1、市档案局关于工作总结和工作方案 一、2023年全市档案工作总结 2023年，全市档案工作在市委、市政府的领导和省档案局的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表重要思想为指导，认真贯彻党的十六大、十六届四中、五中全会精神，围绕我市在杭湖宁开展带率先崛起、加快全面建设小康社会的战略目标，坚持效劳、创新、开展的主题，大力推进档案事业的协调开展，为全市经济社会开展作出了应有的奉献。 （一）档案工作为经济社会开展效劳的广度和深度进一步拓展，奉献率明显提高 全市档案部门坚持创新破难，不断深化对经济社会领域档案管理的监管和效劳力度，使档案工作更好地围绕中心、效劳开展、效劳基层、效劳群众。 1、努力为优化提升农
2、业效劳。2023年以抓好“村务公开、民主管理、“百万农村劳动力技能培训工程和“百村示范、千村整治工程档案工作为重点，扎实开展为建设社会主义新农村的档案效劳工作。一是积极帮助指导行政村档案管理。市档案局在调研的根底上，认真抓了XX县区城南村和XX县区双林镇三田漾村档案标准管理的典型示范。各县档案局普遍加强了行政村标准化建档的指导效劳。XX县区档案局举办了3期行政村档案管理培训班，使行政村建档水平进一步提高。二是积极配合指导“百万农村劳动力技能培训档案管理工作。XX县区专门下发了关于做好农村劳动力培训的档案管理的通知，全市有劳动力技能培训点88个，参加培训人数达86401人次，培训点建档率达202
3、30。三是继续推进乡镇机关档案工作目标管理。安吉举办乡镇档案业务培训班，长兴召开现场会，德清组织考察学习等措施，提高了乡镇档案管理水平。 2、进一步为做大做强工业效劳。按照“宣传、引导、效劳的工作思路，对全市特色优势先进制造业基地和先进制造业中心骨干企业档案管理情况进行了调研。通过典型示范、业务培训等方式，认真抓好升华拜克生物股份等6家示范企业的档案管理工作，并在全市推广升华拜克生物股份、丝得莉集团公司等企业档案管理工作的先进经验，进一步推动企业档案标准化、标准化管理。全市86家年产值超亿元的民营企业已有78家建档，建档率达90.6。根本完成了15家国有转制企业档案的整理指导工作。 3、继续为
4、加快各项事业的开展效劳。认真贯彻执行XX省重点建设工程档案管理方法和_市重点建设工程档案管理实施细那么，做好重点建设工程档案管理登记和档案专项验收工作。认真做好2023年市级以上重点建设工程的档案管理登记备案工作，已登记备案68项。杭宁高速公路二期工程等9项市级以上重点建设工程通过了档案专项验收。主动做好市级以上重点建设工程档案管理的跟踪指导效劳工作。与市重点办联合转发了省关于重点建设工程档案管理工作的补充规定，研究提出了_市重点建设工程档案管理专项验收方法。进一步加强了经贸、科技、文化、旅游等重大活动档案资料收集归档的监督指导。 4、积极为实施“456民生工程效劳。各级档案部门做到高度重视民
5、生工程的建档指导效劳工作，把它作为建设“平安_，构建和谐社会的一项重要根底性工作。主动配合加强社区档案工作业务指导，重点在建立社区根底台帐档案、特殊群体档案、特色文化档案上下功夫，不断稳固社区建档成果，全市所有社区已到达“四有标准，建档率达20230。加强与市劳动和社会保障局、民政局的联系与协作，开展对社保、医保、低保档案的调研指导，推动了“三保档案的标准化、电子化管理。 （二）档案事业主体建设进一步加强，公共效劳功能进一步提升 全市档案部门进一步夯实档案馆工作根底，继续在馆库软硬件建设上加大投入，在接收征集上狠下功夫，在信息开发上力求突破，在公共效劳功能上进一步创新开展。 1、做好档案资料接
