1、简报的格式和写作 一、简报的格式 （一）报头 简报的报头有些类似公文的“红头，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。 首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等工程组成。 简报除用“简报、“动态、“情况反映等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如大字“三讲教育简报。简报名称用大号字套红印刷。 期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。 编发机关一般是“办公室或“秘书处，位于期数下面、间隔横线上方左侧。 日期位于编发机关右侧。 如果需要保密，在首页报头
2、左上角标明密级或“内部刊物字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。 间隔横线一般为红色。 （二）报核 报头以下、报尾以上的局部都是报核。 报核包括以下工程： 1.目录 集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为防止混淆，可以每项前加一个五星标志。 2.编者按 必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。 3.报道 一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。 （三）报尾 报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内
3、容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。 二、简报的写法 （一）标题 简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种根本类型。 1.单标题 将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：后勤工作今年重点抓好五件事、我校通过“211工程专家审查验收、查摆突出问题，研究“三讲教育方案。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。 2.双标题 双标题有两种情况： 一是正题后面加副题。如。 再展宏图创全国一流市场 农贸市场荣获市信誉市场称号 前一（更多精彩文章来自“秘书不求人）个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充表达根本领实。 二是正题前
4、面加引题。如。 尽责社会完善自身 华东师大团委开展“把知识献给人民的活动 前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。 （二）正文 1.导语 导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山，一开始就切入根本领实或核心问题，给人一个明确的印象。 导语的具体写法可根据主题需要，分别采用表达式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括表达的方法介绍简报的主要内容，叫做表达式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来
5、，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体局部再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。 2.主体 主体是简报的主要局部，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是表达取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。 主体的层次安排有“纵式和“横式两种形态。纵式结构按事件发生、开展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。 3.结尾 简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体局部话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的开展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的开展我们将继续报告，“处理结果我们将在下期报告等。 第5页 共5页