1、人事部的年度工作总结 一、人事工作 1、招聘工作: a、招聘渠道的拓展与选择: xxx年的招聘渠道主要是常规的网络招聘和现场招聘。网络渠道除原有“电池1英才网外,新开通了“化工1英才网专业招聘网站,并在几个专业的化学化工适时的发布相关岗位的招聘信息,从反映效果来看,网站渠道得到的应聘人员资料信息应届生较多,大多无法满足公司研发需要,专业的并有一定工作经验的科研人员,还需要通过手动搜索和网站推荐来推动;现场招聘主要是依靠市人才中心为“530企业提供的专业、免费人才交流平台,屡次参加周末现在招聘会、不定期大型人才方舟以及市人才中心组织的校园招聘会,收集到的应聘简历较多,平均每场50-80份,同时也
2、较好的对企业进行了宣传。 b、招聘模式的逐渐形成 除了常用的招聘渠道外,现有的招聘模式已形成了。网络招聘宣传先行,现场招聘为主,人才推荐为辅,猎头信息配合使用的点、线、面招聘格局。加之面试环节的制度化、流程化,使招聘工作稳健、良性的开展,有力的配合了研发工作的进行。 c、招聘本钱的控制与分配 2023年全年招聘费用总计控制在1600元以内,含网络招聘费1200元、海报制作350元、车旅费50元。xxx年各岗位人员需求数15人,共招聘到位员工13人,含博士4人,招聘到位率93%,招聘本钱为123元/人。 2、公司制度建设 a、公司员工手册的制定 xxx年xxx月,公司员工手册出台,内容涵盖公司简
3、介、公司组织架构、劳动关系管理、工作时间管理制度、薪酬福利管理制度、培训考核管理、员工行为标准管理制度,全面详细的对公司进行了介绍和相关制度的完善和标准。做到了有规可依、有规必依,对员工所关心和日常的行为标准进行了明文的规定。同时,员工手册的签阅制度,更加有效有力的保障了员工对公司的了解和对自己言行的自我控制,手册的出台,使公司的正常开展更加顺利和便畅。 b、公司薪酬制度的制定 作为员工手册的组成局部,薪酬制度是公司制度中的重头戏,作为员工最为关心的话题,薪酬制度对员工的职位、职级、薪级进行了明确的规定,相应的岗位对应相应的薪级,不偏不倚,减少了人为因素的偏差,职级的详细分类更是较好的表达了公
4、司的人性化管理,能者多得。同时还对住房、出差、健康、休假等福利制度进行了详细的规定,确保了员工的应得利益,对员工关心的所有问题都面面关注和考虑到,给员工的工作积极性有了很大的提高。 c、公司招聘入职制度、流程的制定 为了对招聘需求、面试环节、录用手续进行合理标准的操作,制定了招聘、面试流程,同时出台相应的表格,对整个招聘、面试、入职进行了全面的规划和安排,对每个细节动作都进行了标准,便于操作和执行,不仅节省了和减少了内部环节的时间和矛盾,更是让面试者感受到了我们企业的标准的正规,也是从第一印象上使他们感受到了企业的文化和温暖。流程的制度化为我们的人才招聘储藏打好了坚实的根底。 3、社保福利 a
5、、公司社保开户办理完成 在接手公司时,公司社保开户工作尚未进行完毕,前期性工作只进行到了劳动保障所,无法为在职员工办理社保手续。xxx年xxx月,公司社保手续办理完毕,正式开始为员工办理社保缴纳手续。 b、公司员工社保缴纳办理完成 xxx年xxx月至xxx月,公司在职员工社保缴纳工作分批办理完毕,不仅为员工解决了后顾之忧,也是表达了“530企业的社会责任感。 c、员工医疗卡办理完成 在社保缴纳完毕后,同时为员工办理了社保医疗卡,方便了员工急用所需,也节省了局部费用,表达了公司对员工的关心和责任。 二、行政工作 1、办公室文化 a、办公室管理制度制定和执行: 办公室日常行为标准管理制度、考勤制度
6、、工作服使用管理制度、办公区值日制度等一系列公司管理制度的出台和执行,为办公室有秩序、有标准、有标准的正常运作提更了有力的保障和处理参考,有效的改变了迟到早退处理无标准可依、卫生脏乱无人问津、工作服使用混乱的现象。在有标准可以参考的情况下,逐渐的养成了良好的自我管理意思,积极主动的执行各项制度和标准,形成了有序、高效、自觉的合力团队,为研发工作的顺利进行,提供的有力的保障。 b、公司橱窗文化建设: 作为锡山区首批重点“530展示企业,公司经常接待省市级相关部门领导的参观、考察团队,为了更好的展示公司企业文化以及公司研发进度,在李总的指导和支持下,2023年11月公司橱窗文化墙正式亮相,直观、具