6、收和征集工作。一是依法做好到期档案的接收工作。2023年，市县综合档案馆继续加强档案接收工作，共接收档案2023502卷。二是大力做好地方特色档案征集工作。市局重新调整了局档案征集工作小组成员，制定了征集工作小组的职责、征集方法，并在_日报上登载了征集通告。2023年，先后征集到了反映_历史、人文、风俗活动的照片3354张；征集了大型文献记录片湖商、_新闻等光盘53张；征集了_名人陆心源、日寇入侵浙江旧影录和当代_书画家概述等具有_地方特色的史志、报刊、资料共计547册。继续做好现行文件中心的日常收集、登记工作，2023年，共计收集市级党政机关文件823件，资料汇编60册。XX县区档案馆不仅征
7、集了地方文献资料145册，还托管了房产档案39000卷。三是做好重大活动档案的征集工作。2023年，市档案局与保持共产党员先进性教育办公室联合下发了关于做好保持共产党员先进性教育文件材料收集整理归档工作的通知，指导标准教育材料的收集归档工作。抓好第三届“湖笔文化节重大活动档案管理的监督指导和市档案局关于工作总结和工作方案第2页 收集、整理、归档工作。帮助建立档案管理领导小组，制定并下发了关于做好第三届湖笔文化节档案管理的通知和重大活动档案收集方案。在此活动期间，共收集到23项分活动所形成的各类材料约1606件。积极配合全市廉政文化建设，参与主办全市廉政书画展，做好了对展出的123幅书画作品收藏
8、进市馆工作。 2、做好档案馆查档接待利用工作。一是认真做好档案、资料日常接待利用工作。2023年，市县档案馆共接待14558人次，利用档案资料33711卷（册）。二是继续开展 咨询和预约查档效劳。对 查档及时给予办理、答复，对来函来信查档给予书信回复，对网上咨询查档也一一给予答复。三是做好2023年度档案资料利用统计分析、统计台帐和2023年度档案利用的编写工作。 3、做好档案资源开发开放工作。2023年市档案局馆采取了多项措施，加强了档案的开发开放工作。一是与市委党史办合作完成了中共嘉兴地委文件选编（1966年）的编辑。二是与文化传播企业合作编研了_老照片照片集。照片集收录了反映_地方特色的
9、老照片202300余幅。三是利用2023年采集的视频信息，制作了2023年领导来湖视察多媒体光盘。四是对馆藏已先后3次向社会公布开放的19491968年吴XX县区、嘉兴地区、_市（小市）148个全宗，23321卷档案，204796件进行了案卷级到文件级的转换上网公布工作。 4、努力创新档案效劳方式。一是现行文件查阅向社区群众延伸。为扩大现行文件查阅中心的效劳面，结合保持共产党员先进性教育活动整改正程中创新破难措施的落实，市档案局在联系社区成立了市现行文件查阅中心市陌五社区查阅点，向社区提供所有现行文件目录一套以及与群众利益密切相关的政策性文件500余件，确定每星期五上午为现行文件查阅日，集中向
10、社区居民群众提供现行文件的查阅利用。为及时传递最新文档信息，专门向市中心XX县区的60个街道、社区编发文档查阅信息，每月1期，已向街道、社区印发3期共360份。二是创立“流动档案馆，实现“前馆后库式效劳。“流动档案馆是集档案宣传、咨询、查阅、指导、征集为一体的综合效劳方式。把“档案馆不定期搬进社区，直接面向社区群众开展效劳，在社区填写查档、查文登记表，由档案馆工作人员查实复印后送交本人。改变被动的“坐等上门效劳方式，档案馆的公共效劳质量和水平得到了提升。这些创新做法，浙江日报、_日报、“新华网、中国档案报都给予了报道。三是举办陈列展览，完善爱国主义教育基地建设。市馆利用太湖之州的文明路永久性展
