1、体育局2023年办公室工作 一、制度建设 主要措施:依据进展要求,适时整理、修订、补充局各项规章制度,包括公章管理、来文发文管理、档案管理、财务管理等,使管理工作标准化、程序化、标准化、科学化、精细化。 完成时限:全年 二、事项督办 1、对局党组会议、局长办公会议及领导确定事项和布置的各项工作进行督办落实; 2、对市委、市政府两办政务督查事项做好落实反响; 3、对业务主管上级布置的各项工作搞好协调、落实。 主要措施: 1、准时认真督办事项,做好完成状况反响工作; 2、认真做好各项会议活动通知,保证准时精确不出错。 完成时限:全年 三、文件管理 1、认真登记上级来文并送领导批阅,保证公文处理的时
2、效性和标准性; 2、做好公文的接收、登记、传办、存档; 3、负责局内上行文件下发通知、会议记录、简报等文件的起草、打印、分发等。 主要措施: 1、建立相应的文件接收簿,认真做好各级来文的登记、存档工作; 2、专人做好公文的接收、登记、传办、存档及本单位公文的起草; 3、一般公文处理流程在三日内完成,紧急公文必需当日完成。 完成时限:全年 四、接待信访工作 提高效劳意识,搞好宣扬工作,树立机关良好形象,扩大我局在外界的影响力。 主要措施: 1、信访工作实行目标管理,对收到的信访信件,来访人员准时登记并转送相关部门解决; 2、接待来访人员要热忱、乐观,树立机关良好形象; 3、会议接待要做好会场布置
3、、会中效劳、会后总结; 4、加强信息收集与传递工作,各科室、单位的总要活动要跟踪记录准时宣扬报道。 完成时限:全年 五、财务工作 公车、文印、办公用品等日常用品管理标准,有效降低办公本钱,提高经济效益。 主要措施: 1、集中做好用车科室、人数、时间及所到地点的统筹支配,避开一车一事的弊端,有效使用车辆,有力把握费用; 2、严格把握纸张使用,版面调整标准以后才付诸打印、复印,并且在不影响工作的前提下,尽量双面使用纸张; 3、办公用品选购实行周规划制度,需拟定选购规划并报领导审批,经同意选购;做好办公用品的入库、发放登记工作。 4、财务工作认真认真,协同各相关科室做好各次竞赛的预算、结算,保障竞赛资金准时拨付到位。 完成时限:全年 六、卫生管理 建立舒适洁净的工作环境。 主要措施: 1、制定各科室卫生区,每天对卫生状况进行检查催促; 2、做好机关花草鱼等养护工作。 完成时限:全年