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2023年效期和滞销药品处理思路.docx

1、关于效期和滞销药品处理思路 一、效期商品的产生原因: a门店: 1.不合理的购进药品 2.没有合理的对商圈进行分析,导致商品结构出问题。 3.营销方法缺乏(专业知识缺乏、商品关注度不够) b采购部: 1.供货方对进货的要求(3件或5件货起发托运) 2.进近效期商品 c商品部: 1.新品或者其他铺货商品,未进行3个月的销售跟踪 2.未及时反响和总结新品或者其他铺货商品的情况 二、效期商品和滞销商品源头处理方案 a门店: 1.合理控制门店库存或者库存金额 2.根据商圈对本店的商品结构进行合理调整 3.提高营销技能 4.对铺货下来的商品,进行3个月的有效关注(陈列、销售情况、顾客反映情况等)。 5.

2、执行商品部对效期商品的处理和指导方法 b采购部:1在采购部签订采购协议的同时签订相关的效期商品保障协议(效期商品是否可以退换、是否可以退货等相关政策) 2.对进的近效期商品提供相关的促销政策及方案 c商品部: 1.跟踪新品或者铺货下去的商品的,三个月的销售量,销售金额,销售占比,同类品种销售前后的分析等。 2.根据以上销售数据分析,建议是否继续销售等。 三、效期商品现有处理方案 a门店: 1.严格按照效期商品管理制度执行 2.门店店长对本店的资源进行合理利用(如中药效期:医生开处方销售等)3.做到三个必须:三个月效期商品必须下柜,报损处理;六个月内效期商品,员工必须进行牢记、掌握、理解;九个月

3、的效期商品必须牢记、熟悉。 4.实在处理不了的商品报商品部处理。 b采购部对现有效期商品和供货方进行协商共同解决(退货、换货、促销政策等) c商品部对门店处理不了的效期商品及时了解情况,反响给采购部。与采购部一起协商解决。 四 滞销商品产生原因 (1)现有商品因持续销售不佳(对公司整体奉献度衰退)而必须淘汰者。(2)市场上已推出新的替代商品且厂商也将停止生产者。 (3)新商品引进失败而成为滞销品者。 (4)过季商品 (5)未关注商品或者商品关注度不够的商品。 五滞销商品处理: a门店: 1.加强对滞销商品的关注度(整理目录、商品知识学习、调整陈列等) 2.提出滞销品种的销售方案(捆绑销售、关联

4、销售等)3.对每天销售和没有销售的滞销品进行汇总并在交接班会议中进行,交接。 4.内部转移使用(酒精等)5.专题促销(季节性商品)6.店内活动赠品7.门店之间的调拨8.上报 b采购部:与供货商联系协商解决(退货、换货、促销政策)c商品部: 1.对上报的商品信息汇总,分析,总结。 2.与采购部、培训部协商解决。 d培训部。对门店滞销商品进行相应的培训。 2023-12-4 lt 第二篇:近效期药品与滞销药品管理制度(模版)近效期药品与滞销药品管理制度 定义: 药品有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。按规定有效期限在6个月以内的药品按近效期药品管理;3个月以上无销售的药品按滞销药品

5、管理。 要求: 一、根据每月对陈列药品的巡查情况,药品养护检查人员于上月末填写“近效期药品登记表和“滞销药品登记表报企业负责人。 二、质量负责人接到报表,应于_日内组织有关人员研究促销措施、方案,并及时反响到各科室。 三、药房人员根据“近效期药品登记表,将有效期在1个月以内的药品下柜停止销售,放入不合格药品柜。 四、对已确认可以退回供货商的药品,企业负责人应及时完成退货的全部工作。 第三篇:近效期药品处理方法近效期药品处理方法 为加强效期药品的管理及销售,防止公司不必要的损失,特制定本方法。 1、采购原那么。1)根据业务需求采购药品,接到购货方案先查看库存及近期销售情况,按照“按需进货、择优选