11、厅进行爱国主义宣传。全年共接待_职技院、_师范学院、_一中、_少体校、嘉兴南湖区档案局等参观单位约2023人次。利用_档案信息网开设了“_市党员先进典型人物展、“以史为鉴、面向未来纪念抗战胜利60周年档案史料图片展等专题展览，拓宽了档案馆作为爱国主义教育基地的功能。 （三）科学规划，档案信息化工作步伐进一步加快 全市档案部门把档案信息化工作摆在重要位置，不断加大工作力度，全市档案信息化工作有新进展。 1、制定_市档案信息化建设“十一五规划。根据国家档案局关于全国档案信息化建设实施纲要和_市信息化建设实施纲要的要求，起草了_市档案信息化建设“十一五规划，并纳入了全市信息化建设“十一五总体规划。
12、2、市数字档案馆建设工程开始起步。市数字档案馆建设工程已由市信息办批准立项，市发改委安排进了市“十一五重大建设工程的“电子政务信息系统建设工程中去。_市数字档案馆建设工程实施方案已经省市专家论证原那么通过。 3、档案信息网建设进一步加强。市局根据省档案局有关档案信息化建设评估的要求，自主开发了网上开放档案数据库查询系统，有20余万条开放档案目录上网。市县档案网站建设也有创新，年点击分别到达6万和3至5万次，公众关注率不断提升。 4、档案数据库建设上了新台阶。市档案馆完成了馆藏永久、长期保存档案文件级目录的计算机录入工作，录入档案数据库目录共计120234649条，其中文件级目录数据库为2023
13、54614条，专题目录数据库为26847条，案卷级目录数据库为872023条，报刊资料数据库为14479条。 5、电子文件归档管理工作得到了加强。市局与计算机公司联合举办了电子文件归档及档案计算机管理培训班，着重对进馆单位的档案人员进行电子文件归档管理培训，通过培训使档案人员的计算机管理档案的水平得到了提高。许多单位对电子公文的管理进一步重视。 （四）依法行政，档案依法管理进一步推进 全市各级档案部门认真贯彻实施行政许可法、档案法和XX省实施档案法方法等法律法规，切实增强了依法治档观念，档案依法管理工作进一步推进。 1、积极开展档案法律法规宣传。一是利用载体宣传档案法律法规。市局组织人员参加市
14、社科联统一安排的社会科学普及周活动，通过发放档案法律法规小册子、制作图文并茂的档案宣传展板，使群众进一步了解档案法律法规，增强档案法制观念。二是抓征订宣传档案法律法规。认真组织落实中国档案报、浙江档案的征订发行工作，2023年浙江档案的征订数到达52023份。 2、全面实施归档文件整理规那么。通过举办培训班、召开座谈会、组织协作交流等多种形式，加大对归档文件整理规那么的监督指导力度。目前，全市12023家市级机关企事业单位中，已有50家单位采用泰宇等档案管理软件管理本部门档案，除公检法及8家新建单位外，其余都已采用新规那么整理文书档案。不少的县区和乡镇机关也实行了新的整理规那么。 3、认真抓好
15、市深化完善政府机构工作中档案管理工作。按照_市人民政府关于认真做好机构改革单位档案管理工作的通知要求，做好了对撤销、新组建（更名）等13个部门档案的监督管理工作。撤销单位的档案已全部接收进馆，新组建的市国有资产监督管理委员会等6个部门都已落实分管领导和兼职档案员，8家单位已根据要求将本部门档案归档范围上报市档案局备案。 4、认真做好机关档案年检工作。根据今年制定的关于在市直机关施行文件材料整理归档年检制度的通知精神，在机关各单位自查、协作组互查的根底上，市局组织人员重点对41家市直单位的档案工作进行了年检，其中年检合格有27家，初检不合格需整改复查的部门有14家。认真抓好机关档案室的标准化建设，今年全市共有19家通过市级以上标准认定，其中省级12家、市级7家。 （五）认真贯彻科学开展观，档案工作的环境进一步改善 1、继续抓好省、市关于加强新时期档案工作文件的落实。市县区档案部门，以贯彻落实省、市“两办关于加强新时期档案工作文件精神为抓手，进一步营造全市档案事业开展的良好环境。专门组织召XX县区区贯彻落实省、市“两办文件精神的形势分析会，在市直属机关部门开展贯彻“两办文件精神的摸底调查，促进省、市“两办文件精神的落实，取得了明显成效。XX县区建成了面积为7