬套 秘书工作人员作为领导的参谋和办事人员，无论是为领导起草讲话、拟制公文，还是完成领导交办的事情，都会遇到如何正确把握、领会领导意图的问题。所谓领导意图，主要是指领导在布置工作、下达任务、发出指令时的根本意图或精神实质，希望到达某种目的或要求。如果对领导的意图理解不透，把握不准，就很难按照领导的要求完成任务。因此，正确领会和把握领导的意图，是秘书工作人员的根本职责，也是当好领导参谋的重要内容和根本前提。 一、领会领导意图应注意把握的根本方法 我们知道，由于领导交待意图
2、的时机、场合和方法不同，领会起来有难有易，方法也不尽相同。有的意图十清楚确、具体，有的那么比较笼统、模糊。对只交待大体思路或根本想法的意图应如何领会。我体会应注意把握以下几点：一是注意从领导的言谈中捕捉。领导的发言和口头交待，是领会领导意图的主要途径。领导的设想、主张，大都要通过言谈表达出来，所以无论是与领导一起检查工作、参加会议，还是在处理日常事务中，对领导的讲话以及主要观点和主张，都要注意准确记录下来，特别是对领导的口头交待，更要全面记录，反复领会。另外，对领导在各种非正式场合的谈话，平时比较零碎的看法、意见等，也要“善闻其言，注意搜集。这些虽然一时可能用不上，但它往往是形成领导意图的重要
3、过程和内容，把握它就能为及时、准确捕捉领导意图打下根底。 二是从领导的行为中开掘。行为是思想的客观反映，领导的意图必然要通过一定的行为表现出来。因此，对领导意图的把握不仅要善于“听其言，还要善于“观其行，比方，这段单位他比较关注哪方面的动态、去哪些单位调研、与哪些领导和部门交谈，喜欢哪些方面的话题等等，注意从领导的行为表现中发现其思想和主张。 三是从领导的“办文活动中揣摩。无论是领导亲自撰写的文稿，阅读的各种文件、报刊的批示、阅示，还是为下级人员草拟材料提出的修改意见，都常常是领导对某一问题的思想和观点的反映。悉心研究领导的这些反映，就能从中把握其思想本质，洞察其意图。四是要善于站在领导的高度
4、观察思考题。我们常有这样的体会，如果看问题立足点不同，对事物的看法和结论也往往不同。领会领导意图时，如果站在自己分管工作的局部看问题，往往导致理解层次偏低，得出结论片面。这就要求我们尽量做到与领导同步思维，善于围绕领导的主要观点，按照其原有的思路进行思考，并以此为主线反复琢磨、领会，把领导的思想和意图拿准吃透。另外，要了解党的路线、方针、政策和上级的有关精神，了解涉及到的有关工作进展情况，力争经过自己的全面思考，逐渐使领导本来不成熟的想法趋于成熟，非确定性的意图上升为确定性的意图，一般化的意图上升为具有某种特色的意图，再及时与领导一起确定、交流，从而准确而富有创造性地领会好领导的意图。 二、准
5、确领会领导意图要注意深化和完善 我们在领会领导意图时，常有这样的情形，就是由于工作忙、头绪多，领导传达意图时，往往只是一些零碎的观点和初步的设想，作为领导的“参谋，在这些方面就要充分发挥自己的聪明才智，进一步深化领导意图，并根据时间的开展，主客观条件的变化，使领导意图不断得到丰富和完善，遗漏的予以弥补，偏差的予以校正。 要深化领会领导意图，就要联系有关背景条件思考。党和国家大政方针的出台，上级的指示和要求，本单位实际情况的变化开展，都可以使领导萌发一些观点，反过来说，领导的意图也往往可以从这些背景条件中找到“注释。所以，我们就要紧密联系领导交待意图的背景条件，弄清来龙去脉，前因后果，善于举一反
6、三，触类旁通，以便深刻地领会好领导意图。特别在理解重要问题时，更要多问几个“为什么，多联系背景条件进行分析、综合、提炼、概括，得出符合领导意图的结论，为深化领导的意图提供保证。 当然，我们领会贯彻领导意图的过程是一个动态的过程，领导意图一旦付诸实施，就要搞好跟踪调查，经常向领导反映执行的进程、成效和经验，尤其对暴露出来的问题和缺乏，要及时反响给领导，以便于领导及时了解情况，对自己的意图进行修正、充实和完善。 三、领会领导意图注意克服几个主要问题 准确领会领导意图，应特别注意克服和纠正以下几个问题。 一是受意时不能一知半解。口头受领领导意图时，有的本来对领导意图一知半解，似是而非，没有弄清领导的
7、本意，但由于怕领导说自己理解能力差，思维不敏捷，不敢当面向领导询问，更不敢提“为什么，只好轻率违心地答复“明白、“是，作出没有问题、坚决执行的承诺。由于受意模糊不清，理解起来往往陷入困境，甚至“卡壳。有时之所以“出力不讨好，在领导面前出现“这不是我的意思的难堪局面，受意不清是一个重要的原因。 二是理解时不能生搬硬套。有的在理解领导授意时，习惯于照话直录，机械套搬，从外表上孤立地去理解；也有的拘泥于只言片语，片面咬文嚼字，由于理解时不全面、不系统，缺乏连续思维和综合思考，往往只能依葫芦画瓢，挖掘不出深层次的东西，只能产生出“半成品。要创造性地领会好领导意图，就要努力提高思维层次，拓宽思维渠道，不
8、断积累学习，否那么就难以向领导交出满意答卷。 三是贯彻时不能惟命是从。有的在理解领导意图时缺乏正确分析和深思熟虑，有顺风倒的现象，始终把自己放在被动的位置，领导说什么就是什么，建议不敢提，问题不敢指，很少发表自己的见解。事实上，绝大多数领导都是喜欢广开言路，博采众长的，只要问题提得准，方法适度，领导会虚心接受的。 四是处置时不能固执己见。有的在领会领导意图时，为效劳思想树得不够牢固，不管领导好恶，喜欢用自己的“口味取舍，把自己的意志强加于领导身上。更有甚者，自视自己水平高，能力强，对领导意图你按你的意思说，我按我的想法办，这就更不对了。当自己的观点与领导意图有分歧时，最好适时提出有理有据的建议，供领导参与，最后还得由领导定夺，不能先斩后奏，喧宾夺主，更不能我行我素，固执己见。 总之，准确领会、把握领导意图的过程，是一个在学习实践中不断摸索、积累、总结、提高的过程，不可能一蹴而就，我们必须坚持不懈地在干中学，在学中干，不断提高我们领会、把握领导意图的技巧，提高做好机关工作的本领，提高我们做好效劳保障、参谋助手工作的质量。 第5页 共5页