6、择、勤(少)进快跑、减少库存的原那么进行采购。2)采购药品的效期中的生产日期不得提前申请购货日期三个月以上,运输时间不超过两周,保证新进货的远效期。如有特殊需要需请示相关销售人员及主管领导,在有把握销售完的前提下,方可购进。3)、采购药品时,应向厂家提出不要拼箱等不利于销售的货物。尽量达成可以退、换货原那么。 2、发货原那么。1)业务部应随时掌握库存及近效期情况,严格按照先进先出、近效期先出的原那么进行发货,如遇特殊情况应请示相关领导,经相关领导同意方可。2)质量部及库房应对业务部的发货进行监管,对于未按照发货原那么进行发货的,应予以否决。 3、业务部。1)应按照效期情况及时催销,业务员应掌握

7、医院及配送商业公司的库存及销售情况,并帮助处理近效期药品及库存。2)掌握滞销药品情况并及时调销售渠道,转销售好的单位助销。3)建立近效期药品的销售处理渠道,对于库房库存的近效期品种必须及时处理。 4、质量部。1)应在药品到期前一年半提前预警,业务部应在预警后半年内解决,半年内不解决视作过期处理。2)及时盘存,定期催销。3)对库存量大的产品也应预警,随时与业务沟通。 5、分清责任,谁失误谁负责。对于工作失误或者渎职造成药品失效给公司造成损失的,应承担该批货物本钱价的四分之一,并记录该失误作为全年的工作评定及扣罚年终奖发放的依据。业务促销不力造成损失按销售政策处分。 第四篇:如何预防仓库效期(近效

8、期药品)如何预防仓库效期(近效期药品)在我们公司仓库,一般药品距离规定的有效期6个月的时候就是近效期药品 “药品有效期是指药品在一定的储藏条件下能够保持质量的期限。近效期药品是指有效期5年的药品,其有效期距失效期限1年半的药品;或者药品有效期2年且距离失效期只有1年的药品。 近效期药品简介 根据药品管理法第三十四条规定。“到期的药品过期不能再继续使用。 生病毕竟是偶然事件、小概率事件,无法预测,许多药物尤其是某些抢救用药,使用的时机较少,过期不能使用几乎是必然的。这是无法防止的,也是导致药品过期的最直接原因。此外,在药品流通各个环节均可以不同程度的造成药品积压。如药品信息网络不健全、执业药师不

9、能及时掌握近效期药品信息;药品采购方案制定没跟随市场规律;新药陆续进入市场,为临床诊治疾病注入了活力,但医药行业存在的一些不正之风往往导致某些药品的大量使用,同时受相应利益驱动,有些医生在用药过程中盲目求新求贵,使同类药品人为积压;有些药品贮存保管不当;以及受患者量影响等。 近效期药品管理 实行科学管理近效期药品,完善制度,利用计算机网络管理系统,从标准药品采购量和管理滞销药品入手,对防止药品过期失效,保证药品质量,减少药品浪费发挥了积极的作用。结果减轻药学人员的劳动强度,简化药品效期管理程序,多年无过期药品。 具体措施如下: 药品管理制定责任制。健全效期药品管理制度,药品养护管理制度,贵重药

10、品交接班制度,积压药品申报制度等。 合理的库存管理。效期药品具有严格的时效性,对效期药品应按系统分类,核定合理的库存量,非急需近效期药品勿购入,根据临床用药情况及库存情况,按市场所需制定采购方案。药品采购部门在购进药品时,要求药品距离失效期不得低于1年(有效期在1年以内的,离失效期不得低于8个月)。新增品种需经采购部和质管部共同研究通过并定期清查、核对、更新调换。 仓储单位先进先出原那么是保证药品不会过期的一个重要措施。目前逐渐普及的药品流通企业零库存方案,可能是解决因药店采购方案估计过多引起的过期问题的良策之一。随着药品供应公司配送能力的提高,越来越多的医药公司会采取药品零库存的供应模式,实

