1、文字编辑软件Word一、word窗口的组成 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、标尺 5、滚动条（垂直、水平） 6、工作区 7、状态栏二、文档编辑1、新建文档单击“新建按钮，即可。2、输入符号方法一：单击菜单栏上的“插入，单击“符号，出现“符号对话框，在要插入的符号上单击，单击“插入按钮，再单击“关闭按钮。方法二：单击菜单栏上的“插入，单击“特别符号，在要插入的符号上单击，单击“确定按钮。方法三：单击菜单栏上的“视图，指向“工具栏，单击“符号栏，在符号工具栏上选取要插入的符号。方法四：在软键盘上右击，选择符号类型，在模仿键盘上单击要插入的符号。3、插入日期和时间单击菜单栏上的“插入，单击“
2、日期和时间，出现“日期和时间的对话框，选择“日期和时间，单击“确定按钮。4、保存文档单击“保存按钮，如今在屏幕上弹出Word的“保存对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存按钮。5、翻开文档单击“翻开按钮，如今在屏幕上弹出Word的“翻开对话框，选择要翻开的文件，单击该窗口右下角的“翻开按钮。6、撤消与恢复操作当对文档进展错误的操作后，单击“常用工具栏上的“撤消 按钮来撤消上一次的操作。假设在撤消操作后，又认为不该撤消该项操作，那么单击“常用工具栏上的“恢复按钮。第二文档编排1、字符格式编排（1）字体：选中文字后，在格式栏上单击“字体下拉列表框，从中选择适当的字体。（2）字号：选中文字
3、后，在格式栏上单击“字号下拉列表框，从中选择适当的字号。列表中最大的字号为72号，假设要设置为100号或者更大的字号时，单击格式栏上的字号文本框，删除原来的文字，用键盘输入新字号后回车（如：键入200回车）。（3）颜色：选中文字后，在格式栏上单击“颜色下拉列表框，从中选择适当的颜色。（4）上标和下标：选中要设置为上标或下标的文字，单击菜单栏上的“格式，单击“字体，出现字体对话框，在“字体的“效果中选中上标或下标，单击“确定按钮。（5）字形：字符形状的描绘，通常包括常规、加粗和倾斜。2、下划线选中文字，单击格式栏上的“下划线选项框，选择适宜的下划线，再单击格式栏上的“下划线选项框，指向“下划线颜
4、色，选择适宜的颜色。3、字体间距与字符位置选中文字，单击菜单栏上的“格式，单击“字体，出现字体对话框，在“字符间距的“间距选项框上单击，选择“加宽或“紧缩并设置其值。然后在“位置选项框上选择“提升或“下降。单击“确定按钮。 4、文字的动态效果选中文字，单击菜单栏上的“格式，单击“字体，出现字体对话框，在“字符间距的“文字效果选项框上单击，选择自已想要的“动态效果，单击“确定按钮。5、边框和底纹（1）边框选中文字，单击菜单栏上的“格式，单击“边框和底纹，出现“边框和底纹对话框，在“边框选项卡中选择“线型、“颜色、“宽度和“应用范围（一般情况下应用范围为文字），单击“确定按钮。（2）底纹选中文字，
5、单击菜单栏上的“格式，单击“边框和底纹，出现“边框和底纹对话框，在“底纹选项卡中选择“填充颜色或者设置“图案 ，“应用范围一般选择“文字，单击“确定按钮。第三 段落格式及打印1、设置段落格式（1）行距例如：设置某段文字的行距为40磅。第一步，选中文字或者多个段落。第二步，单击菜单栏上的“格式。第三步，单击“段落，出现“段落对话框。第四步，在“缩进和间距选项卡中，单击“行距选项框，选择“固定值，并设置值为40。第五步，单击“确定按钮。（2）段前段后、左右缩进设置 设置段落的缩进效果能够采纳的方式了能够采纳拖动标尺的方式。 设置段前、段后间距能够改变段落和前一段落或后一段落的间隔，一般都应增大段前
6、、段后间距。3、分栏第一步，选定进展分栏的文本对象。第二步，单击“格式菜单中的“分栏命令。第三步，设置栏数、栏宽及栏间距。假设要求各栏宽均相等，那么选中“栏宽相等复选框；假设要求各栏之间有分隔线，那么选中“分隔线复选框。第四步，单击“确定按钮。4、插入页码格式一：1，2，3，4单击“插入菜单中的“页码，在“页码对话框中设置页码的格式、位置、对齐方式、起始页号等，单击“确定按钮。格式二：第X页，共Y页单击“视图菜单中的“页眉和页脚，文档中将出现页眉编辑区（假设要切换到页脚编辑区，那么要单击“页眉和页脚工具栏中的“在页眉和页脚间切换按钮），单击“页眉和页脚工具栏中的“插入自动图文集，单击“第X页，
