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2023年办公室行政助理年终工作总结.docx

1、关于办公室行政助理年终工作总结 办公室行政助理年终工作总结篇一 转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首2023年的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx年的工作情况,做简要总结: 一、工作表现和收获: 1、工作表现: a、严于律己,在工作中,以制度、纪律标准自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。 b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决

2、定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可防止的会发生错误,为了防止类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向领导、同事请教、学习; d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作; 2、工作收获: a、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果; b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手; 二、工作中存在的缺乏: 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,

3、时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作; 2、外来客人的接待和效劳不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。 三、接下来的工作方案: 会根据以上工作中存在的缺乏,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。 办公室行政助理年终工作总结篇二 今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好效劳的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商

4、、效劳商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购置,所有的工作都以本钱控制为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。 1、办公室费用控制。 在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购置了一套办公家具;在九月份超过6000余元 费的情况下,通过一些方法,使得十月份话费降至

5、4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为防止原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他效劳商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原效劳厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽误了大家的使用,但对公司来说是一个本钱控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。 办公室的日常工作: (1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备

6、工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的开展奠定了原始档案根底;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。 (2)较好的完成总部办公用品的购置、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。 (3)较好完成 费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。 (4)本着“效劳的思想,主动妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。 做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办

7、理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。 (5)其他工作: 成功筹划组织了xx年的春节联欢会、编辑印刷了第五期三龙人。 做好庄总“省富民兴鲁劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。 顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证。 协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了开展基金。 工程申报工作。今年顺利完成创新基金、XX市科技开展方案工程、XX市信息产业基金工程等的申报

8、工作,其中创新基金、XX市信息产业基金工程成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息借款。另外,完成了去年获批的XX市科技开展方案工程的跟踪资料的填报。 为节约生产本钱、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了优良的效果。 举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。 总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。 如: 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到鼓励员工并真正实现人力资源价值最大化。 2、加强协调,提高效劳质量。为更好的效劳于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反响机制提到一个高度。 3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。 4、深入调查各部门需求及分析公司开展现状,为公司开展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。 5、这期三龙人由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。 总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项效劳支持工作,为公司的开展献计献策。 第6页 共6页

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