1、XX年区档案局工作总结与XX年工作方案 2023年，在区委、区政府和市档案局的领导和支持下，我区档案工作认真贯彻党的十八大精神，以贯彻党的群众路线教育实践活动为契机，紧紧围绕档案建设开展工作，充分发挥档案管理的作用，稳固国家二级综合档案馆的创立成果，进一步开创全区档案工作新局面，为促进我区经济开展和社会全面进步作出奉献。现将2023年档案区志局工作总结如下： 一、领导重视，保障有力xx区领导历来十分重视档案工作，将档案工作纳入区委、区政府重要议事日程，区委、区政府分别配备了常委、区委办主任和副区长分管档案工作，主要领导每年都到区档案局（馆）视察工作，做到了汇报有人听，工作有人问，问题有人解决。
2、一是成立了xx区档案工作领导小组。二是将档案馆事业纳入同级政府国民经济和社会开展规划。三是加大投入提供档案工作经费保障。近几年，区政府在档案工作经费方面给予了重点倾斜支持，逐年加大经费投入，2023年档案工作专项经费达2023万元。 二、抓住机遇，超前开展抓住2023年创立国家二级综合档案馆的机遇，加大对馆内投入和建设。目前，档案馆总建筑面积达1229.4平方米，其中库房面积503.48平方米，功能用房和办公用房22023.8平方米，xx区档案员培训基地230平方米，效劳配套用房285.1平方米。整体布局合理，设施一流，档案文化气氛较为浓厚。库房完全按照国家标准设计，现有22023立方米的密集
3、架，可存放档案资料6多万卷（册），能满足现在及将来存放档案需要。配备了中央空调，安装了现代化的防火防盗防磁设施和温湿度自动控制系统，配备有平安监控设备、大功率空调、去湿机、加湿机、自动报警和灭火设备。设立了信息化处理中心、接待室、复印室、裱糊室、消毒室、鉴定室等专业用房，按业务流程合理布局。配备了、打印机、复印机、电视机、evd播放机、刻录机、照相机、消毒柜等现代化设备。在五楼建成了120平方米的荣誉陈列馆，成为区情教育和爱国主义教育的重要窗口。今年8月，xx市xx区区委办、区史志档案局、区机关事务局领导一行5人专程赴我区学习交流创立国家二级档案馆工作经验。xx区史志档案局领导对该区当前面临的
4、创立国家二级档案馆的困难与我局领导进行了研究探讨，并兴致勃勃地参观了荣誉档案陈列馆、档案馆库房、观看了创立专题片，认真翻阅了测评资料，对我区创立国家二级档案馆工作给予了高度赞赏。 三、改善馆藏，夯实根底近两年来，我馆把加强业务指导，标准档案管理，改善馆藏结构，夯实档案根底作为重点来抓。一是加强档案征集和接收。为确保档案门类齐全、内容丰富、结构合理、特色突出。我局工作人员主动走出去，广泛征集具有地方性、区域性特色的档案资料。我们组织接收了本地区重大活动及突发事件档案及时进馆，如“区级领导公务活动、“区委理论中心组学习、“创立卫生城市等。按照xx区档案接收名册有84个全宗单位，目前已增至90个全宗
5、单位，应接收58个全宗单位，现已接收58个全宗单位，做到了应收尽收，档案接收率20230%。今年，重点抓了公务档案的建设，在已建立处级领导干部学习档案的根底上，重新制定了关于标准区级领导干部公务档案的通知，确定了公务档案建档对象、建档内容、建档要求。分管领导、区委办主任喻华军在区四办联席会上专门就公务档案工作的重要性进行了强调，要求各单位务必高度重视，全力配合区档案区志局。9月上旬档案区志局组织召集区四大家档案员召开了建立公务档案工作部署会，对四大家领导公务活动档案的收集归档工作进行业务指导，会后，四大家档案员积极行动，短时间内就收集了四大家正职领导及分管档案工作领导工作总结、汇报材料、论文、