7、共Y页，设置对齐方式和字体，单击“关闭按钮，返回文档。5、页面设置第一步，单击“文件菜单下的“页面设置。第二步，单击“页边距选项卡，设置文本内容与纸张边界的上、下、左、右间隔；设置页眉和页脚的距边界。第三步，单击“纸型选项卡，设置纸张的大小和方向。第四步，单击“确定按钮。6、打印 （1）预览文档单击“常用工具栏上的“打印预览按钮，进入打印预览状态，假设退出打印预览状态，那么要单击“关闭按钮。（2）打印文档方法一：单击“常用工具栏上的“打印按钮。方法二：单击“文件菜单中的“打印命令，设置打印范围（如：13表示1至3页要打印；3，5，8表示第3、5、8页要打印）、打印份数等，单击“确定按钮。第四图
8、文混排一、插入图形1、插入剪贴画第一步，选择插入图片的位置。第二步，在菜单栏上单击“插入，指向“图片，单击“剪贴画，出现“插入剪贴画对话框。第三步，选择所需的类别，如：动物。第四步，在要插入的剪贴画上单击，单击“插入剪辑按钮。第五步，单击“关闭按钮。2、插入图片文件第一步，选择插入图片的位置。第二步，在菜单栏上单击“插入，指向“图片，单击“来自文件，出现“插入图片对话框。第三步，选择要插入的图形文件。第四步，单击“插入，即可将选定的图形文件插入到文档中。3、围绕方式选中插入的图片，出现图片工具栏，在图片工具栏的单击“文字围绕，选择适宜的“围绕方式。留意：（1）由于插入的图片是“嵌入型，不能随意
9、挪动，也不能在其四周围绕文字，因此要将图片转换成“四周型或者其它围绕方式。 （2）假设没有图片工具栏，那么要单击“视图，指向“工具栏，单击“图片，出现“图片工具栏。4、图片大小的调整在图片上单击，图片四周将出现8个操纵点，将鼠标指向操纵点，鼠标变成双箭头时拖动。5、图片的挪动将鼠标移到图片上面，鼠标变成梅花状时，拖动鼠标。二、艺术字1、插入艺术字第一步，在菜单栏上单击“插入，指向“图片，单击“艺术字，出现“艺术字库对话框。第二步，选择艺术字式样，单击“确定按钮。第三步，在“文字文本框中，删除原有的样文，输入文字，并设置字体和字号。第四步，单击“确定按钮。2、艺术字大小的调整在艺术字上单击，艺术
10、字四周将出现操纵点，将鼠标指向操纵点，鼠标变成双箭头时拖动。3、艺术字的挪动将鼠标移到艺术字上面，鼠标变成梅花状时，拖动鼠标。4、艺术字形状的设置选中艺术字，在艺术字工具栏上，单击“艺术字形状，选择适宜的艺术字字形。5、填充颜色第一步，选中艺术字。第二步，在艺术字工具栏上，单击“设置艺术字格式按钮，翻开“设置艺术字格式对话框。第三步，在“颜色和线条的“填充颜色中选择适宜的颜色（例如：单击“填充效果，在“过渡中单击“预设，选择“预设颜色，单击“确定）。第四步，单击“确定按钮。第五绘图绘制各种图形所用的工具绘图工具栏，如以下图：用户能够通过常用工具栏上的绘图按钮来显示或隐藏绘图工具栏。第六表格的制
11、造一、插入表格 第一步，将插入点移至文档中需要创立表格的位置。第二步，在菜单栏上单击“表格，指向“插入，单击“插入表格，出现“插入表格的对话框。第三步，在“表格尺寸区输入列数与行数。第四步，单击“确定按钮。二、编辑表格1、选定行和列鼠标移至表格的左端单击选定一行，假设拖动鼠标那么选定多行。鼠标移至表格的上端单击选定一列，假设拖动鼠标那么选定多列。2、插入行、列选中行、列，单击“表格，指向“插入，单击“行或“列。3、删除行、列和表格选中要删除的行、列或表格，单击“表格，指向“删除，单击“行、“列或“表格。4、合并单元格选定相邻的数个单元格，单击表格工具栏上的“合并单元格按钮。5、拆分单元格选定需要进展拆分的单元格，单击表格工具栏上的“拆分单元格，输入拆分的列数、行数，单击“确定。6、调整行高、列宽将鼠标移至行或列的边框线上，鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标。7、缩放表格将鼠标移至表格的右下角操纵点上，鼠标指针变成双向箭头时，拖动操纵点。8、挪动表格将鼠标移至表格的左上角操纵点上，鼠标指针变成梅花状时，拖动操纵点。9、平均分布行或列选中要平均分布的行或列，在表格工具栏上单击“平均分布各行或“平均分布各列。