7、体、详实的介绍了公司的开展、模式和进度,为各级领导和部门的参观、考察进行了高效的展示和介绍,同时也形成了我们公司固有的一道风景线,并记录着公司的开展历程。 c、员工工作服管制度实施: 为使研发中心的白大褂到达整齐、干净、有序的使用,对白大褂的使用进行了规定。首先是分配到人,谁使用谁保管;其次是定期、集中清洗,对破损处进行修补,保证整齐干净;再次是对白大褂的适用范围进行规定,只可以在实验室穿着,不准带出实验区。 2、办公室美化 a、制作公司展示文化墙 公司文化墙用典型的环保绿色打底,以文字、表格、图形、实物展示、照片等形式,全面的对公司进行了介绍和宣传,深的各级参观领导和部门的好评,也为公司企业
8、文化的融入做出了诠释。 b、公司绿色植物引入 为了美化公司环境,给员工一个更加舒适的工作环境,也调节保护视力的作用,公司引入大批绿色植物,分布于公司的各个区域,并定期进行更换和调整,为大家创造了一个美丽、悦目的环境和气氛。 c、实验室改造完成 为使研发空间和环境更加舒心和方便,公司对实验室进行了改造和新增,尤其是标准试验台和透明实验区的投入使用,给试验操作带来前所未有的便捷和舒适。同时,实验室分别张贴了几位伟大科学家画像,不仅是实验室美观的一种布置,更是给大家一种鼓励和自我鼓励的力量源泉。 3、员工福利活动筹划与安排 a、中秋聚餐 中秋佳节之际,公司组织了中秋聚餐活动,不仅是对远在异乡工作的员
9、工的一种关心,更是公司人性化管理的一张展现,那些熟悉的面孔、那些酒杯中的情谊将永远的定格在那一刻。这次活动的圆满成功,这也是公司开展中一个里程,一个融合、团结的团队的逐渐形成,是公司开展的基石。 b、龙头渚畅游活动 考虑的公司员工大多是外地人,公司为了丰富员工周日活动内容,也是团队配合、协力的一种锻炼和考验,于xxx年xxx月xxx日组织了“龙头渚畅游活动。从进入景区爬山、涉水的拉手、相互帮助中,我们不难看出这是一个团结、齐心的紧密团队,在之后的划竹筏、分组cs对抗中更是进行了印证,本次组织的宗旨和目的也得以圆满完成。 c、奥运竞猜活动 xxx年xxx月xxx日,伟大祖国迎来首次自主举办的29
10、界奥林匹克运动会,为了传承奥林匹克体育精神,表达全民参与奥运的热情和对北京奥运会的衷心支持,也为了调动公司员工关注奥运的积极性,展现公司与北京奥运同呼吸共命运的企业精神,公司设奖开展了“奥运大家猜欧力达与奥运同行有奖竞猜活动。热切的关注、积极的观看、紧张的等待,在我们的观望和参与中,我们一起度过了那段难忘的日子,虽然奖品并不是丰厚,但那份感情我们留在了心中。 d、公司周年纪念活动 不知不觉中,我们一起迎来了公司一周岁生日,在这个欧力达开展里程上重要的一笔中,有我们共同的汗水和心血,在吹蜡烛的那一刻,有我们共同的祝愿和决心,我们共同期盼欧力达茁壮的成长和壮大,早日实现产品投产。 e、迎新年欧力达
11、-力达联谊活动 两个公司的全体员工欢聚一堂,共同感受着新年的快乐和祝福,也感受着企业的温暖和壮大,这些欢乐的时光不仅是公司开展的见证,也是我们伴随公司成长的烙印,活动在李总和赵博士的礼品发放中迎来了高潮,公司员工福利的丰厚给我们带来的冬天里的温暖和感动。 4、政府关系联络 在与政府的联络工作中,最多的是与创业园园区办公室的对接,一些工作任务和通知的接收和上报,以及区、市相关对口部门的材料申报和文件接收。 三、采购工作 1、行政用品采购 行政部主要采购工作是满足公司日常办公、研发工作运行所需用品,小到别针、橡皮塞,大到办公桌,在合理的比较询价后,根本在最短时间内采购到位,及时有力的配合了研发工作的顺利进行。 2、局部实验药品的办证和采购 对于局部难采的化学药品和相关证件的办理中,对研发采购工作进行了配合,协助研发实验用品的及时到位,保证实验工作的顺利、持续进行。 四、总结 xx年一年,行政人事部主要是在公司制度、薪酬福利、物料采购工作上对研发工作进行了配合和支持,许多细节和内容还十分不到位,还需要大家的批评指正和帮助,希望在新的一年里,能更好的发挥行政人事部门应有的作用,给研发工作更有力的配合,希望公司更快更好的走下去。 第8页 共8页