6、调查报告、群众路线教育学习心得体会、电子版照片，区档案区志局工作人员精心整理，区四大家领导新增公务档案9盒，共整理公务学习档案85盒，进一步丰富了馆藏。二是做好档案业务指导，加强标准。2023年，按照市局的年初工作方案和档案工作考核标准，档案区志局的同志们在主管业务副局长的带着下，克服人手少、工作繁重的困难，屡次去区城建局、区人社局、区市场管理局、区农村工作局等单位进行指导，重点做好了以下工作： 1、要求各单位按照档案档案局8号令规定制定的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，收集整理各门类档案，从源头上确保了归档材料的齐全与完整。为整合芦淞服饰、航空两大产业资源，统筹两城有序开展，202
7、3年底，xx区成立新芦淞产业开展集团和国投公司，区档案区志局十分重视这两家单位的档案工作，继去年指导新芦淞建档工作后，今年5至9月底，又屡次深入到新芦淞产业开展集团作全面指导，通过听取该公司档案工作情况汇报，实地查看档案室，区档案区志局提出了建议，新芦淞集团副总经理吴志平博士亲自陪同并听取区档案局的建议，区档案区志局通过此次调研，针对该公司企业化管理性质，对该公司的档案进行科学分类，按国家档案局2023号令的要求认真审核修改通过了新芦淞产业开展集团文件材料归档范围和档案保管期限规定，并按新芦淞产业开展集团的建档工作模式标准区国投集团公司的档案工作。 2、9月初，加强与xx区市场群火灾隐患整治指
8、挥部的联系与协调，重点指导淞北、淞达、结谷门等8个市场建立火灾隐患整治改造工程档案（消防档案）近百盒，这一工程是由省市二级重点督办的重大改造工程。 3、xx区档案局把为改制企业效劳作为工作的重中之重来抓，为防止在改制工作中档案资料的遗失，切实保障职工合法权益，有效维护职工切身利益，与区改制办紧密配合，主动介入。6月份召集市印刷厂、市皮件厂、市标牌厂等7家区辖改制企业领导开会，对档案接收工作提出要求并进行业务培训，发放卷盒1500个。9月23日-30日又深入到这些改制企业进行业务指导，为这些企业免费进行现场培训，标准这几家改制企业的文书、会计、人事档案整理立卷工作，得到了改制企业的一致好评.4、
9、今年xx区建宁、董家段、龙泉等街道办事处以及白关镇、姚家坝乡以创立标准化财政所为契机，加强会计档案标准化建设，区档案区志局及时指导，各财政所严格按照国家档案工作标准，加强档案根底业务建设，安排了专门的档案保管用房，添置了档案柜、空调等设备，建立健全了档案管理制度，确保档案工作走上正轨，通过区档案局的指导和培训，对凭证、账本、报表分别进行标准化整理、立卷、编目，促进财务管理水平整体提升，到达标准化管理。 5、2023年xx区积极配合市档案局开展万户家庭建档工作，充分发挥家庭档案在和谐社会建设中的作用，有力推动和谐芦淞建设。5月上旬，对全区各部门、各乡镇、办事处下发了关于深入开展家庭建档工作的通知
10、，将全区800户建档任务进行了层层分解。6月9日，在区政务大厅举办了家庭档案板报展和家庭建档工作启动仪式，组织各乡、镇、办事处档案员和局部机关干部近百人参加，大张旗鼓宣传引导机关干部关注家庭档案，分发家庭档案手册5000本，给家庭档案示范户免费发放档案盒、资料封套、标签和照片档案盒等，指导示范户近百人次，目前，xx区已建立家庭建档户台帐，家庭建档工作正在日益完善。 6、认真做好村级建档工作，今年通过调研，局务会决定白关镇云盘村、大京管委会烟竹村为村级建档示范村，以农村耕地确权登记工作为切入点，及时对村级档案员及村委会干部进行了业务培训和指导。 7、2023月中、下旬，对区检察院、法院和建设办事
11、处综合档案室分别进行省一、二级档案室评估复查，评估组通过听取情况汇报，现场调档，实地查看档案的收集、整理、保管、利用情况，进行了现场评估计分，认定检察院、法院两家单位符合省一级标准，建设办事处符合省二级标准。特别是xx区检察院十分重视档案工作，该院将争创省特级档案室列为工作目标，在省检察院、市区档案局的指导下，扎扎实实开展档案工作标准化管理工作，共投入30多万元解决档案工作所需的一切设施设备，在组织管理、保管保护条件、根底业务工作、开发利用方面都取得了显著的成效，档案工作迈上了新台阶，待该院新办公大楼搬迁后，将申报省特级档案室认定工作。三是做好档案标准整理、鉴定工作。在档案整理和鉴定过程中，整
