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2023年X公司通讯管理制度2新编.docx

X公司通讯管理制度(1) x公司通讯管理制度 第一条: 第二条。本制度所指各种通讯工具包括 总机、 分机、直线 、 机、移动 以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条。公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 第四条: 总机的管理 总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线 均需由前台人员负责接转。前台人员的接听 必须使用标准用语。标准用语如下: 接听外线 时,应说“您好。迎海集团,请问您找哪位。; 当对方告诉分机号码时,应说“请稍等。; 如果分机占线时,应说“对不起, 占线,请您稍后再打过来 前台人员接听内线 时,应说“您好,前台。 第五条: 分机的管理 公司根据员工工作需要和 分机的资源情况,为每一位员工提供一部 分机。 o:p 主任级以上的管理员工可根据实际工作需要,写出书面的报销申请,由部门经理出具审定意见后,报主管领导审批。在公司的限额参考标准内,主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的,还需要报公司总裁批准。 对经理级以上的管理员工,除需报主管领导批准外,一律报公司总裁审批。 总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。 1 2 3 第2页 共2页

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