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2023年PCO眼中的成功会议.docx

1、天道酬勤PCO眼中的成功会议孙妍:“国际会议丰富多彩的环节、融洽热烈的气氛,每每给我留下深刻的印象。今年举办的ICCA国际大会及会议协会年会上,在宣传新西兰目的地的环节中,除了常规的播放目的地宣传片以外,大会邀请来自新西兰的毛利演员进行现场的表演。表演时详细介绍了毛利人碰鼻礼,让参会嘉宾了解到了碰鼻礼的起源,还组织参会嘉宾与左右相邻的嘉宾碰鼻互动。这种形式既让大家非常的开心,也留下了深刻的印象。在今年巴厘岛主办的某国际组织的站立式酒会上,主办方准备了简单的伴宴节目、有当地特色的餐饮,创造了浓厚的沟通互动分为。嘉宾之间互相交谈,气氛热烈,效果也很好。而大会APP的应用更是从技术层面促进了互动交流

2、,并为参会嘉宾带来了便利。在国内的很多大会上,大会APP或流于形式,或内容匮乏。而在我们参加很多的国际大会上,参会嘉宾信息、讲者信息、每场活动的安排、会务效劳的安排一目了然。APP不仅仅是一个移动的大会手册,还是一个嘉宾互动、日程管理的有效工具。邱菊:“我出去参加的每一次会议都令我印象深刻,并且从中学到了许多不一样的东西。我共总参加过两次ICCA年会,第一次是2023年在上海的第52届年会,第二次是上个月在马来西亚古晋的第55届年会。这样的体验于我而言意义颇深。一个持续了好几十年传统的大会,无论在日程编排还是议题设置上,都做足了功夫,极好的照顾到了受众体验。往往每届年会都是提前3年以上做好前期

3、方案与方案,提前组织会员bidding下一个目的地城市。比方现在已经确定的就是第2023年的第56届在布拉格,2023年的第57届在迪拜,2023年的第58届在休斯顿。而所有的会议议题都会提前根据市调与会员反响来安排与设定。这就保证了受众体验,让与会者觉得在此行中学到东西或者是获得了新想法,也同时包括获得商机。说到国内举办的国际会议,就不得不提博鳌亚洲论坛BFA。算起来,我投身MICE行业,也跟BFA有不少渊源。 曾经还是学生年代的时候,就作为志愿者效劳过数届BFA,跟着海南省外事侨务办学习了很多专业知识,可以说,也正是那会儿的实践体验,给了我投身这个行业并坚决着一路前行的最根底的动力与信心。

4、博鳌亚洲论坛是一个有着年轻且有着鲜活生命力的会议。伴随着历届会议的开展,整个博鳌小镇也名声大起,渐渐走上世界的舞台。再说说商务类型的企业年会,印象较深的是Honeywell的年会。筹备期大约有半年左右,根本天天会议去碰撞、商讨每一个细项,每一个设置,而在会议现场的时间,无论是茶歇的设置、自由活动的丰富性安排,都给了受众良好体验,同时作为工作人员的我们,也是充满了极大的成就感。整个过程,真的是被他们的敬业精神所感染。伟天石:“先进会议内容的不但令我,也令整个行业受益匪浅!我认为非常成功的会议是“未来会议空间Future Meeting Space。是由德国会议局GCB、欧洲活动中心联盟EVVC以及关注国际竞争问题的工业工程与组织研究所Fraunhofer IAO共同创办的。这个会议的内容最让我印象深刻。这是个有关会奖行业的会议活动,旨在为行业迎接未来的挑战做准备。现在会议行业瞬息万变,因此“未来会议空间不仅强调行业开展以及行业内的商机,还能提供非常清晰的实行建议。其中的“未来会议指南与专家和调研组合作,从分级数据和访谈中总结成果,利用这些成果,会议主创团队会预估出6种未来的会议形式。目的是能帮助会议组织者找到能满足未来参会者的需求的方式。

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