12、理婚姻档案6056件及机关有关部门文书档案2041件，认真做好归档材料的鉴定和不标准案卷的复鉴工作。修复档案656页。整理后的档案排放整齐有序，图示清楚醒目，空间布局更加合理，查找更加方便、快捷，馆藏档案得到了更好的保护和利用，同时也完善了各种统计台帐，真正做到家底清、底子明。四是致力做好信息公开工作。信息公开是政务公开的一项重要内容，2022年8月，区人民政府批复同意我馆加挂“xx区现行文件资料利用效劳中心的牌子，专门开辟了20多平方米的查阅场所，配备了一台电子触摸屏等设施设备，方便利用者查阅。在中华人民共和国政府信息公开条例出台后，依据条例和市、区政府有关文件精神，我局（馆）印发了关于向区
13、档案馆报送政府信息文件资料的通知（芦档字20222329号），进一步完善了信息移交方法。目前，我馆建立了电子文件中心，区委、区政府的工作部门及时向档案馆送交了现行文件共计320239份，且现行文件全部进行了扫描，实现电子检索，效劳更加便利。 四、提高利用，效劳社会效劳是档案工作永恒的主题，xx区档案馆在效劳工作中，不断解放思想，强化效劳意识，探索档案效劳的新领域和新方法。202223年成立xx区现行文件中心，建立了xx区现行文件效劳中心，在区政务效劳中心设立了办公窗口；率先成立了电子文件管理中心；拥有专用效劳器及各类办公自动化、档案数字化处理设备。馆内各项制度健全，工作程序标准，全局同志积极创
14、新、团结干事，有良好的工作气氛。我馆本着“科学管理、效劳社会的宗旨，面对利用者的需求，开放了全部应开放的档案。制定了xx区档案馆开放档案实施细那么，成立了档案鉴定工作领导小组，对馆藏满30年的档案进行了划分控制和开放鉴定工作，对应开放档案根据实际情况进行了开放，完成馆藏1982年前档案到期限应开放档案复审共17个全宗，开放201卷，控制开放68卷。经区档案工作领导小组批准开放的档案目录向社会进行了公开，提供查询。2023，我馆充分利用档案、党史、区志三合一优势，大力开发档案信息资源，全力为编纂芦淞党史正本提供第一手资料。今年年初，xx区委正式启动编纂芦淞党史正本工作，自4月以来，全区前来调档阅
15、卷的单位络绎不绝平均每天有6、7家，有时一天要接待调卷的单位多达20家，面对繁重的接待任务，区档案馆工作人员积极应对，热心查找，千方百计做好效劳工作，为各单位编写党史初稿提供大量的历史资料，49月，仅党史编纂工作共接待查阅党史资料人员832人次，调阅档案资料15432卷，复印档案资料8769张。为实现今年党史正本资料收集工作的目标奠定了良好的根底。档案馆制定了严格的接待查阅制度，对查阅程序、收费标准在效劳大厅和接待室进行了公示，坚持“以人为本原那么，做到热情周到，快速准确。随着信息化建设步伐加快，目前，婚姻、林权、现行文件以及其他利用率较高的档案，均已实现了计算机检索和全文查阅，以往利用手工需
16、耗时几十分钟的查询效劳，现在几十秒钟之内就可以轻松完成，准确率达20230%，极大地方便了利用者。2023年，档案利用效果更加凸显出来，共接待查阅1382人次，其中：查阅婚姻档案1170人次，死亡人员档案20233人次，机关文书档案22023人次，为百姓民生和领导决策提供效劳，产生了较大的社会效益和经济效益。2023年建立了xx区荣誉档案陈列馆，面积达120平方米，分历史沿革、旧貌新颜、服饰名城、航空新城、生态绿城、资源物产、名流俊彦、经典华章八个板块，用文字、图片、实物全面展现我区区情及特色。我局充分发挥荣誉陈列馆的优势，6月9日举办了“走进档案馆，走进历史主题活动；9月19日举办了“了解芦淞，爱我芦淞青少年爱国主义教育活动，带着学生参观了荣誉陈列馆、档案馆、档案库房等，使之了解档案对我们的生活工作存在的重要性。让档案馆成为名副其实的爱国主义教育基地和区情教育基地。在区政务场举办了纪念档案法公布活动的大型图片、板报展览。通过我馆网