11、际上是将各家原来的药品仓库集中于药品供应公司,随用随送,药品直接到一线窗口,压缩了药品在各级仓库的周转时间,根本可以解决药品有效期近的问题。不过,交通不方便的地方可能难以实施这种模式。 标准药品养护程序,做好在库药品的养护工作。药品进药房后,应严格按照效期的远近,按批号分别存放,在摆放药品时应将效期较近的药品放在易于拿取的外侧,严格执行“近期先出,易变先出的原那么,防止过期失效。严格按照其相应的储存条件保管药品,密切关注室内储存条件,尤其是光线、温湿度变化。根据药品性质做到密闭、低温、避光保存,以保证贮存期药品质量。中药饮片要特别注意霉变、失效、虫蛀,应经常检查晾晒。发现异常,应停止使用,并报

12、告质管部,确认合格前方可继续使用。做好药品卫生工作,保证药品整洁有序,每周至少进行一次大扫除。 药品有效期的月盘查制度。我公司坚持药品单品种管理制度,实行各仓库每月盘存措施,工作人员定架、定品种进行盘存,盘存中除要求单品种药品帐物相符外,重要的一项工作就是详细查看药品的有效期,对于大多数药品的效期查询,我们是这样要求的,一般有效期在35年的,而且使用量比较大的可以半年查1次效期,比方大局部口服药;对于局部用量较小或有效期在23年的,需要3个月查1次效期;只有极少局部药品有效期为11.5年的,如一些常备的药品,应每月查效期。对于后者这种短效期而用量不大,但又是临床必需的药品,可以使用到效期1个月

13、内,以减少药品浪费。对发现的近效期药品,即有效期在6个月以内(含6个月)的药品,要详细填表记录其品名、规格、剂型、数量、批号、有效期、生产厂家等,由负责药品有效期管理的药师核查、汇总,上报质量管理部,并协调处理。这样既定期查看药品的有效期,又没有重复工作,方便易行。 近效期药品通知营销部。质管部每月25日前将库存半年内的近效期药品填入近效期药品通知单,还可以将可能出现积压的药品提交营销部;营销部再根据本公司的销量用药特点,每月向零售门店发放,及时和门店协调沟通,传递药品使用信息,并将这些药品在门店使用范围作一简要介绍,与此同时提醒门店药师加大对该种药品的销售。 实现药品管理网络化。在药品各流通

14、环节采用微机化管理,能更快捷地了解药品进、销、存情况,为药品标准化管理提供准确的依据。设置滞销药品管理功能,可对任意时间段内无出库记录的药品品种进行汇总,防止积压。具体做法:定人、定时、定期收集近效期药品信息,建立格式化的药品效期管理电子表格,可以设置每种药品的库存上、下限,以便及时购进和补充药品。设置效期药品(在入库操作时即以录入效期)管理功能,对效期在6个月,3个月和1个月内的药品进行三级预警。库房管理人员在得到预警后对在库药品效期在3个月以内的下架到退货区,门店人员那么对效期在1个月以内的药品下架退库,按规定作处理。 8查找过期原因。库存药品失效后,除按正常手续办理报损、销毁外,要认真分析原因,看是否存在报表不及时,促销不得力或不正当商业促销行为。分清造成药品在库失效的责任,及时查找原因:如果属于原包装破损、变质、污染、短缺的,及时跟库房人员反映,做退库处理;属于自然报损的药品及时在上做报损处置,报主管部门批准后进行销毁 第五篇:药品效期管理制度药品效期管理制度 1、效期药品是根据有关规定,说明有效期限的药品。 2、加强效期药品的管理师保证药品使用平安的重要措施之一,个部门要安排专业的人员负责效期药品的管理,防止药品过期失效而造成损失。 3、对于效期药品,库房根据需要有方案的采购,药房也应该根据临床使用情况适量领用,

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